Levering af el-cykler til Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Levering af el-cykler til Aarhus Kommune. Der vil primært være tale om levering af klassiske damecykler (lav indstigning) samt city bikes. Leveringen sker i mængde og tid, som opfylder ordregiverens behov — dette bliver specificeret nærmere i udbudsmaterialet. Den årlig levering forventes at være på cirka 60 cykler. Rammeaftalen forventes at løbe fra den 20.4.2016 og frem til den 19.4.2018.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• C. Reinhardt A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Cykler › Dele og tilbehør til cykler
• Scootere og cykler med hjælpemotor › Cykler med hjælpemotor

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-09	Udbudsbekendtgørelse
2016-04-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Cykler med hjælpemotor
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Cykler med hjælpemotor 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: vhp@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41855831 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-09 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 241-436990
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger

Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes pr. e-mail til Vibeke Hedelund Pedersen; e-mail: vhp@aarhus.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 15/035797
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang rådgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular kan downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside http://aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx Denne formular bedes benyttet ved afgivelse af erklæringen.

Økonomisk og finansiel stilling:

A) Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges økonomiske nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges nøgletal for det regnskabsår, som ansøgeren måtte have afsluttet. Af økonomiske nøgletal ønskes som minimum: årsomsætning, resultat efter skat, egenkapital og soliditetsgrad. Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold samt uddybning af specielle forhold, der fremgår af årsrapporterne, kan medsendes.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af tidspunkt, volumen, firmanavn og kontaktperson i det pågældende firma.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form. Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelse af aftalen, skal leverandøren garantere for aftalens opfyldelse i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde udført leverancen. Såfremt en sammenslutning af virksomheder (konsortium) tildeles aftalen, skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Såfremt et konsortium anmoder om deltagelse i udbuddet, skal de under pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger fremsendes for alle deltagere i konsortiet.

Andre særlige vilkår: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der udvælges 5 virksomheder, som vurderes at have den bedste tekniske kapacitet til at udføre leverancen, jf. pkt. III.2.3). Udvælgelsen vil ske blandt de ansøgere, som opfylder kravet i pkt. III.2.1), og som vurderes at have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre leverancen, jf. pkt. III.2.2).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Anmodning om deltagelse skal være skriftlig og afgivet på dansk, dog kan dokumenter af generelkarakter (herunder bl.a. årsrapporter) være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Vibeke Hedelund Pedersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/035797

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret. Klage over tildelingsbeslutning skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder efter, at ordregiver har indgået en rammeaftale. De 6 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 241-436990 (2015-12-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 624 700 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 084-148531
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 241-436990
EUT-S-nummer: 84

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (30)
3. Service (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-07 📅
Navn: C. Reinhardt A/S
Postadresse: Industriparken 21
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2016/S 084-148531 (2016-04-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (16 nye indkøb)

Motorcykler, cykler og sidevogne (1)

Scootere og cykler med hjælpemotor