Levering af Cateringvarer og Kaffe, te og kakao samt tilbehør

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Ordregiver ønsker tilbud på levering af Cateringvarer og Kaffe, te og kakao samt tilehør.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
Delaftalerne er forpligtende for de deltagende skoler.
Delaftale 1 omfatter: Kolonial & Frost*, Fersk kød, Bagerivarer, Mejerivarer, Fersk fisk og Frisk frugt og grønt.
*Kolonial & Frostvarer dækker ud over Kolonial & Frostvarer også andre cateringvarer i henhold til tilbudslisten.
Delaftale 2 omfatter: Kaffe, te og kakao samt tilbehør
Delaftalerne vedrører både konventionelle og økologiske varer. Ordregiver forventer, at der i løbet af rammeaftaleperioden vil blive sat mere fokus på »økologiske indkøb«, således at volumen på de konventionelle varer forventes at blive mindre.
Rammeaftalens produktomfang:
Der ønskes tilbudsindhentning på Cateringvarer og Kaffe, te og kakao omfattet af Tilbudslisterne, Bilag 3a og 3b. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til Tilbudslisterne i bilag 3a og 3b samt kravspecifikationen afsnit 5.
Tilbudsgiver kan byde ind på én eller begge delaftaler.
Der er tale om en rammeaftale med én leverandør på den specifikke delaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BKI foods a/s
• Dansk Cater A/S

Hvem?

• Indkøbsfællesskabet IFIRS

Hvad?

• Animalske produkter, kød og kødprodukter › Kød
• Dåser › Konservesdåser
• Frugt, grøntsager og lignende produkter › Forarbejdet frugt og grønt
• Frugt, grøntsager og lignende produkter › Kartofler og kartoffelprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Animalske eller vegetabilske olier og fedtstoffer
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Mejeriprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Mølleriprodukter, stivelse og stivelsesprodukter
• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Tilberedt og konserveret fisk
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Kaffe
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Te
• Kakao; chokolade- og sukkervarer › Kakao
• Konservesvarer og nødrationer › Konservesvarer
• Kødprodukter › Kødkonserves og kødvarer

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2016-02-10	Supplerende oplysninger
2016-05-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Mængde eller omfang:

Delaftale 1 omfatter:Kolonial & Frost*, Fersk kød, Bagerivarer, Mejerivarer, Fersk fisk og Frisk frugt og grønt.*Kolonial & Frostvarer dækker ud over Kolonial & Frostvarer også andre cateringvarer i henhold til tilbudslisten.Delaftale 2 omfatter:Kaffe, te og kakao samt tilbehør.260 000 000280 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet IFIRS
Postadresse: c/o Hansenberg, Skovvangen 28
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.ifirs.dk 🌏
E-mail: dmj@ifirs.dk 📧
Telefon: +45 25383779 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-454107
EUT-S-nummer: 249

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 220 000 000 💰
260 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker tilbud på levering af Cateringvarer og Kaffe, te og kakao samt tilehør.

Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:

Delaftalerne er forpligtende for de deltagende skoler.

Delaftale 1 omfatter: Kolonial & Frost*, Fersk kød, Bagerivarer, Mejerivarer, Fersk fisk og Frisk frugt og grønt.

*Kolonial & Frostvarer dækker ud over Kolonial & Frostvarer også andre cateringvarer i henhold til tilbudslisten.

Delaftale 2 omfatter: Kaffe, te og kakao samt tilbehør

Delaftalerne vedrører både konventionelle og økologiske varer. Ordregiver forventer, at der i løbet af rammeaftaleperioden vil blive sat mere fokus på »økologiske indkøb«, således at volumen på de konventionelle varer forventes at blive mindre.

Rammeaftalens produktomfang:

Der ønskes tilbudsindhentning på Cateringvarer og Kaffe, te og kakao omfattet af Tilbudslisterne, Bilag 3a og 3b. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til Tilbudslisterne i bilag 3a og 3b samt kravspecifikationen afsnit 5.

Tilbudsgiver kan byde ind på én eller begge delaftaler.

Der er tale om en rammeaftale med én leverandør på den specifikke delaftale.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Catering
Kort beskrivelse:

Kolonial & Frost*, Fersk kød, Bagerivarer, Mejerivarer, Fersk fisk og Frisk frugt og…

… grønt.*Kolonial & Frostvarer dækker ud over Kolonial & Frostvarer også andre cateringvarer i henhold til tilbudslisten.

… grønt.

Anslået værdi uden moms: 253 000 000 💰
271 000 000 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kaffe, te, kakao og tilbehør
Kort beskrivelse: Kaffe, te og kakao samt tilbehør.
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 💰
9 000 000 💰
Mængde eller omfang:

Delaftale 1 omfatter:

Kolonial & Frost*, Fersk kød, Bagerivarer, Mejerivarer, Fersk fisk og Frisk frugt og grønt.

*Kolonial & Frostvarer dækker ud over Kolonial & Frostvarer også andre cateringvarer i henhold til tilbudslisten.

Delaftale 2 omfatter:

Kaffe, te og kakao samt tilbehør.

Anslået værdi uden moms: 280 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: 9433

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tro og love erklæring vedr. ubetalt gæld til det offentlige (Blanket 2)

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang Tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular findes som bilag 1, blanket 2. Tilbudsgiver som har ubetalt, forfalden gæld på over 100 000 DKK til det offentlige vil ikke komme i betragtning.

Tro og love erklæring vedr. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2:

Tilbuddet skal vedlægges en dateret og underskrevet erklæring om, at Tilbudsgiver ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til udbudsdirektivet (nr. 2004/18/EF af 31.3.2004) artikel 45. Se hertil bilag 1, blanket 3.

Erklæring vedr. forsikring (Fri form):

Tilbuddet skal vedlægges en udfyldt, dateret og underskrevet erklæring om, at Tilbudsgiver besidder en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dette kan enten ske ved en kopi af gyldig forsikringspolice eller ved underskreven erklæring fra Tilbudsgivers forsikringsselskab, hvori forsikringsselskabet indestår for, at forsikringen kan blive tegnet ved aftalestart.

I erklæringen skal forsikringssummen fremgå.

a. Minimumskrav: forsikringssum på 10 000 000 DKK.

Erklæringen vedlægges i fri form.

Teknisk og faglig kompetence:

Erklæring vedr. referencer fra lignende opgaver Delaftale 1:

Tilbudsgiver skal vedlægge en udfyldt referenceliste. Til udfyldelse af referenceliste skal bilag 1, blanket 6a benyttes.

Referencelisten skal indeholde minimum 3 referencer der alle opfylder følgende minimumskrav:

— Referencen skal vedrøre levering af cateringvare

— Referencen skal delvist have fundet sted inden for de seneste 3 år.

— Referencen skal minimum vedrører 20 leveringssteder

— Referencen skal have en samlet årlig indkøbsvolumen på minimum 30 000 000 DKK ekskl. moms. pr. år.

Hver referencerne skal derudover udfyldes med følgende informationer:

— Kendenavn

— Værdi i kr. ekskl. moms pr. år

— Tidsperiode

— Kontaktperson

Tilbudsgiver skal ved tildeling af rammeaftalen kunne dokumentere ovennævnte referencer. Dette kan ske ved en kopi af salgsstatistikker eller lignende.

Erklæring vedr. referencer fra lignende opgaver Delaftale 2:

Tilbudsgiver skal vedlægge en udfyldt referenceliste. Til udfyldelse af referenceliste skal bilag 1, blanket 6b benyttes.

— Referencen skal vedrøre levering af Kaffe, te og kakaovarer

— Referencen skal have en samlet årlig indkøbsvolumen på minimum 1 000 000 DKK ekskl. moms. pr. år.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 006 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25625624523452352
Anden type ordregivende myndighed: Other
Navn på ordregivende myndighed: Agroskolen
Postadresse: Hammerum Hovedgade 7
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Navn på ordregivende myndighed: AMU Fyn
Postadresse: Pedersmindevej 50
Postby: Odense
Postnummer: 5100
Navn på ordregivende myndighed: AMU Syd
Postadresse: C. F. Tietgens Vej 6
Navn på ordregivende myndighed: AMU Vest
Postadresse: Spangsbjerg Møllevej 304-306
Postby: Esbjerg Ø
Postnummer: 6705
Navn på ordregivende myndighed: Askov Højskole & Efterskole
Postadresse: Maltvej 1
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Navn på ordregivende myndighed: Asmildkloster Landbrugsskole
Postadresse: Asmildkloster Vej 1
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Business College Syd
Postadresse: Sdr. Landevej 30
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Navn på ordregivende myndighed: Bygholm Landbrugsskole
Postadresse: Hattingvej 49
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Navn på ordregivende myndighed: Campus Vejle
Postadresse: Boulevarden 48
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Navn på ordregivende myndighed: Celf
Postadresse: Kringelborg Allé 7
Postby: Nykøbing F
Postnummer: 4800
Navn på ordregivende myndighed: Dalum Landbrugsskole
Postadresse: Landbrugsvej 65
Postby: Odense S
Postnummer: 5260
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsakademi MidtVest
Postadresse: Gl. Landevej 2
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsakademi Sydvest
Postadresse: Spangsbjerg Kirkevej 103
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Navn på ordregivende myndighed: EUC Lillebælt
Postadresse: Teknikervej 2
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Navn på ordregivende myndighed: EUC Sjælland
Postadresse: Jagtvej 2
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn på ordregivende myndighed: Grindsted Landbrugsskole
Postadresse: Tronsø Parkvej 40
Postby: Grindsted
Postnummer: 7200
Navn på ordregivende myndighed: Gråsten Landbrugsskole
Postadresse: Fiskbækvej 15
Postby: Gråsten
Postnummer: 6300
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Handelsskole
Postadresse: Krogs Kobbel 2
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Navn på ordregivende myndighed: Hansenberg
Postadresse: Skovvangen 28
Navn på ordregivende myndighed: Herningholms Erhvervsskole
Postadresse: Lillelundvej 21
Navn på ordregivende myndighed: Hf vuc fyn
Postadresse: Enggade 15
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Navn på ordregivende myndighed: Ibc
Postadresse: Skamlingsvejen 32
Navn på ordregivende myndighed: Jordbrugets Uddannelsescenter
Postadresse: Damgårds Alle 5
Postby: Beder
Postnummer: 8330
Navn på ordregivende myndighed: Kjærgård Landbrugsskole
Postadresse: Kjærgaardsvej 31
Postby: Bramming
Postnummer: 6740
Navn på ordregivende myndighed: Kold College
Postadresse: Landbrugsvej 55
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Gymnasium
Postadresse: Skovvangen 10
Navn på ordregivende myndighed: Kolding HF og VUC
Postadresse: Ålegaarden 2
Navn på ordregivende myndighed: Køge Handelsskole
Postadresse: Lyngvej 19
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Navn på ordregivende myndighed: Learnmark
Postadresse: Stadionsvej 2
Navn på ordregivende myndighed: Rosborg Gymnasium
Postadresse: Vestre Engvej 61
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Tekniske Skole
Postadresse: Pulsen 10
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Rødkilde Gymnasium
Postadresse: Rødkildevej 42
Navn på ordregivende myndighed: Skive Tekniske Skole
Postadresse: Kongsvingervej 1
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Navn på ordregivende myndighed: Uddannelsescenter Ringkøbing Skjern
Postadresse: Skolebyen 5
Postby: Skjern
Postnummer: 6900
Navn på ordregivende myndighed: Uddannelsescenter Holstebro
Postadresse: Døesvej 70-76
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Erhvervsskole
Postadresse: Skovsbovej 43
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Gymnasium
Postadresse: A P Møllers Vej 35
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Erhvervsskole
Postadresse: Munke Mose Allé 9
Navn på ordregivende myndighed: Teknisk Skole Silkeborg
Postadresse: Kejlstrupvej 87
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Navn på ordregivende myndighed: Tørring Gymnasium
Postadresse: Kirkevej 20
Postby: Tørring
Postnummer: 7160
Navn på ordregivende myndighed: Varde Handelsskole
Postadresse: Frisvadvej 70
Postby: Varde
Postnummer: 6800
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Business College
Postadresse: Jyllandsgade 11
Navn på ordregivende myndighed: VUC Vest
Postadresse: Stormgade 47
Navn på ordregivende myndighed: VUC Århus
Postadresse: Dalgas Avenue 2
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Kontakt
Enhed: Dorthe Møller Jochimsen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/137562 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156553&B=IFIRS 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156553&B=IFIRS 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 9433

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 Håndhævelsesloven gælder der en klagefrist på 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. § 7, stk. 2.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet en klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende en kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 249-454107 (2015-12-22)

Supplerende oplysninger (2016-02-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2016-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 030-047913
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 249-454107
EUT-S-nummer: 30
Kilde: OJS 2016/S 030-047913 (2016-02-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker tilbud på levering af Cateringvarer og Kaffe, te og kakao samt tilbehør. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler: Delaftalerne er forpligtende for de deltagende skoler.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 091-162684
EUT-S-nummer: 91

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker tilbud på levering af Cateringvarer og Kaffe, te og kakao samt tilbehør.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for to forlængelser (option) af et års varighed hver.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-04-19 📅
2016-04-25 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: uddannelsesinstitution

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 091-162684 (2016-05-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (1 nye indkøb)