Læringsplatform

Aalborg Kommune

Aalborg Kommune Skoleforvaltningen ønsker leverance af et skolesystem — Læringsplatform (LMS) som servicebureauløsning, dvs. driftsafviklet (hosted) hos den kommende leverandør, til kommunens skoleområde (50 folkeskoler og 6 specialskoler).
Løsningen skal samlet set kunne anvendes af kommunens brugere, der dels er medarbejdere ansat i kommunen dels elever, forældre og andre interessenter inden for skoleområdet. Aktuelt er der ca. 19 000 elever med deres respektive forældre, selve Skoleforvaltningen samt ca. 3 000 lærere og pædagoger som skal have adgang til at læse og indberette oplysninger til systemet.
Løsningen skal således licensmæssigt kunne håndtere det samlede antal brugere når alle skoler er i drift. I opstartsfasen ønsker Aalborg Kommune at starte på 5 skoler. Erfaringer herfra om ibrugtagning af løsning inkl. apps, integrationer, licensiering og skalering af løsningen m.m. anvendes herefter som grundlag for den efterfølgende udrulning til alle øvrige skoler. Nærmere specifikation af krav til licensiering og skalering fremgår af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-06-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• UVdata A/S

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-06-11	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Kontrakt på leverance af læringsplatform som servicebureau løsning for kommunens skoler frem til 1.8.2018 med mulighed for forlængelse i 2 * 1 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Godthåbsgade 8
Postnummer: 9400
Postby: Nørresundby
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: skole-udbud@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99314000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 114-206829
EUT-S-nummer: 114
Yderligere oplysninger

1. Udbudsmateriale rekvireres ved henvendelse til den ordregivende myndighed, jf. punkt I.1). 2. Ad punkt II.3): Kontraktens varighed regnes fra godkendt overtagelsesprøve (overtagelsesdagen). 3. Ad punkt III.2.2) og III.2.3): Til brug for Aalborg Kommunes egnethedsvurdering kan tilbudsgiver basere sig på andre økonomiske aktørers finansielle og tekniske formåen jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og 48, stk. 3 uanset den juridiske karakter af forbindelsen mellem tilbudsgiver og den økonomiske aktør. Tilbudsgiver skal i sit tilbud i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre økonomiske aktørers forpligtelser i så henseende. En tilbudsgiver kan f.eks. basere sig på andres tekniske kapacitet, idet tilbudsgiver i så fald skal fremlægge dokumentation for at de andre økonomiske aktører vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed. Endvidere skal tilbudsgiver fremlægge samme type af dokumentation om andre økonomiske aktørers tekniske kapacitet som tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Løsningen skal samlet set kunne anvendes af kommunens brugere, der dels er medarbejdere ansat i kommunen dels elever, forældre og andre interessenter inden for skoleområdet. Aktuelt er der ca. 19 000 elever med deres respektive forældre, selve Skoleforvaltningen samt ca. 3 000 lærere og pædagoger som skal have adgang til at læse og indberette oplysninger til systemet.

Løsningen skal således licensmæssigt kunne håndtere det samlede antal brugere når alle skoler er i drift. I opstartsfasen ønsker Aalborg Kommune at starte på 5 skoler. Erfaringer herfra om ibrugtagning af løsning inkl. apps, integrationer, licensiering og skalering af løsningen m.m. anvendes herefter som grundlag for den efterfølgende udrulning til alle øvrige skoler. Nærmere specifikation af krav til licensiering og skalering fremgår af udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne:

Uddannelse af brugere:

Der ønskes tilbud på uddannelse af slutbrugere.

Forlængelse af kontrakt:

Der ønskes tilbud på forlængelse i 2 * 1 år.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Denmark — Aalborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og e-mailadresse på kontaktperson.

2. Tro og love-erklæring om, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

3. Tro og love-erklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrunde i artikel 45, stk. 1 og stk. 2.

Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange fra den tildelte tilbudsgiver en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a) — c) og e) — f).

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Nøgletal (nettoomsætning, resultat før skat, aktiver, egenkapital og soliditetsgrad) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2. Økonomisk opgørelse over relevant omsætning inden for det aktivitetsområde som opgaven omfatter, jf. punkt II.1.5), for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Firmaer, der har eksisteret i mindre end 3 år, må give oplysningerne for de disponible år.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Erklæring om gennemsnitligt antal beskæftigede fordelt på følgende medarbejderkategorier: It-arkitekter, databaseeksperter, udviklere, projektledere, support, drift samt kvalitetssikring- og kontrol.

2. Oplysning om op til 5 referencer vedrørende lignende systemer som det udbudte, jf. punkt II.1.5), gerne med oplysning om en kortfattet beskrivelse af den konkrete løsning og oplysninger om kontraktsum, kontraktperiode samt navn på modtageren. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Aalborg Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form. Samtlige deltagere i en konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Derudover skal der udpeget en fælles befuldmægtiget blandt de solidariske hæftende deltagere.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Kravet om benyttelse af dansk ved afgivelse af tilbud udelukker ikke at teknisk dokumentation, brochurer o. lign. kan være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Skoleforvaltningen
Erik Balk Mouritsen
Internetadresse: www.aalborg.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Slutdato: 2018-08-01 📅
Yderligere oplysninger

1. Udbudsmateriale rekvireres ved henvendelse til den ordregivende myndighed, jf. punkt I.1).

2. Ad punkt II.3): Kontraktens varighed regnes fra godkendt overtagelsesprøve (overtagelsesdagen).

3. Ad punkt III.2.2) og III.2.3): Til brug for Aalborg Kommunes egnethedsvurdering kan tilbudsgiver basere sig på andre økonomiske aktørers finansielle og tekniske formåen jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og 48, stk. 3 uanset den juridiske karakter af forbindelsen mellem tilbudsgiver og den økonomiske aktør.

Tilbudsgiver skal i sit tilbud i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre økonomiske aktørers forpligtelser i så henseende. En tilbudsgiver kan f.eks. basere sig på andres tekniske kapacitet, idet tilbudsgiver i så fald skal fremlægge dokumentation for at de andre økonomiske aktører vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed. Endvidere skal tilbudsgiver fremlægge samme type af dokumentation om andre økonomiske aktørers tekniske kapacitet som tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: DK-2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1. Frister for og procedurer for klager fremgår af lov om håndhævelse af udbudsreglerne.

2. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 114-206829 (2015-06-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 412 261 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: emo-skole@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 93520104 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 210-381512
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 114-206829
EUT-S-nummer: 210

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark — Aalborg Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Løsningens kvalitet (70)
2. Økonomi (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-09-18 📅
Navn: UVdata A/S
Postadresse: Strømmen 6
Postby: Nørresundby
Postnummer: 9400
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.uvdata.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postnummer: 2100
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

2. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 210-381512 (2015-10-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)