Kontrakt vedrørende konsulentbistand til løsning af grafiske opgaver hos Folketinget

Folketinget

Folketinget udbyder følgende kontrakt vedrørende konsulentbistand til løsning af grafiske opgaver.
Opgaven omfatter:
— Levering af grafiske løsninger til digitale medier (eksempelvis web, apps og film) samt grafik til tryksager (eksempelvis brochurer, hæfter m.m.) inden for rammerne af Folketingets designpolitik. Levering fra dag til dag vil forekomme.
— Styring af større udviklingsopgaver
— Sparring og rådgivning i forbindelse med udvikling af husets kommunikationsprodukter.
De grafiske opgaver løses i tæt samarbejde med Folketingets designer samt de øvrige medarbejdere i Folketingets kommunikationsenhed. Dette betyder, at der er behov for en høj frekvens af tilstedeværelse i Folketinget, således at der kommer maksimalt udbytte af leverandørens sparring med Folketinget.
Folketinget ønsker, at det er en fast tilknyttet person med relevant uddannelse, der leverer ydelserne under kontrakten.
Opgavens omfang vil svare til 30-37 timer pr. uge. Det ugentlige timetal kan være højere ved hastende leverancer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-07-10.

Hvem?

• Folketinget

Hvad?

• Sætning › Grafisk design

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-07-10	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-12	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Grafisk design
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Grafisk design 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg
Postnummer: 1240
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: soren.vaever@ft.dk 📧
Telefon: +45 33373401 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 134-247852
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger

Eventuelle spørgsmål vedr. prækvalifikationen bedes rettes skriftligt til Kommunikationschef Søren Væver, gerne på e-mail soren.vaever@ft.dk. Spørgsmål, der modtages senest den 29.7.2015 vil under alle omstændigheder blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation. Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation, vil ikke blive besvaret. Spørgsmål og svar under prækvalifikationen vil — i anonymiseret form — blive offentliggjort på www.ft.dk — link: http://www.ft.dk/Aktuelt/Nyheder/2015/07/Udbud_af_konsulentbistand_til_losning_af_grafiske_opgaver.aspx Prækvalifikationsanmodning afleveres eller sendes i 1 fysisk eksemplar til: Folketinget, Centralindleveringen, Christiansborg, 1240 Købehavn K, att: Søren Væver. Anmodningen bør mærkes med »Udbud af konsulentbistand til løsning af grafiske opgaver hos Folketinget — må ikke åbnes i Centralindleveringen«. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail. Udbudsmaterialet forventes udsendt omkring 1.9.2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Folketinget udbyder følgende kontrakt vedrørende konsulentbistand til løsning af grafiske opgaver.

Opgaven omfatter:

— Levering af grafiske løsninger til digitale medier (eksempelvis web, apps og film) samt grafik til tryksager (eksempelvis brochurer, hæfter m.m.) inden for rammerne af Folketingets designpolitik. Levering fra dag til dag vil forekomme.

— Styring af større udviklingsopgaver

— Sparring og rådgivning i forbindelse med udvikling af husets kommunikationsprodukter.

De grafiske opgaver løses i tæt samarbejde med Folketingets designer samt de øvrige medarbejdere i Folketingets kommunikationsenhed. Dette betyder, at der er behov for en høj frekvens af tilstedeværelse i Folketinget, således at der kommer maksimalt udbytte af leverandørens sparring med Folketinget.

Folketinget ønsker, at det er en fast tilknyttet person med relevant uddannelse, der leverer ydelserne under kontrakten.

Opgavens omfang vil svare til 30-37 timer pr. uge. Det ugentlige timetal kan være højere ved hastende leverancer.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Prækvalifikationsanmodningen bør indeholde følgende:

1) Identifikation:

Oplysning om ansøgervirksomhedens navn, adresse, CVR-nr. (hvor et sådan haves), samt gerne navn tlf.nr. og e-mailadresse på kontaktperson.

2) Generel kortfattet virksomhedsbeskrivelse:

Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab.

3) Dokumentation for eller erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c ,e samt f. Ordregiver vil udelukke ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c ,e samt f nævnte situationer.

4) Tro og love-erklæring om, at ansøgeren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Udgør ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremgå af ansøgningen for hver enkelt deltager.

Skabelon til erklæringer, jf. punkt 3) og 4), kan downloades på www.ft.dk — link:

http://www.ft.dk/Aktuelt/Nyheder/2015/07/Udbud_af_konsulentbistand_til_losning_af_grafiske_opgaver.aspx

Teknisk og faglig kompetence:

Prækvalifikationsanmodningen bør indeholde:

5) Beskrivelse af de betydeligste tilsvarende eller lignende referencer, jf. punkt II.1.5), ansøger har haft inden for de seneste 3 år (referenceliste). Beskrivelsen bør indeholde navn på den offentlige eller private modtager, kontaktperson med navn og tlf.nr., beskrivelse af ydelsen, om der er anvendt underleverandører, kontraktperiode samt angivelse af omtrentligt kontraktbeløb.

Der kan maksimalt angives 3 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives et antal leverancer (referencer) der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de første 3 leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at ansøger skal have dokumenteret erfaring med levering af ydelser inden for den udbudte opgaves område inden for de seneste 3 år, bedømt på grundlag af referenceliste.

Det bemærkes, at ansøger bør beskrive referencerne så grundigt, at ordregiver kan bedømme, om mindstekravet er opfyldt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Vil fremgå af udbudsmaterialet, der fremsendes til de prækvalificerede tilbudsgivere.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Vil fremgå af udbudsmaterialet, der fremsendes til de prækvalificerede tilbudsgivere.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt en sammenslutning af aktører — et konsortium — ansøger om prækvalifikation, skal samtlige deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiver, samt udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Såfremt anmodning om deltagelse fremsættes af et konsortium, skal underskrevet konsortieerklæring vedlægges anmodningen.

Andre særlige vilkår:

Den udførende medarbejder skal kunne godkendes af de nationale sikkerhedsmyndigheder. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere end 5 konditionsmæssige ansøgere, vil de 5 bedst egnede blive prækvalificerede. Ved udvælgelsen vil der blive lagt vægt på, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de tjenesteydelser, som kontrakten vedrører i henhold til beskrivelsen i punkt II.1.5).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Søren Væver
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Eventuelle spørgsmål vedr. prækvalifikationen bedes rettes skriftligt til Kommunikationschef Søren Væver, gerne på e-mail soren.vaever@ft.dk.

Spørgsmål, der modtages senest den 29.7.2015 vil under alle omstændigheder blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.

Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.

Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation, vil ikke blive besvaret.

Spørgsmål og svar under prækvalifikationen vil — i anonymiseret form — blive offentliggjort på www.ft.dk — link: http://www.ft.dk/Aktuelt/Nyheder/2015/07/Udbud_af_konsulentbistand_til_losning_af_grafiske_opgaver.aspx

Prækvalifikationsanmodning afleveres eller sendes i 1 fysisk eksemplar til:

Folketinget, Centralindleveringen, Christiansborg, 1240 Købehavn K, att: Søren Væver.

Anmodningen bør mærkes med »Udbud af konsulentbistand til løsning af grafiske opgaver hos Folketinget — må ikke åbnes i Centralindleveringen«.

Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail.

Udbudsmaterialet forventes udsendt omkring 1.9.2015.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver af afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens §2, stk.2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 134-247852 (2015-07-10)

Supplerende oplysninger (2015-10-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 201-364252
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 134-247852
EUT-S-nummer: 201
Kilde: OJS 2015/S 201-364252 (2015-10-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser

Virksomhed i forbindelse med trykning

Sætning