Kontrakt om tilrådighedsstillelse af IT Service Management-system

Yderligere oplysninger

Skabeloner til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger (ansøgningsskema) kan hentes af ansøger på ordregivers hjemmeside: http://www.bane.dk/visUdbud.asp?artikelID=119

Skabeloner til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger (ansøgningsskema) vil være tilgængelige på ordregivers hjemmeside fra den 27.7.2015.

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase i forbindelse med evt. genudbud.

Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation fremsendes til den under punkt I.1) anførte e-mailadresse. Spørgsmål og svar vil herefter blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside: http://www.bane.dk/visUdbud.asp?artikelID=119

Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger indgår i det ansøgningsskema, som kan hentes af ansøger på ordregivers hjemmeside: http://www.bane.dk/visUdbud.asp?artikelID=119

Som anført under punkt IV.1.1) gennemføres udbuddet, som et udbud med forhandling. Ordregiver forventer at opfordre 5 økonomiske aktører til at deltage. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker på baggrund af oplysningerne afgivet i henhold til punkt III.2.3) og efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer i relation til levering af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5). De ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud vil modtage yderligere informationer om forhandlingsforløbet i udbudsmaterialet.

Det bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 1 papireksemplar og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Fortroligt — må ikke åbnes af postfunktionen. Att.: Kim Deschler«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Andre særlige vilkår

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette. Ved opfyldelse af kontrakten, jf. ovenfor, forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.