Kontrakt om obligatorisk pensionsordning

Danske Spil A/S

Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt om etablering af en obligatorisk pensionsordning for Danske Spils A/S samt Danske Spils 100 % ejede datterselskaber Elite Gaming A/S, Danske Lotteri Spil A/S og Danske Licens Spil A/S.
Virksomheder, som Danske Spil i kontraktperioden opkøber 100 %, skal kunne indgå i pensionsordningen på de samme vilkår.
Ingen medarbejdere er ansat under overenskomst, og pensionsordningen er obligatorisk for alle medarbejdere — såvel fremtidige som nuværende. Nye medarbejdere optages straks ved ansættelsen. Pensionsalderen hos Danske Spil er 67 år.
Danske Spil A/S har i dag pensionsordning hos SEB Pension. Den nye pensionsordning forventes at træde i kraft den 1.8.2015.
Danske Spil har desuden en aftale om sundhedsforsikring for sine medarbejdere, som ikke er omfattet af nærværende udbud. Sundhedsforsikringen er p.t. etableret hos Topdanmark, og skal fornyes pr. 1.12.2016.
Udbudsmaterialet indeholder de nærmere krav i forhold til nedenstående områder:
— pensionsbidrag
— helbredsoplysninger
— dækning ved tab af erhvervsevne
— dækning ved død
— dækning ved kritisk sygdom
— risiko- og skadeopsparing
— opsparing
— indskudsomkostninger.
Leverandøren skal yde vejledning til både Danske Spils medarbejdere i HR-funktionen og Danske Spils medarbejdere. Der skal desuden ydes individuel face-to-face rådgivning af nuværende og nye medarbejdere, både på opfordring og efter behov.
Herudover skal leverandøren som minimum gennemføre nedenstående kurser og arrangementer i samarbejde med Danske Spil:
1. Et seniorkursus 1 gang om året for medarbejdere over 55 år og deres ægtefæller.
2. Gå-hjem-møder 1-2 gange om året af cirka halvanden times varighed.
3. Deltagelse i af klaringer på SU-møder efter behov.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danica Pension Livsforsikringsaktieselskab

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-27	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Mængde eller omfang:

Pensionsordningen skal dække i alt ca. 300 medarbejdere, heraf 7 direktionsmedlemmer.Den samlede årlige indbetaling til pensionsordningen udgør ca. 21 500 000 DKK , hvoraf ca. 10 600 000 DKK indbetales til opsparingsprodukter, der er placeret i markedsrentemiljø. De resterende ca. 9 900 000 DKK indbetales til opsparing i det traditionelle gennemsnitsrentemiljø.De opsparede depoter har en samlet værdi på ca. 213 700 000 DKK, hvoraf de ca. 80 000 000 DKK er opsparet i markedsrentemiljø. De resterende ca. 133 700 000 DKK er opsparet i det traditionelle gennemsnitsrentemiljø.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: aira@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 36720011 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-27 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 064-112910
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet EU-Supply. Alle henvendelse skal ske via dette system. For at deltage, skal virksomheden være registreret hos EU-Supply. Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Virksomheder, som Danske Spil i kontraktperioden opkøber 100 %, skal kunne indgå i pensionsordningen på de samme vilkår.

Ingen medarbejdere er ansat under overenskomst, og pensionsordningen er obligatorisk for alle medarbejdere — såvel fremtidige som nuværende. Nye medarbejdere optages straks ved ansættelsen. Pensionsalderen hos Danske Spil er 67 år.

Danske Spil A/S har i dag pensionsordning hos SEB Pension. Den nye pensionsordning forventes at træde i kraft den 1.8.2015.

Danske Spil har desuden en aftale om sundhedsforsikring for sine medarbejdere, som ikke er omfattet af nærværende udbud. Sundhedsforsikringen er p.t. etableret hos Topdanmark, og skal fornyes pr. 1.12.2016.

Udbudsmaterialet indeholder de nærmere krav i forhold til nedenstående områder:

— pensionsbidrag

— helbredsoplysninger

— dækning ved tab af erhvervsevne

— dækning ved død

— dækning ved kritisk sygdom

— risiko- og skadeopsparing

— opsparing

— indskudsomkostninger.

Leverandøren skal yde vejledning til både Danske Spils medarbejdere i HR-funktionen og Danske Spils medarbejdere. Der skal desuden ydes individuel face-to-face rådgivning af nuværende og nye medarbejdere, både på opfordring og efter behov.

Herudover skal leverandøren som minimum gennemføre nedenstående kurser og arrangementer i samarbejde med Danske Spil:

1. Et seniorkursus 1 gang om året for medarbejdere over 55 år og deres ægtefæller.

2. Gå-hjem-møder 1-2 gange om året af cirka halvanden times varighed.

3. Deltagelse i af klaringer på SU-møder efter behov.

Mængde eller omfang:

Pensionsordningen skal dække i alt ca. 300 medarbejdere, heraf 7 direktionsmedlemmer.

Den samlede årlige indbetaling til pensionsordningen udgør ca. 21 500 000 DKK , hvoraf ca. 10 600 000 DKK indbetales til opsparingsprodukter, der er placeret i markedsrentemiljø. De resterende ca. 9 900 000 DKK indbetales til opsparing i det traditionelle gennemsnitsrentemiljø.

De opsparede depoter har en samlet værdi på ca. 213 700 000 DKK, hvoraf de ca. 80 000 000 DKK er opsparet i markedsrentemiljø. De resterende ca. 133 700 000 DKK er opsparet i det traditionelle gennemsnitsrentemiljø.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for at forlænge kontrakten i 2 gange 1 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 036 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brøndby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En erklæring på tro og love om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK. Erklæringen må maksimalt være 6 uger gammel regnet i forhold til tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventueller krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Eventuelle krav til finansiering- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tjenesteyderen skal have de nødvendige tilladelser efter lov om finansiel virksomhed.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 006 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Kontakt
Enhed: Aida Radmilovic
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141618&B=DS 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141618&B=DS 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Ca. 6-12 måneder inden udløbet af kontrakten.
Kilde: OJS 2015/S 064-112910 (2015-03-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 107 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 126-230953
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 64-112910
EUT-S-nummer: 126

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (40)
2. Pris (30)
3. Service (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-09 📅
Navn: Danica Pension Livsforsikringsaktieselskab
Postadresse: Parallelvej 17
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kilde: OJS 2015/S 126-230953 (2015-06-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)