Kontrakt om eftersyn, reparation og alarmpatrulje på ABA- og AIA-anlæg

Bygningsstyrelsen

Der udbydes kontrakt om eftersyn, service og alarmpatrulje/udrykning på automatiske brandalarmerings- og indbrudsalarmeringsanlæg af forskellige typer og fabrikater til Bygningsstyrelsens ejendomme i Danmark (ABA- og AIA-anlæg), der samlet andrager ca. 43 ejendomme. I den forbindelse henvises der til anlægsoversigten, der er uploaded på www.rib-software.co.uk (tidligere Byggeweb) — der henvises til afsnit VI.3).
Kontraktens varighed er 4 år, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Telesikring A/S

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

• Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger › Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-23	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-28	Supplerende oplysninger
2016-03-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger
Mængde eller omfang: Se punkt II 1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: bsp@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701142 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-23 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 209-379717
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger

Prækvalifikation vil afholdes digitalt via internetportalen RIB (tidligere Byggeweb). Dette medfører, at anmodning om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskravene alene kan ske via RIB. Vejledning om adgang og support sker via »www.rib-software.co.uk« med ansøgers egen personlige brugerprofil. RIB udbudsnummer: TN 759994 Har du allerede et RIB login: 1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.co.uk og vælg »Login« og følg vejledningen. 2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder. 3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter begrænset udbud«. 4. Indtast RIB udbudsnummer TN 759994 og tryk »Søg«. 5. Udbuddet »Kontrakt om eftersyn, reparation og alarmpatrulje på ABA- og AIA-anlæg« fremkommer, vælg »OK«. 6. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation. Mangler du et RIB login: 1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.co.uk og vælg »Udbud« og følg vejledningen. 2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledning. Har du mistet dine personlige brugerkoder: 1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.co.uk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledning. Support: Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i RIB, kan RIB Support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35245250 eller support@rib-software.dk. Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen. Udbudsportal og aflevering: Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav. Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som oploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign.

Yderligere oplysninger

Prækvalifikation vil afholdes digitalt via internetportalen RIB (tidligere Byggeweb). Dette medfører, at anmodning om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskravene alene kan ske via RIB. Vejledning om adgang og support sker via »www.rib-software.co.uk« med ansøgers egen personlige brugerprofil.

RIB udbudsnummer: TN 759994

Har du allerede et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.co.uk og vælg »Login« og følg vejledningen.

2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.

3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter begrænset udbud«.

4. Indtast RIB udbudsnummer TN 759994 og tryk »Søg«.

5. Udbuddet »Kontrakt om eftersyn, reparation og alarmpatrulje på ABA- og AIA-anlæg« fremkommer, vælg »OK«.

6. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Mangler du et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.co.uk og vælg »Udbud« og følg vejledningen.

2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledning.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.co.uk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledning.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i RIB, kan RIB Support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35245250 eller support@rib-software.dk. Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav. Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som oploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontraktens varighed er 4 år, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 15/00202
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bygningsstyrelsens ejendomme i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, nævnte situationer. Blanket findes på www.bygst.dk/udbud/tro-og-love-erklaeringer samt på www.rib-software.co.uk — der henvises til afsnit VI.3).

Såfremt der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal ovenstående oplysninger/dokumentation gives for hver virksomhed, som deltager i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om egenkapital og omsætning for de 3 seneste, disponible regnskabsår samt en erklæring fra en tegningsberettiget person om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i perioden siden erlæggelsen af det seneste gældende regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal der fremsendes oplysninger for samtlige deltagere i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerens egenkapital skal være positiv i hvert af de 3 seneste, disponible regnskabsår. Ansøgerens omsætning skal have været mindst 5 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste, disponible regnskabsår.

Såfremt ansøgeren er en sammensætning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal samtlige deltagere opfylde kravet om positiv egenkapital, mens kravet om omsætningens størrelse skal opfyldes af sammenslutningen som helhed.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgeren, herunder hos den eller de personer, der skal være ansvarlige for udførelsen af de udbudte opgaver.

2) Liste over de mest betydelige leverancer, som ansøgeren har udført i løbet af de seneste 3 år, herunder af lignende karakter som den udbudte opgave.

3) Beskrivelse af foranstaltninger ansøgeren har truffet til sikring af kvaliteten.

4) Oplysninger om, hvilke dele af den udbudte opgave ansøgeren agter at give i underentreprise (i givet fald).

Såfremt der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal ovenstående oplysninger/dokumentation gives for hver virksomhed, som deltager i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal have referencer inden for alle 3 arbejdsområder henholdsvis eftersyn, reparation og alarmpatrulje.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der kræves ikke sikkerhedsstillelse og garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til www.bygst.dk/om-os/ean,-fakturering-og-cvr
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtig.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde krav om følgende:

1) Sikkerhedsgodkendelse af tjenesteyderens medarbejdere. Det skal understreges, at tjenesteyderen er fuldt ud ansvarlig for, at tjenesteyderens medarbejder kan sikkerhedsgodkendes.

2) Klausul om at Tjenesteyderen skal tilstræbe, at der ansættes medarbejdere på særlige vilkår. Ved medarbejdere på særlige vilkår forstås personer under 65 år med varig begrænsninger i arbejdsevnen, som ikke kan opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet.

3) Klausul om at Tjenesteyderen skal tilstræbe, at mindst 1 af de stillinger, der anvendes til at udføre arbejdet besættes med en elev.

4) Tegning af erhvervsansvarsforsikring med dækning pr. skade på ikke mindre end 5 000 000 DKK for person- og/eller tingsskade.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil på grundlag af afsnit lll.2) vælge de ansøgere, der skønnes at være bedst egnede til opgaven.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-12-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bjarne Sigvard Petersen
Navn: Bygningsstyrelsen
URL til yderligere oplysninger: http://bygst.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.bygst.dk 🌏
Navn: RIB (tidligere Byggeweb Udbud)
Postadresse: Ryesgade 19C
Postby: København N
Postnummer: 2200
Enhed: RIB Support
Telefon: +45 35245250 📞
E-mail: support@rib-software.dk 📧
URL til deltagelse: http://http://www.rib-software.co.uk/ 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/00202
Yderligere oplysninger

RIB udbudsnummer: TN 759994

Har du allerede et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.co.uk og vælg »Login« og følg vejledningen.

2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.

3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter begrænset udbud«.

4. Indtast RIB udbudsnummer TN 759994 og tryk »Søg«.

5. Udbuddet »Kontrakt om eftersyn, reparation og alarmpatrulje på ABA- og AIA-anlæg« fremkommer, vælg »OK«.

6. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Mangler du et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.co.uk og vælg »Udbud« og følg vejledningen.

2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledning.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.co.uk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledning.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i RIB, kan RIB Support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35245250 eller support@rib-software.dk. Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav. Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som oploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41705000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 209-379717 (2015-10-23)

Supplerende oplysninger (2015-10-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 212-385562
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 209-379717
EUT-S-nummer: 212
Kilde: OJS 2015/S 212-385562 (2015-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 075 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 39

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 049-081731
EUT-S-nummer: 49

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-02-22 📅
Navn: Telesikring A/S
Postadresse: Oddersundvej 2-4
Postby: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@telesikring.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 209-379717

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammekontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammekontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I

tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.3.1).

Kilde: OJS 2016/S 049-081731 (2016-03-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger (1)