Udbuddet omfatter afholdelse af to danskprøver og indvandringsprøven samt administration heraf. Danskprøven A1 er en test i dansk sprog på A1-niveau, som ægtefællesammenførte udlændinge skal aflægge som betingelse for fortsat ophold i Danmark. Danskprøven på A2-niveau er ikke obligatorisk for ægtefællesammenførte, men kan aflægges frivilligt, såfremt der ønskes en yderligere nedsættelse af den økonomiske sikkerhedsstillelse. Danskprøverne A1 og A2 er etableret pr. 1.3.2013. Kravet om en bestået danskprøve er fastsat ved lov nr. 418 af 12.5.2012 (udlændingelovens § 9, stk. 30). Indvandringsprøven er en test i dansk sprog på A1-minus-niveau og i danske samfundsforhold. En bestået indvandringsprøve er en betingelse for forlængelse af opholdstilladelse som religiøs forkynder. Kravet om en bestået indvandringsprøve for religiøse forkyndere er fastsat ved lov nr. 379 af 25.4.2007 (udlændingelovens § 9 f, stk. 4) og trådte i kraft pr. 15.11.2010. Det ikke-bindende estimat i relation til antallet af udlændinge, der forventes at skulle tage danskprøven og indvandringsprøven, fremgår af II.2.1). Danskprøverne og indvandringsprøven: — Er mundtlige prøver, som afvikles digitalt og automatisk af et webbaseret prøvesystem, som kan afspilles på gængse pc-ere. Prøvesystemet afspiller spørgsmål og viser billeder og optager den enkeltes svar på lydfiler. Svarene bedømmes efterfølgende af censorer. — Danskprøverne består af en sprogprøve på henholdsvis A1- og A2-niveau. — Indvandringsprøven består af en sprogprøve og en vidensprøve. — Prøverne foregår på dansk. Prøvesystemet stiller spørgsmål på dansk, og prøvetageren besvarer spørgsmålene på dansk. — Finansieres ved brugerbetaling. Der fastsættes et prøvegebyr, som baseres på de samlede omkostninger i forbindelse med danskprøven og indvandringsprøven hos leverandøren, Undervisningsministeriet (Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen) og Udlændingestyrelsen. Leverandørens opgave består overordnet i at sikre, at alle ægtefællesammenførte udlændinge, hvor opholdstilladelsen er betinget af krav om bestået danskprøve, samt religiøse forkyndere, som vil søge forlængelse af deres opholdstilladelse, kan tilmelde sig og tage danskprøven og indvandringsprøven fra 15.11.2015, om nødvendigt flere gange, indenfor den frist, der er fastsat herfor af Udlændingestyrelsen. Leverandørens forpligtelser er navnlig følgende: — At afholde og administrere danskprøverne og indvandringsprøven fra 15.11.2015. Der er mulighed for, at der i forhold til denne tidsplan opstår politiske og heraf afledte administrative omstændigheder, som kan have indflydelse på den reelle ikrafttrædelsesdato. Nærmere bestemmelser om forhold ved udskydelse af startdatoen for danskprøverne og indvandringsprøven vil fremgå af udbudsmaterialet. — At sikre en hurtig og korrekt ekspedition af de enkelte udlændinge. — At sørge for, at der stilles de nødvendige foranstaltninger for afholdelse af prøven til rådighed, herunder lokaler og pc-ere til prøvetagning. — At sørge for fleksible muligheder for tilmelding til danskprøverne og indvandringsprøven og prøvetagning. — At sørge for gode forhold under prøvetagningen. — At sørge for fleksible betalingsmuligheder i forbindelse med opkrævning af prøvegebyret. — At sørge for, at der sker en rettidig bedømmelse af prøverne hos censorer efter prøvetagningen. — At sørge for, at der sker en tilbagemelding om resultatet af prøven. Over for Udlændingestyrelsen er leverandørens forpligtelser navnlig følgende: — At der aflægges regnskab og revision for administration af prøvegebyret. — At der afrapporteres om opfyldelse af servicemål, statistiske data og øvrige relevante forhold vedrørende danskprøverne, indvandringsprøven og prøvedeltagere. Der opstilles servicemål, som vil fremgå af udbudsmaterialet. — At deltage i et samarbejde i form af en styregruppe med deltagere fra leverandøren, Undervisningsministeriet (Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen) og Udlændingestyrelsen. Udlændingestyrelsen og Undervisningsministeriet (Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen) sørger bl.a. for: — At udvikle indholdet i prøverne. — At udvikle og vedligeholde det digitale prøvesystem, som leverandøren får adgang til. — At beskikke og aflønne de censorer, som skal bedømme prøverne. Leverandøren vil være underlagt tilsyn af Udlændingestyrelsen. Det nærmere indhold af tilsynet vil fremgå af udbudsmaterialet. Leverandører forventes at indgå i et tæt samarbejde med Udlændingestyrelsen uanset den eller de konkrete geografiske placeringer. Der stilles ikke krav til leverandøren om, at prøven skal kunne tages mere end ét sted. Udlændingestyrelsen ser dog gerne, at der etableres prøveafholdelsesmulighed med en geografisk placering, som generelt begrænser prøvedeltagernes rejseafstand. Dette kan evt. ske ved at etablere flere geografiske placeringer i det omfang, dette generelt begrænser deltagernes rejseafstand. Leverandøren kan således tilbyde flere prøveafholdelsesmuligheder med forskellige geografiske placeringer. Såfremt der tilbydes flere geografiske placeringer, vil der ikke være et krav om, at leverandøren tilbyder tider hver dag alle steder. Det bemærkes, at driftstilskudsrammen ikke påvirkes af antallet af geografiske prøveafholdelsesmuligheder. Udlændingestyrelsen har udarbejdet statistik over prøvedeltagernes bopæl i 2014. Statistikken viser, at ca. 57 % af prøvedeltagerne kommer fra Sjælland og Bornholm (ca. 37 % er bosat i København og nærmeste omegn, 11 % i Nord- og Nordvestsjælland, ca. 7,5 % i Vest- og Sydsjælland og 0,5 % på Bornholm). Ca. 38 % er bosat i Jylland (med en fordeling på ca. 9 % i Aarhus og omegn inkl. Djursland, ca. 7 % i Aalborg og Nordjylland, ca. 6 % i området Randers/Silkeborg/Viborg, ca. 4 % i Herning/Holstebro og ca. 13 % i den sydlige del af Jylland). Ca. 5 % af prøvedeltagerne bor på Fyn. Statistikken er ikke en garanti for en tilsvarende fordeling i forbindelse med nærværende udbud. Der stilles krav til leverandøren om, at leverandørens personale er i stand til at kommunikere på dansk og engelsk. Det forventes, at der kan indgås kontrakt mellem Udlændingestyrelsen og leverandøren medio 2015. Etableringen finder sted i løbet af andet halvår 2015 i et samarbejde mellem Udlændingestyrelsen og leverandøren. I etableringsfasen skal det digitale prøveprogram testes hos leverandøren, og leverandøren skal medvirke til, at dette kan ske. Det betyder, at leverandøren bl.a.: — Skal medvirke til, at der kan gennemføres én eller flere tests af det digitale prøvesystem på prøveafholdelsesstedet/stederne i løbet af etableringsfasen. — Skal sørge for, at der herudover senest 1.10.2015 er sket en etablering af alle nødvendige foranstaltninger for prøveafholdelse, herunder mulighed for modtagelse, betaling, prøvelokale og etablering af pc-ere mm. således, at testsituationen svarer til den kommende prøvesituation. — Skal afhjælpe eventuelle fejl og mangler, som viser sig i testsituationer, og som er leverandørens ansvar, umiddelbart herefter og inden danskprøverne og indvandringsprøvens start. Nærmere bestemmelser herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-06.
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Uddannelse og undervisning
Mængde eller omfang:
På baggrund af de seneste års tal for målgruppen for ægtefællesammenføring forventes ca. 1 500-2 000 udlændinge årligt at skulle aflægge danskprøven fra 15.11.2015.Med udgangspunkt i de seneste års tal for målgruppen for religiøse forkyndere forventes ca. 60-80 udlændinge årligt at skulle aflægge indvandringsprøven fra 15.11.2015.Da den enkelte kan tage flere prøver, hvis prøven ikke bestås, vil det samlede antal afholdte prøver kunne være lidt større end antallet af udlændinge i målgrupperne.Der er alene tale om et ikke-bindende estimat, idet der må tages forbehold for udviklingen i antallet af udlændinge i målgrupperne. Det kan på nuværende tidspunkt ikke forudses, hvordan og i hvilken retning antallet af ansøgere om ægtefællesammenføring og religiøse forkyndere udvikler sig i de kommende år.
På baggrund af de seneste års tal for målgruppen for ægtefællesammenføring forventes ca. 1 500-2 000 udlændinge årligt at skulle aflægge danskprøven fra 15.11.2015.Med udgangspunkt i de seneste års tal for målgruppen for religiøse forkyndere forventes ca. 60-80 udlændinge årligt at skulle aflægge indvandringsprøven fra 15.11.2015.Da den enkelte kan tage flere prøver, hvis prøven ikke bestås, vil det samlede antal afholdte prøver kunne være lidt større end antallet af udlændinge i målgrupperne.Der er alene tale om et ikke-bindende estimat, idet der må tages forbehold for udviklingen i antallet af udlændinge i målgrupperne. Det kan på nuværende tidspunkt ikke forudses, hvordan og i hvilken retning antallet af ansøgere om ægtefællesammenføring og religiøse forkyndere udvikler sig i de kommende år.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Uddannelse og undervisning📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændingestyrelsen
Postadresse: Ryesgade 53
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.nyidanmark.dk🌏
E-mail: us@us.dk📧
Telefon: +45 35366600📞
Fax: +45 35361916 📠
Henset til karakteren af ydelserne omfattet af udbuddet, anses kontrakten for en tjenesteydelseskontrakt omfattet af udbudsdirektivets bilag II B.
Udbuddet er som følge deraf kun underlagt enkelte bestemmelser i udbudsdirektivet, jf. direktivets artikel 21.
I relation til pkt. IV.1.1) (»begrænset udbud«) bemærkes, at der er tale om et begrænset udbud med efterfølgende forhandling.
Virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, skal først anmode om prækvalifikation.
Ordregiver agter at gennemføre et forhandlingsmøde med tilbudsgiverne. Tilbudsgiverne vil herefter have mulighed for at afgive ét revideret tilbud. Udbudsmaterialet vil indeholde nærmere oplysning om emner for forhandlingerne. Ordregiver forestiller sig, at forhandling vil ske efter følgende anslåede (tids)plan:
— Forhandlingsmøderne vil være á én times varighed.
— Forhandlingsmøderne gennemføres i uge 21, som udgangspunkt torsdag d. 7.5.2015.
— Der vil være frist for afgivelse af ét revideret tilbud senest én uge efter forhandlingsmødet.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
Såfremt optionsmuligheden i pkt. II.2.2) udnyttes vil dette ske første gang indenfor 36 måneder efter
kontraktens ikrafttræden. Udnyttelsen af den 2. optionsperiode vil ske indenfor de følgende 12 måneder, hvis 1. optionsperiode udnyttes.
I relation til pkt. II.3) om kontraktens varighed bemærkes det, at varigheden regnes fra kontraktens ikrafttræden.
I relation til pkt. III.3.2) om juridiske personer bemærkes, at der vil blive stillet krav om cv i tilbudsfasen.
Ordregiver ser gerne, at anmodningen afgives i en elektronisk version, fx pr. e-mail, USB-nøgle eller lignende.
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1).
Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.nyidanmark.dk
En skabelon for tro og love-erklæringen foreligger på ordregivers hjemmeside www.nyidanmark.dk og kan downloades derfra.
Til brug for tilbudsgivers anmodning til prækvalifikation har ordregiver udarbejdet vejledning dertil, der kan downloades fra www.nyidanmark.dk
Henset til karakteren af ydelserne omfattet af udbuddet, anses kontrakten for en tjenesteydelseskontrakt omfattet af udbudsdirektivets bilag II B.
Udbuddet er som følge deraf kun underlagt enkelte bestemmelser i udbudsdirektivet, jf. direktivets artikel 21.
I relation til pkt. IV.1.1) (»begrænset udbud«) bemærkes, at der er tale om et begrænset udbud med efterfølgende forhandling.
Virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, skal først anmode om prækvalifikation.
Ordregiver agter at gennemføre et forhandlingsmøde med tilbudsgiverne. Tilbudsgiverne vil herefter have mulighed for at afgive ét revideret tilbud. Udbudsmaterialet vil indeholde nærmere oplysning om emner for forhandlingerne. Ordregiver forestiller sig, at forhandling vil ske efter følgende anslåede (tids)plan:
— Forhandlingsmøderne vil være á én times varighed.
— Forhandlingsmøderne gennemføres i uge 21, som udgangspunkt torsdag d. 7.5.2015.
— Der vil være frist for afgivelse af ét revideret tilbud senest én uge efter forhandlingsmødet.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
Såfremt optionsmuligheden i pkt. II.2.2) udnyttes vil dette ske første gang indenfor 36 måneder efter
kontraktens ikrafttræden. Udnyttelsen af den 2. optionsperiode vil ske indenfor de følgende 12 måneder, hvis 1. optionsperiode udnyttes.
I relation til pkt. II.3) om kontraktens varighed bemærkes det, at varigheden regnes fra kontraktens ikrafttræden.
I relation til pkt. III.3.2) om juridiske personer bemærkes, at der vil blive stillet krav om cv i tilbudsfasen.
Ordregiver ser gerne, at anmodningen afgives i en elektronisk version, fx pr. e-mail, USB-nøgle eller lignende.
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1).
Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.nyidanmark.dk
En skabelon for tro og love-erklæringen foreligger på ordregivers hjemmeside www.nyidanmark.dk og kan downloades derfra.
Til brug for tilbudsgivers anmodning til prækvalifikation har ordregiver udarbejdet vejledning dertil, der kan downloades fra www.nyidanmark.dk
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter afholdelse af to danskprøver og indvandringsprøven samt administration heraf.
Danskprøven A1 er en test i dansk sprog på A1-niveau, som ægtefællesammenførte udlændinge skal aflægge som betingelse for fortsat ophold i Danmark.
Danskprøven på A2-niveau er ikke obligatorisk for ægtefællesammenførte, men kan aflægges frivilligt, såfremt der ønskes en yderligere nedsættelse af den økonomiske sikkerhedsstillelse. Danskprøverne A1 og A2 er etableret pr. 1.3.2013.
Kravet om en bestået danskprøve er fastsat ved lov nr. 418 af 12.5.2012 (udlændingelovens § 9, stk. 30).
Indvandringsprøven er en test i dansk sprog på A1-minus-niveau og i danske samfundsforhold. En bestået indvandringsprøve er en betingelse for forlængelse af opholdstilladelse som religiøs forkynder.
Kravet om en bestået indvandringsprøve for religiøse forkyndere er fastsat ved lov nr. 379 af 25.4.2007 (udlændingelovens § 9 f, stk. 4) og trådte i kraft pr. 15.11.2010.
Det ikke-bindende estimat i relation til antallet af udlændinge, der forventes at skulle tage danskprøven og indvandringsprøven, fremgår af II.2.1).
Danskprøverne og indvandringsprøven:
— Er mundtlige prøver, som afvikles digitalt og automatisk af et webbaseret prøvesystem, som kan afspilles på gængse pc-ere. Prøvesystemet afspiller spørgsmål og viser billeder og optager den enkeltes svar på lydfiler. Svarene bedømmes efterfølgende af censorer.
— Er mundtlige prøver, som afvikles digitalt og automatisk af et webbaseret prøvesystem, som kan afspilles på gængse pc-ere. Prøvesystemet afspiller spørgsmål og viser billeder og optager den enkeltes svar på lydfiler. Svarene bedømmes efterfølgende af censorer.
— Danskprøverne består af en sprogprøve på henholdsvis A1- og A2-niveau.
— Indvandringsprøven består af en sprogprøve og en vidensprøve.
— Prøverne foregår på dansk. Prøvesystemet stiller spørgsmål på dansk, og prøvetageren besvarer spørgsmålene på dansk.
— Finansieres ved brugerbetaling. Der fastsættes et prøvegebyr, som baseres på de samlede omkostninger i forbindelse med danskprøven og indvandringsprøven hos leverandøren, Undervisningsministeriet (Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen) og Udlændingestyrelsen.
— Finansieres ved brugerbetaling. Der fastsættes et prøvegebyr, som baseres på de samlede omkostninger i forbindelse med danskprøven og indvandringsprøven hos leverandøren, Undervisningsministeriet (Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen) og Udlændingestyrelsen.
Leverandørens opgave består overordnet i at sikre, at alle ægtefællesammenførte udlændinge, hvor opholdstilladelsen er betinget af krav om bestået danskprøve, samt religiøse forkyndere, som vil søge forlængelse af deres opholdstilladelse, kan tilmelde sig og tage danskprøven og indvandringsprøven fra 15.11.2015, om nødvendigt flere gange, indenfor den frist, der er fastsat herfor af Udlændingestyrelsen.
Leverandørens opgave består overordnet i at sikre, at alle ægtefællesammenførte udlændinge, hvor opholdstilladelsen er betinget af krav om bestået danskprøve, samt religiøse forkyndere, som vil søge forlængelse af deres opholdstilladelse, kan tilmelde sig og tage danskprøven og indvandringsprøven fra 15.11.2015, om nødvendigt flere gange, indenfor den frist, der er fastsat herfor af Udlændingestyrelsen.
Leverandørens forpligtelser er navnlig følgende:
— At afholde og administrere danskprøverne og indvandringsprøven fra 15.11.2015. Der er mulighed for, at der i forhold til denne tidsplan opstår politiske og heraf afledte administrative omstændigheder, som kan have indflydelse på den reelle ikrafttrædelsesdato. Nærmere bestemmelser om forhold ved udskydelse af startdatoen for danskprøverne og indvandringsprøven vil fremgå af udbudsmaterialet.
— At afholde og administrere danskprøverne og indvandringsprøven fra 15.11.2015. Der er mulighed for, at der i forhold til denne tidsplan opstår politiske og heraf afledte administrative omstændigheder, som kan have indflydelse på den reelle ikrafttrædelsesdato. Nærmere bestemmelser om forhold ved udskydelse af startdatoen for danskprøverne og indvandringsprøven vil fremgå af udbudsmaterialet.
— At sikre en hurtig og korrekt ekspedition af de enkelte udlændinge.
— At sørge for, at der stilles de nødvendige foranstaltninger for afholdelse af prøven til rådighed, herunder lokaler og pc-ere til prøvetagning.
— At sørge for fleksible muligheder for tilmelding til danskprøverne og indvandringsprøven og prøvetagning.
— At sørge for gode forhold under prøvetagningen.
— At sørge for fleksible betalingsmuligheder i forbindelse med opkrævning af prøvegebyret.
— At sørge for, at der sker en rettidig bedømmelse af prøverne hos censorer efter prøvetagningen.
— At sørge for, at der sker en tilbagemelding om resultatet af prøven.
Over for Udlændingestyrelsen er leverandørens forpligtelser navnlig følgende:
— At der aflægges regnskab og revision for administration af prøvegebyret.
— At der afrapporteres om opfyldelse af servicemål, statistiske data og øvrige relevante forhold vedrørende danskprøverne, indvandringsprøven og prøvedeltagere. Der opstilles servicemål, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
— At deltage i et samarbejde i form af en styregruppe med deltagere fra leverandøren, Undervisningsministeriet (Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen) og Udlændingestyrelsen.
Udlændingestyrelsen og Undervisningsministeriet (Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen) sørger bl.a. for:
— At udvikle indholdet i prøverne.
— At udvikle og vedligeholde det digitale prøvesystem, som leverandøren får adgang til.
— At beskikke og aflønne de censorer, som skal bedømme prøverne.
Leverandøren vil være underlagt tilsyn af Udlændingestyrelsen. Det nærmere indhold af tilsynet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Leverandører forventes at indgå i et tæt samarbejde med Udlændingestyrelsen uanset den eller de konkrete geografiske placeringer.
Der stilles ikke krav til leverandøren om, at prøven skal kunne tages mere end ét sted. Udlændingestyrelsen ser dog gerne, at der etableres prøveafholdelsesmulighed med en geografisk placering, som generelt begrænser prøvedeltagernes rejseafstand. Dette kan evt. ske ved at etablere flere geografiske placeringer i det omfang, dette generelt begrænser deltagernes rejseafstand.
Der stilles ikke krav til leverandøren om, at prøven skal kunne tages mere end ét sted. Udlændingestyrelsen ser dog gerne, at der etableres prøveafholdelsesmulighed med en geografisk placering, som generelt begrænser prøvedeltagernes rejseafstand. Dette kan evt. ske ved at etablere flere geografiske placeringer i det omfang, dette generelt begrænser deltagernes rejseafstand.
Leverandøren kan således tilbyde flere prøveafholdelsesmuligheder med forskellige geografiske placeringer. Såfremt der tilbydes flere geografiske placeringer, vil der ikke være et krav om, at leverandøren tilbyder tider hver dag alle steder. Det bemærkes, at driftstilskudsrammen ikke påvirkes af antallet af geografiske prøveafholdelsesmuligheder.
Leverandøren kan således tilbyde flere prøveafholdelsesmuligheder med forskellige geografiske placeringer. Såfremt der tilbydes flere geografiske placeringer, vil der ikke være et krav om, at leverandøren tilbyder tider hver dag alle steder. Det bemærkes, at driftstilskudsrammen ikke påvirkes af antallet af geografiske prøveafholdelsesmuligheder.
Udlændingestyrelsen har udarbejdet statistik over prøvedeltagernes bopæl i 2014.
Statistikken viser, at ca. 57 % af prøvedeltagerne kommer fra Sjælland og Bornholm (ca. 37 % er bosat i København og nærmeste omegn, 11 % i Nord- og Nordvestsjælland, ca. 7,5 % i Vest- og Sydsjælland og 0,5 % på Bornholm). Ca. 38 % er bosat i Jylland (med en fordeling på ca. 9 % i Aarhus og omegn inkl. Djursland, ca. 7 % i Aalborg og Nordjylland, ca. 6 % i området Randers/Silkeborg/Viborg, ca. 4 % i Herning/Holstebro og ca. 13 % i den sydlige del af Jylland). Ca. 5 % af prøvedeltagerne bor på Fyn. Statistikken er ikke en garanti for en tilsvarende fordeling i forbindelse med nærværende udbud.
Statistikken viser, at ca. 57 % af prøvedeltagerne kommer fra Sjælland og Bornholm (ca. 37 % er bosat i København og nærmeste omegn, 11 % i Nord- og Nordvestsjælland, ca. 7,5 % i Vest- og Sydsjælland og 0,5 % på Bornholm). Ca. 38 % er bosat i Jylland (med en fordeling på ca. 9 % i Aarhus og omegn inkl. Djursland, ca. 7 % i Aalborg og Nordjylland, ca. 6 % i området Randers/Silkeborg/Viborg, ca. 4 % i Herning/Holstebro og ca. 13 % i den sydlige del af Jylland). Ca. 5 % af prøvedeltagerne bor på Fyn. Statistikken er ikke en garanti for en tilsvarende fordeling i forbindelse med nærværende udbud.
Der stilles krav til leverandøren om, at leverandørens personale er i stand til at kommunikere på dansk og engelsk.
Det forventes, at der kan indgås kontrakt mellem Udlændingestyrelsen og leverandøren medio 2015.
Etableringen finder sted i løbet af andet halvår 2015 i et samarbejde mellem Udlændingestyrelsen og leverandøren. I etableringsfasen skal det digitale prøveprogram testes hos leverandøren, og leverandøren skal medvirke til, at dette kan ske.
Det betyder, at leverandøren bl.a.:
— Skal medvirke til, at der kan gennemføres én eller flere tests af det digitale prøvesystem på prøveafholdelsesstedet/stederne i løbet af etableringsfasen.
— Skal sørge for, at der herudover senest 1.10.2015 er sket en etablering af alle nødvendige foranstaltninger for prøveafholdelse, herunder mulighed for modtagelse, betaling, prøvelokale og etablering af pc-ere mm. således, at testsituationen svarer til den kommende prøvesituation.
— Skal sørge for, at der herudover senest 1.10.2015 er sket en etablering af alle nødvendige foranstaltninger for prøveafholdelse, herunder mulighed for modtagelse, betaling, prøvelokale og etablering af pc-ere mm. således, at testsituationen svarer til den kommende prøvesituation.
— Skal afhjælpe eventuelle fejl og mangler, som viser sig i testsituationer, og som er leverandørens ansvar, umiddelbart herefter og inden danskprøverne og indvandringsprøvens start.
Nærmere bestemmelser herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
Mængde eller omfang:
På baggrund af de seneste års tal for målgruppen for ægtefællesammenføring forventes ca. 1 500-2 000 udlændinge årligt at skulle aflægge danskprøven fra 15.11.2015.
Med udgangspunkt i de seneste års tal for målgruppen for religiøse forkyndere forventes ca. 60-80 udlændinge årligt at skulle aflægge indvandringsprøven fra 15.11.2015.
Da den enkelte kan tage flere prøver, hvis prøven ikke bestås, vil det samlede antal afholdte prøver kunne være lidt større end antallet af udlændinge i målgrupperne.
Der er alene tale om et ikke-bindende estimat, idet der må tages forbehold for udviklingen i antallet af udlændinge i målgrupperne. Det kan på nuværende tidspunkt ikke forudses, hvordan og i hvilken retning antallet af ansøgere om ægtefællesammenføring og religiøse forkyndere udvikler sig i de kommende år.
Der er alene tale om et ikke-bindende estimat, idet der må tages forbehold for udviklingen i antallet af udlændinge i målgrupperne. Det kan på nuværende tidspunkt ikke forudses, hvordan og i hvilken retning antallet af ansøgere om ægtefællesammenføring og religiøse forkyndere udvikler sig i de kommende år.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af kontrakten med op til 2 gange, op til 1 år ad gangen.
Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Udlændingestyrelsen ser gerne, at der etableres prøveafholdelsesmulighed med en geografisk placering, som generelt begrænser prøvedeltagernes rejseafstand.
Der henvises til 11.1.5.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.
Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.
Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således både vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.
Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således både vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.
Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.
Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.
Ansøgeren kan i den forbindelse downloade og benytte en tro og love-erklæring på Udlændingestyrelsens hjemmeside www.nyidanmark.dk Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ansøgeren kan i den forbindelse downloade og benytte en tro og love-erklæring på Udlændingestyrelsens hjemmeside www.nyidanmark.dk Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2. Fremlæggelse af virksomhedens egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis sådanne tal foreligger.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.
2. Erklæring om ansøgerens årlige, gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der stilles krav om anfordringsgaranti på 100 000 DKK fra en anerkendt garant. De nærmere betingelser vedrørende anfordringsgarantien vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Der vil være krav om straffeattest for det personale, der har opgaver i relation til afholdelse og administration af danskprøverne og indvandringsprøven hos leverandøren.
Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt de tekniske og finansielle oplysninger som beskrevet under pkt. III):
1) De bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste for udførelsen af tilsvarende leverancer.
2) Den bedste økonomiske kapacitet, vurderet på baggrund af ansøgers omsætning og egenkapital.
3) Den nødvendige kapacitet til at udføre opgaven, vurderet på grundlag af virksomhedens årlige gennemsnitlige antal ansatte.
1) vægter mere end 2) og 3).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Chefkonsulent Annette Junge
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
Henset til karakteren af ydelserne omfattet af udbuddet, anses kontrakten for en tjenesteydelseskontrakt omfattet af udbudsdirektivets bilag II B.
Udbuddet er som følge deraf kun underlagt enkelte bestemmelser i udbudsdirektivet, jf. direktivets artikel 21.
I relation til pkt. IV.1.1) (»begrænset udbud«) bemærkes, at der er tale om et begrænset udbud med efterfølgende forhandling.
Virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, skal først anmode om prækvalifikation.
Ordregiver agter at gennemføre et forhandlingsmøde med tilbudsgiverne. Tilbudsgiverne vil herefter have mulighed for at afgive ét revideret tilbud. Udbudsmaterialet vil indeholde nærmere oplysning om emner for forhandlingerne. Ordregiver forestiller sig, at forhandling vil ske efter følgende anslåede (tids)plan:
Ordregiver agter at gennemføre et forhandlingsmøde med tilbudsgiverne. Tilbudsgiverne vil herefter have mulighed for at afgive ét revideret tilbud. Udbudsmaterialet vil indeholde nærmere oplysning om emner for forhandlingerne. Ordregiver forestiller sig, at forhandling vil ske efter følgende anslåede (tids)plan:
— Forhandlingsmøderne vil være á én times varighed.
— Forhandlingsmøderne gennemføres i uge 21, som udgangspunkt torsdag d. 7.5.2015.
— Der vil være frist for afgivelse af ét revideret tilbud senest én uge efter forhandlingsmødet.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
Såfremt optionsmuligheden i pkt. II.2.2) udnyttes vil dette ske første gang indenfor 36 måneder efter
kontraktens ikrafttræden. Udnyttelsen af den 2. optionsperiode vil ske indenfor de følgende 12 måneder, hvis 1. optionsperiode udnyttes.
I relation til pkt. II.3) om kontraktens varighed bemærkes det, at varigheden regnes fra kontraktens ikrafttræden.
I relation til pkt. III.3.2) om juridiske personer bemærkes, at der vil blive stillet krav om cv i tilbudsfasen.
Ordregiver ser gerne, at anmodningen afgives i en elektronisk version, fx pr. e-mail, USB-nøgle eller lignende.
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. punkt I.1).
Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.nyidanmark.dk
En skabelon for tro og love-erklæringen foreligger på ordregivers hjemmeside www.nyidanmark.dk og kan downloades derfra.
Til brug for tilbudsgivers anmodning til prækvalifikation har ordregiver udarbejdet vejledning dertil, der kan downloades fra www.nyidanmark.dk
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, Postboks 2000
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠 Tilbagevendende udbud
Ydelserne forventes udbudt igen ved kontraktophør, afhængigt af benyttelse af optionen om forlængelse.