Køb og servicering af biler til Naturstyrelsen

Naturstyrelsen

Naturstyrelsen har ca. 300 biler og har løbende behov for at udskifte en del af bilflåden. Ordregiver ønsker ved nærværende rammeudbud at indgå aftale om køb og service af fabriksnye biler. Der forventes gennemsnitlig at blive udskiftet ca. 30-50 biler om året, dog forventes omkring halvdelen af det skønnede behov for delaftale 1 at ligge i 2016.
Bilerne anvendes ved driften af styrelsens arealer, til overvågningsopgaver samt til løsning af styrelsens myndighedsopgaver.
Bilerne skal have den rette balance mellem gode køreegenskaber til de angivne kørselsmønster og gode arbejdspladsforhold i såvel kabine som i og omkring bagage-/varerum.
Rammeaftalen danner udelukkende grundlag for mulige indgåelse af aftaler om levering og servicering af biler. Leverandøren er således ved indgåelse af Rammeaftalen ikke garanteret nogen minimumsomsætning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-04.

Hvem?

• Naturstyrelsen

Hvad?

• Chassiser › Chassiser med førerhus
• Personbiler › Køretøjer med firehjulstræk
• Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr › Reparation og vedligeholdelse af biler
• Varevogne › Kassevogne
• Varevogne › Små varevogne

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjer
Mængde eller omfang: 200-300 biler.40 000 00060 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Motorkøretøjer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Naturstyrelsen
Postadresse: Haraldsgade 53
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://naturstyrelsen.dk 🌏
E-mail: anmas@nst.dk 📧
Telefon: +45 72544931 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-04 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 238-431839
EUT-S-nummer: 238

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
60 000 000 💰
Hyppighed for de tildelte kontrakter: Løbende i hele aftaleperioden.
Kort beskrivelse:

Bilerne anvendes ved driften af styrelsens arealer, til overvågningsopgaver samt til løsning af styrelsens myndighedsopgaver.

Bilerne skal have den rette balance mellem gode køreegenskaber til de angivne kørselsmønster og gode arbejdspladsforhold i såvel kabine som i og omkring bagage-/varerum.

Rammeaftalen danner udelukkende grundlag for mulige indgåelse af aftaler om levering og servicering af biler. Leverandøren er således ved indgåelse af Rammeaftalen ikke garanteret nogen minimumsomsætning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Personbiler
Kort beskrivelse:

Denne gruppe af biler skal anvendes til transport af medarbejdere samt lettere udstyr, herunder kørsel med mindre trailere. Kørslen vil dække over såvel motor- og landevejskørsel som kørsel på skov- og…

… markveje.En stor del af bilerne forventes leveret i van-udgaver.Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 1:— 50 % 1A) Personbil— 50 % 1B) Cross-over model.

… markveje.

En stor del af bilerne forventes leveret i van-udgaver.

Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 1:

— 50 % 1A) Personbil

— 50 % 1B) Cross-over model.

Mængde eller omfang: 90-110 stk.
Anslået værdi uden moms: 13 000 000 💰
16 000 000 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Små varebiler
Kort beskrivelse:

Denne gruppe af biler skal anvendes til transport af medarbejdere samt værktøj, udstyr og…

… materialer.Kørslen vil primært dække over landevejskørsel og kørsel på skov- og markveje.Hovedparten af denne gruppe små varebiler skal leveres i van-udgaver, men enkelte skal leveres i en MPV-udgave til 7 personer.Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 2:— 90 % 2A) Lille varebil— 10 % 2B) MPV.

… materialer.

Kørslen vil primært dække over landevejskørsel og kørsel på skov- og markveje.

Hovedparten af denne gruppe små varebiler skal leveres i van-udgaver, men enkelte skal leveres i en MPV-udgave til 7 personer.

Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 2:

— 90 % 2A) Lille varebil

— 10 % 2B) MPV.

Mængde eller omfang: 40-60 stk.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
9 000 000 💰
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Varebiler
Kort beskrivelse:

Denne gruppe af biler skal anvendes til transport af medarbejdere samt småmaskiner, udstyr og materialer. Der vil være tale om mellemstore og store kasse- og…

… ladvogne.Kørslen vil primært dække over kørsel på landeveje, skov- og markveje samt i lettere terræn.Hovedparten af denne gruppe varebiler skal leveres med træk som bl.a. anvendes til trailerkørsel med både og materiel. En vis mængde skal leveres med firehjulstræk.En mindre mængde skal leveres som mandskabsvogne.Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 3:— 45 % 3A) Mellem kassevogn— 45 % 3B) Mellem ladvogn— 5 % 3C) Stor kassevogn— 5 % 3D) Stor ladvogn.

… ladvogne.

Kørslen vil primært dække over kørsel på landeveje, skov- og markveje samt i lettere terræn.

Hovedparten af denne gruppe varebiler skal leveres med træk som bl.a. anvendes til trailerkørsel med både og materiel. En vis mængde skal leveres med firehjulstræk.

En mindre mængde skal leveres som mandskabsvogne.

Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 3:

— 45 % 3A) Mellem kassevogn

— 45 % 3B) Mellem ladvogn

— 5 % 3C) Stor kassevogn

— 5 % 3D) Stor ladvogn.

Mængde eller omfang: 60-90 stk.
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
23 000 000 💰
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Firehjulstrækkere
Kort beskrivelse:

Denne gruppe af biler skal anvendes til transport af medarbejdere samt værktøj, udstyr og materialer.Brugen vil dække over nogen kørsel på landeveje men i høj grad også på skov- og markveje samt i sværere terræn.Der vil være tale om pickups og SUVére med træk som bl.a. anvendes til trailerkørsel med større både og mindre traktorer.Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 4:— 15 % 4A) Stor SUV— 85 % 4B) Pickup.

Brugen vil dække over nogen kørsel på landeveje men i høj grad også på skov- og markveje samt i sværere terræn.

Der vil være tale om pickups og SUVére med træk som bl.a. anvendes til trailerkørsel med større både og mindre traktorer.

Estimat for fordeling af bilvarianter på delaftale 4:

— 15 % 4A) Stor SUV

— 85 % 4B) Pickup.

Mængde eller omfang: 20-40 stk.
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
10 000 000 💰
Mængde eller omfang: 200-300 biler.
Beskrivelse af mulighederne: Ekstra udstyr og opbygning af bilerne.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: Sagsnr. 044-01194
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal fremsendes:

1. En tro og love-erklæring hvormed det bekræftes, at tilbudsgiver ikke er dømt for én eller flere af de former for kriminalitet, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, eller som er omfattet af et eller flere af de forhold, der er nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c.

2. En tro og love-erklæring hvormed det bekræftes, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

Ordregiver kan efterfølgende kræve, at den Tilbudsgiver man ønsker at indgå aftale med, fremsender en fuld serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen som yderligere dokumentation inden kontrakten underskrives. Serviceattesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringerne vedrører netop den juridiske enhed (fx selskab), der afgiver anmodningen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen, Leverandøren skal dog yde minimum 2 års produktgaranti.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til Udbudsmaterialets bilag 7 Rammeaftale pkt. 7.3-7.4 hvoraf det fremgår, at fakturering skal overholde reglerne i lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Betalingsbetingelserne er 30 dage fra modtagelse af fyldestgørende, elektronisk faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Tilbudsgiver skal ved udfyldelse af bilag 2 sammen med besvarelsen klart angive hvem der er den juridiske person, der er Tilbudsgive og dermed ansvarlig overfor Ordregiver.

Andre særlige vilkår:

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 003 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33157274
Kontakt
Enhed: Anne Marie Aarlund Sørensen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/250996 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155824&B=NST 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155824&B=NST 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Sagsnr. 044-01194

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på »http://www.retsinformation.dk«), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 238-431839 (2015-12-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (8)