Indkøbsfællesskabet IFIRS — Udbud af rengøring 2015 — Prækvalifikation

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-04-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elite Miljø A/S
• Kongsvang Rengøringsservice A/S

Hvem?

• Indkøbsfællesskabet IFIRS

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-26	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2015-11-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet IFIRS
Postadresse: c/o Hansenberg, Skovvangen 28
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.ifirs.dk 🌏
E-mail: bej@ifirs.dk 📧
Telefon: +45 61704695 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-26 📅
Tilbudsfrist: 2015-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 063-110963
EUT-S-nummer: 63
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.10.2015 og 1.11.2015 samt 1.1.2016. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS.

Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos 6 uddannelsesinstitutioner — i alt ca. 91 860 m

Business College Syd (Delaftale 1)

Sdr. Landevej 30, 6400 Sønderborg (ca. 7 000 m

Erhvervsgymnasiet Grindsted (Delaftale 2)

Tinghusgade 22, 7200 Grindsted (ca. 3 750 m

Herningsholm Erhvervsskole (Delaftale 3)

Bøgildvej 12 (Bygn. 80), 7430 Ikast (ca. 4 900 m

Nørholmvej 3 (Bygn. 60), 7400 Herning (ca. 3 760 m

Lillelundvej 21, Erhvervsgymnasiet (Bygn. 1), 7400 Herning (ca. 9 550 m

Lillelundvej 21, Bygn. 5-38, 7400 Herning (ca. 18 390 m

* = Interesserede ansøgere skal være opmærksom på, at såfremt de opnår prækvalifikation, vil det ikke være muligt at besigtige den nye bygning på Lillelundvej 21 fysisk i forbindelse med fremvisningen for tilbudsgivere, da den på dette tidspunkt stadig vil være under opførelse. Tilbudsafgivelse vedrørende denne bygning vil derfor skulle baseres på projekttegninger.

Learnmark (Delaftale 4)

Strandpromenaden 4C, 8700 Horsens (ca. 6 670 m

Vejlevej 150, 8700 Horsens (ca. 15 200 m

Sosu-Skolen Fredericia, Horsens, Vejle (Delaftale 5)

6. julivej 67, 7000 Fredericia (ca. 6 500 m

Ane Staunings Vej 21, 8700 Horsens (ca. 6 000 m

Vestre Engvej 46, 7100 Vejle (ca. 3 200 m

AMU Syd (Delaftale 6)

C. F. Tietgensvej 6, 6000 Kolding (ca. 6 940 m

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50064775.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Business College Syd
Kort beskrivelse:

Rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Business College Syd, Sdr. Landevej 30, 6400 Sønderborg.

Mængde eller omfang: Ca. 7 000 m².
Varighed: 39 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere…

… delaftaler.Forventet dato for kontraktstart er den 1.10.2015.

… delaftaler.

Forventet dato for kontraktstart er den 1.10.2015.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Erhvervsgymnasiet Grindsted
Kort beskrivelse:

Rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Erhvervsgymnasiet Grindsted, Tinghusgade 22, 7200 Grindsted.

Mængde eller omfang: Ca. 3 750 m².
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Herningsholm Erhvervsskole
Kort beskrivelse:

Rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Herningsholm Erhvervsskole på følgende…

… adresser:— Bøgildvej 12 (Bygn. 80), 7430 Ikast (ca. 4 900 m2)— Nørholmvej 3 (Bygn. 60), 7400 Herning (ca. 3 760 m2) - Erstattes pr. 1. august 2016 (forventeligt) af ny bygning (Bygn. 2) på Lillelundvej 21, 7400 Herning (ca. 4 356 m2) *— Lillelundvej 21, Erhvervsgymnasiet (Bygn. 1), 7400 Herning (ca. 9 550 m2)— Lillelundvej 21, Bygn. 5-38, 7400 Herning (ca. 18 390 m2)* = Interesserede ansøgere skal være opmærksom på, at såfremt de opnår prækvalifikation, vil det ikke være muligt at besigtige den nye bygning på Lillelundvej 21 fysisk i forbindelse med fremvisningen for tilbudsgivere, da den på dette tidspunkt stadig vil være under opførelse. Tilbudsafgivelse vedrørende denne bygning vil derfor skulle baseres på projekttegninger.

… adresser:

— Bøgildvej 12 (Bygn. 80), 7430 Ikast (ca. 4 900 m

— Nørholmvej 3 (Bygn. 60), 7400 Herning (ca. 3 760 m

— Lillelundvej 21, Erhvervsgymnasiet (Bygn. 1), 7400 Herning (ca. 9 550 m

— Lillelundvej 21, Bygn. 5-38, 7400 Herning (ca. 18 390 m

Mængde eller omfang: Ca. 36.600 m².
Varighed: 38 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.Forventet dato for kontraktstart er den 1.11.2015.

Forventet dato for kontraktstart er den 1.11.2015.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Learnmark
Kort beskrivelse:

Rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Learnmark på følgende…

… adresser:— Vejlevej 150, 8700 Horsens— Strandpromenaden 4C, 8700 Horsens.

… adresser:

— Vejlevej 150, 8700 Horsens

— Strandpromenaden 4C, 8700 Horsens.

Mængde eller omfang: Ca. 21 870 m².
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.Forventet dato for kontraktstart er den 1.1.2016.

Forventet dato for kontraktstart er den 1.1.2016.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Sosu-Skolen Fredericia, Horsens, Vejle
Kort beskrivelse:

Rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Sosu-Skolen Fredericia, Horsens, Vejle på følgende…

… adresser:— 6. Julivej 67, 7000 Fredericia— Ane Stauningsvej 21, 8700 Horsens— Vestre Engvej 46, 7100 Vejle.

… adresser:

— 6. Julivej 67, 7000 Fredericia

— Ane Stauningsvej 21, 8700 Horsens

— Vestre Engvej 46, 7100 Vejle.

Mængde eller omfang: Ca. 15 700 m².
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: AMU Syd
Kort beskrivelse:

Rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos AMU Syd, C. F. Tietgens Vej 6, 6000 Kolding.

Mængde eller omfang: Ca. 6 940 m².
Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Midt- og Sydjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om…

… ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jf. direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

… i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse samt dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Af dokumentationen skal det tydeligt fremgå, hvem der er forsikringstager samt at forsikringen er gældende på ansøgningstidspunktet. Dokumentationen kan eksempelvis være i form af forsikringspolice eller -certifikat.

For opfyldelse af kravet om dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen henvises til separat bilag »Økonomisk og finansiel formåen«. Dokumenterne ifølge dette bilag skal uploades.

Mindstekrav til niveauet: Egenkapitalen skal i det senest afsluttede regnskabsår være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det vedhæftede skema skal anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Business College Syd
Postadresse: Sdr. Landevej 30
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsgymnasiet Grindsted
Postadresse: Tinghusgade 22
Postby: Grindsted
Postnummer: 7200
Navn på ordregivende myndighed: Herningsholm Erhvervsskole
Postadresse: Lillelundvej 21
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Navn på ordregivende myndighed: Learnmark
Postadresse: Strandpromenaden 4C
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Navn på ordregivende myndighed: Sosu-Skolen Fredericia, Horsens, Vejle
Postadresse: 6. Julivej 67
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Navn på ordregivende myndighed: AMU Syd
Postadresse: C. F. Tietgens Vej 6
Kontakt
Enhed: Britt Egede Jensen
Internetadresse: www.ifirs.dk 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/50064775.aspx 🌏
Navn: Servicemægleren A/S
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
E-mail: finn@servicemaegleren.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/50064775.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/50064775.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende i entreprise.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.10.2015 og 1.11.2015 samt 1.1.2016.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 20 kalenderdage efter, at Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet afsendt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 063-110963 (2015-03-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 37 266 325 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: alo@hansenberg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 196-355319
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 63-110963
EUT-S-nummer: 196

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (45)
2. Kvalitet (55)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-09-14 📅
Navn: Kongsvang Rengøringsservice A/S
Postadresse: Lykkesholms Allé 100
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

3️⃣
Navn: Elite Miljø A/S
Postadresse: Ormhøjgårdvej 12
Postby: Horsens
Postnummer: 8700

4️⃣

5️⃣

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Strandpromenaden 4c
C. F. Tietgensvej 6
Kontakt
Enhed: Anders Lovén

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2015/S 196-355319 (2015-10-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 790 730 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 231-420459
EUT-S-nummer: 231

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia, Vejle og Horsens.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-23 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Social- og Sundhedsskolen Fredericia, Horsens og Vejle

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 4 skal klager, senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2015/S 231-420459 (2015-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)