Udbuddet omfatter i alt ca. 455 000 stk. uniformer fordelt på forskellige styles, herunder underdele, overdele og farvede dele m.m. med op til 3 forskellige længder og 8 forskellige str. I dag lejer Region Midtjylland uniformerne på majoriteten af regionens hospitaler. På de hospitaler, hvor der i dag anvendes ekstern vaskerileverandør, skal Region Midtjylland fremadrettet eje uniformerne. Dette betyder løbende store indkøb, da hele hospitaler skal udskifte alle uniformsdele på én gang. Indkøbet skal understøtte ordregivers overordnede målsætning om at tilbyde egne uniformer til regionens ansatte i sundhedssektoren, ligesom indkøbet skal understøtte Region Midtjyllands vision om at skabe et sundhedsvæsen på højt internationalt niveau til gavn for alle. Region Midtjylland ønsker ligeledes at indgå et samarbejde om løbende udvikling af en senere version af uniformen, herunder f.eks. udvikling af metervarer. Ordregiver påtænker efterfølgende at udbyde resten af kollektionen, herunder T-shirts, veste m.m.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Mængde eller omfang:
Udbuddet omfatter i alt ca. 455 000 stk. uniformer fordelt på forskellige styles, herunder underdele, overdele og farvede dele mm. med op til 3 forskellige længder og 8 forskellige str.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionmidtjylland.dk🌏
E-mail: anette.christiansen@stab.rm.dk📧
Udbudsmaterialet kan rekvireres hos ordregiver ved henvendelse til anette.christiansen@stab.rm.dk
Ordregiver sender herefter en mail til tilbudsgiver indeholdende det samlede udbudsmateriale inkl. udbudsbrev. Udbudsmaterialet sendes ikke pr. post.
Mønstre sendes i zip-filer i Gerber-format. Hvis tilbudsgiver har problemer med at læse dette format, kan ordregiver hjælpe med at få filerne konverteret til et andet format.
Disse mails vil indeholde store mængder data og, i tilfælde af, at tilbudsgiver har problemer med at modtage sådanne mails, kan ordregiver i stedet fremsende materialet på USB-nøgle med post. Dette aftales individuelt med tilbudsgiverne, når de henvender sig for rekvirering af materialet.
Chip og transfer skal sys på de vareprøver, som vil indgå i evalueringen.
Chip og transfer fremsendes alene til virksomheder, som har interesse i at afgive tilbud. Det fremsendes således ikke til almindelige personer eller organisationer. Denne begrænsning i fremsendelsen af chip og transfer handler alene om begrænsning af ordregivers udgifter.
Ordregiver kontakter interesserede tilbudsgivere 1-2 uger efter modtagelse af udbudsmateriale for at høre, om tilbudsgiverne på daværende tidspunkt vurderer at være interesseret i opgaven, således at ordregiver kan fremsende chip og transfers.
Priser på de tilbudte produkter ønskes opgivet i EUR, ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgifter (told, emballageafgift mv.)
Begrundelsen for at rammeaftalen er længere end fire år er, at kunden først forventer at have implementeret den nye uniform på samtlige af Region Midtjylland hospitaler 5 år efter kontraktstart. Uniformernes levetid forventes at være på ca. 4 år og tillægges implementeringsperioden på 5 år giver det en kontraktperiode på 9 år. Indtil alle uniformerne er implementeret på alle hospitalerne er det Kundens ønske at købe alle uniformerne fra samme leverandør af hensyn til især at bibeholde et ensartet udseende af det sundhedsfaglige personale. Kunden ønsker hermed også et længere varigt samarbejde med leverandørerne for at sikre kendskab og ens arbejdsgange både for leverandøren og for regionen.
Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen og udbudsmaterialet, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Informationsmødet vil blive afholdt på både dansk og engelsk, men afholdes på to forskellige datoer.
Oplysninger om dato og sted for informationsmøderne samt muilgheden for tilmelding, kan rekvireres hos ordregiver.
Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse informationsmøderne såfremt der ikke modtages nogen tilmeldinger. Oplysninger herom sendes direkte pr. mail til de tilbudsgivere, som har rekvireret udbudsmaterialet.
Ordregiver sender herefter en mail til tilbudsgiver indeholdende det samlede udbudsmateriale inkl. udbudsbrev. Udbudsmaterialet sendes ikke pr. post.
Mønstre sendes i zip-filer i Gerber-format. Hvis tilbudsgiver har problemer med at læse dette format, kan ordregiver hjælpe med at få filerne konverteret til et andet format.
Disse mails vil indeholde store mængder data og, i tilfælde af, at tilbudsgiver har problemer med at modtage sådanne mails, kan ordregiver i stedet fremsende materialet på USB-nøgle med post. Dette aftales individuelt med tilbudsgiverne, når de henvender sig for rekvirering af materialet.
Chip og transfer skal sys på de vareprøver, som vil indgå i evalueringen.
Chip og transfer fremsendes alene til virksomheder, som har interesse i at afgive tilbud. Det fremsendes således ikke til almindelige personer eller organisationer. Denne begrænsning i fremsendelsen af chip og transfer handler alene om begrænsning af ordregivers udgifter.
Ordregiver kontakter interesserede tilbudsgivere 1-2 uger efter modtagelse af udbudsmateriale for at høre, om tilbudsgiverne på daværende tidspunkt vurderer at være interesseret i opgaven, således at ordregiver kan fremsende chip og transfers.
Priser på de tilbudte produkter ønskes opgivet i EUR, ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgifter (told, emballageafgift mv.)
Begrundelsen for at rammeaftalen er længere end fire år er, at kunden først forventer at have implementeret den nye uniform på samtlige af Region Midtjylland hospitaler 5 år efter kontraktstart. Uniformernes levetid forventes at være på ca. 4 år og tillægges implementeringsperioden på 5 år giver det en kontraktperiode på 9 år. Indtil alle uniformerne er implementeret på alle hospitalerne er det Kundens ønske at købe alle uniformerne fra samme leverandør af hensyn til især at bibeholde et ensartet udseende af det sundhedsfaglige personale. Kunden ønsker hermed også et længere varigt samarbejde med leverandørerne for at sikre kendskab og ens arbejdsgange både for leverandøren og for regionen.
Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen og udbudsmaterialet, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Informationsmødet vil blive afholdt på både dansk og engelsk, men afholdes på to forskellige datoer.
Oplysninger om dato og sted for informationsmøderne samt muilgheden for tilmelding, kan rekvireres hos ordregiver.
Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse informationsmøderne såfremt der ikke modtages nogen tilmeldinger. Oplysninger herom sendes direkte pr. mail til de tilbudsgivere, som har rekvireret udbudsmaterialet.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter i alt ca. 455 000 stk. uniformer fordelt på forskellige styles, herunder underdele, overdele og farvede dele m.m. med op til 3 forskellige længder og 8 forskellige str.
I dag lejer Region Midtjylland uniformerne på majoriteten af regionens hospitaler. På de hospitaler, hvor der i dag anvendes ekstern vaskerileverandør, skal Region Midtjylland fremadrettet eje uniformerne. Dette betyder løbende store indkøb, da hele hospitaler skal udskifte alle uniformsdele på én gang. Indkøbet skal understøtte ordregivers overordnede målsætning om at tilbyde egne uniformer til regionens ansatte i sundhedssektoren, ligesom indkøbet skal understøtte Region Midtjyllands vision om at skabe et sundhedsvæsen på højt internationalt niveau til gavn for alle.
I dag lejer Region Midtjylland uniformerne på majoriteten af regionens hospitaler. På de hospitaler, hvor der i dag anvendes ekstern vaskerileverandør, skal Region Midtjylland fremadrettet eje uniformerne. Dette betyder løbende store indkøb, da hele hospitaler skal udskifte alle uniformsdele på én gang. Indkøbet skal understøtte ordregivers overordnede målsætning om at tilbyde egne uniformer til regionens ansatte i sundhedssektoren, ligesom indkøbet skal understøtte Region Midtjyllands vision om at skabe et sundhedsvæsen på højt internationalt niveau til gavn for alle.
Region Midtjylland ønsker ligeledes at indgå et samarbejde om løbende udvikling af en senere version af uniformen, herunder f.eks. udvikling af metervarer.
Ordregiver påtænker efterfølgende at udbyde resten af kollektionen, herunder T-shirts, veste m.m.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Hvide uniformer i polyester bomuld
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Hvid uniform i bomuld
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Farvede uniformsdele
Beskrivelse af mulighederne: Option på leje af lagerplads hos tilbudsgiver.
Varighed: 108 måneder
Referencenummer: 1-23-4-101-10-13
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:
Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse.
Navn og titel på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse.
Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.
Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1.
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2.
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2.
I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.
I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet, ligesom Kontraktbilag 7 vedlægges i udfyldt og underskrevet stand.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet, ligesom Kontraktbilag 7 vedlægges i udfyldt og underskrevet stand.
Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:
Seneste godkendte årsrapport. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal der i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiveren forpligtet til at lade sin årsrapport revidere, skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret
Seneste godkendte årsrapport. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal der i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiveren forpligtet til at lade sin årsrapport revidere, skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret
Revisorpåtegnet erklæring om tilbudsgivers:
Samlede nettoomsætning i de seneste 3 år, og hvor stor en del heraf som vedrører lignende opgaver.
Egenkapital og soliditet i de seneste 3 regnskabsår.
Såfremt virksomheden er yngre, skal disse tal oplyses for den periode, hvor der er mulighed herfor, og det bør samtidig fremgå, hvornår tilbudsgiver er etableret.
Oplysninger om gældende produkt- og erhvervsansvarsforsikring.
Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Hvis tilbudsgiver i relation til egnethedsvurderingen ønsker at basere sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 8 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Det anbefales, at tilbudsgiver ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse anvender formularen i Kontraktbilag 8, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Hvis tilbudsgiver i relation til egnethedsvurderingen ønsker at basere sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 8 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Det anbefales, at tilbudsgiver ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse anvender formularen i Kontraktbilag 8, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåen:
Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden (i stk.), leveringssted og kontaktperson inkl. kontaktoplysninger. Referencelisterne skal anføre om opgaven er udført fagmæssigt korrekt, og der skal sammen med tilbuddet vedlægges attester fra tidligere kunder. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 3.
Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden (i stk.), leveringssted og kontaktperson inkl. kontaktoplysninger. Referencelisterne skal anføre om opgaven er udført fagmæssigt korrekt, og der skal sammen med tilbuddet vedlægges attester fra tidligere kunder. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 3.
Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem på et overordnet niveau, herunder eventuelle certificeringer/akkrediteringer. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 8 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 8, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 8 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 8, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal tidligere have leveret uniformer til hospitalsvæsenet for minimum 400 000 EUR. Med uniformer menes arbejdsbeklædning til ordregivers sundhedsfaglige personale, herunder bl.a. læger, sygeplejersker m.fl.
Opfyldelse af mindstekravet skal dokumenteres ved kopi af faktura eller ved erklæring fra en eller flere af tilbudsgivers kunder, jf. udbudsbilag 3.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 9
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Begrundelsen for at rammeaftalen er længere end fire år er, at kunden først forventer at have implementeret den nye uniform på samtlige af Region Midtjylland hospitaler 5 år efter kontraktstart. Uniformernes levetid forventes at være på ca. 4 år og tillægges implementeringsperioden på 5 år giver det en kontraktperiode på 9 år. Indtil alle uniformerne er implementeret på alle hospitalerne er det Kundens ønske at købe alle uniformerne fra samme leverandør af hensyn til især at bibeholde et ensartet udseende af det sundhedsfaglige personale. Kunden ønsker hermed også et længere varigt samarbejde med leverandørerne for at sikre kendskab og ens arbejdsgange både for leverandøren og for regionen.
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år
Begrundelsen for at rammeaftalen er længere end fire år er, at kunden først forventer at have implementeret den nye uniform på samtlige af Region Midtjylland hospitaler 5 år efter kontraktstart. Uniformernes levetid forventes at være på ca. 4 år og tillægges implementeringsperioden på 5 år giver det en kontraktperiode på 9 år. Indtil alle uniformerne er implementeret på alle hospitalerne er det Kundens ønske at købe alle uniformerne fra samme leverandør af hensyn til især at bibeholde et ensartet udseende af det sundhedsfaglige personale. Kunden ønsker hermed også et længere varigt samarbejde med leverandørerne for at sikre kendskab og ens arbejdsgange både for leverandøren og for regionen.
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationen nævnt i punkt III.2) kan fremsendes på engelsk, ligesom det accepteres hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk, svensk eller norsk.
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Anette Christiansen
E-mail: ks@ks.dk📧
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-07-13 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-23-4-101-10-13
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 135-233877
Yderligere oplysninger
Ordregiver sender herefter en mail til tilbudsgiver indeholdende det samlede udbudsmateriale inkl. udbudsbrev. Udbudsmaterialet sendes ikke pr. post.
Mønstre sendes i zip-filer i Gerber-format. Hvis tilbudsgiver har problemer med at læse dette format, kan ordregiver hjælpe med at få filerne konverteret til et andet format.
Disse mails vil indeholde store mængder data og, i tilfælde af, at tilbudsgiver har problemer med at modtage sådanne mails, kan ordregiver i stedet fremsende materialet på USB-nøgle med post. Dette aftales individuelt med tilbudsgiverne, når de henvender sig for rekvirering af materialet.
Disse mails vil indeholde store mængder data og, i tilfælde af, at tilbudsgiver har problemer med at modtage sådanne mails, kan ordregiver i stedet fremsende materialet på USB-nøgle med post. Dette aftales individuelt med tilbudsgiverne, når de henvender sig for rekvirering af materialet.
Chip og transfer skal sys på de vareprøver, som vil indgå i evalueringen.
Chip og transfer fremsendes alene til virksomheder, som har interesse i at afgive tilbud. Det fremsendes således ikke til almindelige personer eller organisationer. Denne begrænsning i fremsendelsen af chip og transfer handler alene om begrænsning af ordregivers udgifter.
Chip og transfer fremsendes alene til virksomheder, som har interesse i at afgive tilbud. Det fremsendes således ikke til almindelige personer eller organisationer. Denne begrænsning i fremsendelsen af chip og transfer handler alene om begrænsning af ordregivers udgifter.
Ordregiver kontakter interesserede tilbudsgivere 1-2 uger efter modtagelse af udbudsmateriale for at høre, om tilbudsgiverne på daværende tidspunkt vurderer at være interesseret i opgaven, således at ordregiver kan fremsende chip og transfers.
Priser på de tilbudte produkter ønskes opgivet i EUR, ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgifter (told, emballageafgift mv.)
Begrundelsen for at rammeaftalen er længere end fire år er, at kunden først forventer at have implementeret den nye uniform på samtlige af Region Midtjylland hospitaler 5 år efter kontraktstart. Uniformernes levetid forventes at være på ca. 4 år og tillægges implementeringsperioden på 5 år giver det en kontraktperiode på 9 år. Indtil alle uniformerne er implementeret på alle hospitalerne er det Kundens ønske at købe alle uniformerne fra samme leverandør af hensyn til især at bibeholde et ensartet udseende af det sundhedsfaglige personale. Kunden ønsker hermed også et længere varigt samarbejde med leverandørerne for at sikre kendskab og ens arbejdsgange både for leverandøren og for regionen.
Begrundelsen for at rammeaftalen er længere end fire år er, at kunden først forventer at have implementeret den nye uniform på samtlige af Region Midtjylland hospitaler 5 år efter kontraktstart. Uniformernes levetid forventes at være på ca. 4 år og tillægges implementeringsperioden på 5 år giver det en kontraktperiode på 9 år. Indtil alle uniformerne er implementeret på alle hospitalerne er det Kundens ønske at købe alle uniformerne fra samme leverandør af hensyn til især at bibeholde et ensartet udseende af det sundhedsfaglige personale. Kunden ønsker hermed også et længere varigt samarbejde med leverandørerne for at sikre kendskab og ens arbejdsgange både for leverandøren og for regionen.
Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen og udbudsmaterialet, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Informationsmødet vil blive afholdt på både dansk og engelsk, men afholdes på to forskellige datoer.
Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen og udbudsmaterialet, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Informationsmødet vil blive afholdt på både dansk og engelsk, men afholdes på to forskellige datoer.
Oplysninger om dato og sted for informationsmøderne samt muilgheden for tilmelding, kan rekvireres hos ordregiver.
Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse informationsmøderne såfremt der ikke modtages nogen tilmeldinger. Oplysninger herom sendes direkte pr. mail til de tilbudsgivere, som har rekvireret udbudsmaterialet.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠 Tilbagevendende udbud
Ca. 9 år efter kontraktstart.
Kilde: OJS 2015/S 009-010732 (2015-01-09)
Supplerende oplysninger (2015-02-10) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Udbudsmaterialet kan rekvireres hos ordregiver ved henvendelse til anette.christiansen@stab.rm.dk.
Ordregiver sender herefter en mail til tilbudsgiver indeholdende det samlede udbudsmateriale inkl. udbudsbrev. Udbudsmaterialet sendes ikke pr. post.
Mønstre sendes i zip-filer i Gerber-format. Hvis tilbudsgiver har problemer med at læse dette format, kan ordregiver hjælpe med at få filerne konverteret til et andet format.
Disse mails vil indeholde store mængder data og, i tilfælde af, at tilbudsgiver har problemer med at modtage sådanne mails, kan ordregiver i stedet fremsende materialet på USB-nøgle med post. Dette aftales individuelt med tilbudsgiverne, når de henvender sig for rekvirering af materialet.
Chip og transfer skal sys på de vareprøver, som vil indgå i evalueringen.
Chip og transfer fremsendes alene til virksomheder, som har interesse i at afgive tilbud. Det fremsendes således ikke til almindelige personer eller organisationer. Denne begrænsning i fremsendelsen af chip og transfer handler alene om begrænsning af ordregivers udgifter.
Ordregiver kontakter interesserede tilbudsgivere 1-2 uger efter modtagelse af udbudsmateriale for at høre, om tilbudsgiverne på daværende tidspunkt vurderer at være interesseret i opgaven, således at ordregiver kan fremsende chip og transfers.
Priser på de tilbudte produkter ønskes opgivet i EUR, ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgifter (told, emballageafgift mv.)
Begrundelsen for at rammeaftalen er længere end 4 år er, at kunden først forventer at have implementeret den nye uniform på samtlige af Region Midtjylland hospitaler 5 år efter kontraktstart. Uniformernes levetid forventes at være på ca. 4 år og tillægges implementeringsperioden på 5 år giver det en kontraktperiode på 9 år. Indtil alle uniformerne er implementeret på alle hospitalerne er det Kundens ønske at købe alle uniformerne fra samme leverandør af hensyn til især at bibeholde et ensartet udseende af det sundhedsfaglige personale. Kunden ønsker hermed også et længere varigt samarbejde med leverandørerne for at sikre kendskab og ens arbejdsgange både for leverandøren og for regionen.
Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen og udbudsmaterialet, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Informationsmødet vil blive afholdt på både dansk og engelsk, men afholdes på to forskellige datoer.
Oplysninger om dato og sted for informationsmøderne samt muligheden for tilmelding, kan rekvireres hos ordregiver.
Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse informationsmøderne såfremt der ikke modtages nogen tilmeldinger. Oplysninger herom sendes direkte pr. mail til de tilbudsgivere, som har rekvireret udbudsmaterialet.
Ordregiver sender herefter en mail til tilbudsgiver indeholdende det samlede udbudsmateriale inkl. udbudsbrev. Udbudsmaterialet sendes ikke pr. post.
Mønstre sendes i zip-filer i Gerber-format. Hvis tilbudsgiver har problemer med at læse dette format, kan ordregiver hjælpe med at få filerne konverteret til et andet format.
Disse mails vil indeholde store mængder data og, i tilfælde af, at tilbudsgiver har problemer med at modtage sådanne mails, kan ordregiver i stedet fremsende materialet på USB-nøgle med post. Dette aftales individuelt med tilbudsgiverne, når de henvender sig for rekvirering af materialet.
Chip og transfer skal sys på de vareprøver, som vil indgå i evalueringen.
Chip og transfer fremsendes alene til virksomheder, som har interesse i at afgive tilbud. Det fremsendes således ikke til almindelige personer eller organisationer. Denne begrænsning i fremsendelsen af chip og transfer handler alene om begrænsning af ordregivers udgifter.
Ordregiver kontakter interesserede tilbudsgivere 1-2 uger efter modtagelse af udbudsmateriale for at høre, om tilbudsgiverne på daværende tidspunkt vurderer at være interesseret i opgaven, således at ordregiver kan fremsende chip og transfers.
Priser på de tilbudte produkter ønskes opgivet i EUR, ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgifter (told, emballageafgift mv.)
Begrundelsen for at rammeaftalen er længere end 4 år er, at kunden først forventer at have implementeret den nye uniform på samtlige af Region Midtjylland hospitaler 5 år efter kontraktstart. Uniformernes levetid forventes at være på ca. 4 år og tillægges implementeringsperioden på 5 år giver det en kontraktperiode på 9 år. Indtil alle uniformerne er implementeret på alle hospitalerne er det Kundens ønske at købe alle uniformerne fra samme leverandør af hensyn til især at bibeholde et ensartet udseende af det sundhedsfaglige personale. Kunden ønsker hermed også et længere varigt samarbejde med leverandørerne for at sikre kendskab og ens arbejdsgange både for leverandøren og for regionen.
Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen og udbudsmaterialet, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Informationsmødet vil blive afholdt på både dansk og engelsk, men afholdes på to forskellige datoer.
Oplysninger om dato og sted for informationsmøderne samt muligheden for tilmelding, kan rekvireres hos ordregiver.
Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse informationsmøderne såfremt der ikke modtages nogen tilmeldinger. Oplysninger herom sendes direkte pr. mail til de tilbudsgivere, som har rekvireret udbudsmaterialet.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (50)
2. Kvalitet (40)
3. Samarbejde, innovation og udvikling (10)
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-03 📅
Navn: Borch Textile Group A/S
Postadresse: Strudsbergsvej 4
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: infor@borchtextile.dk📧