Indkøb af økonomisystem

Midttrafik

Opgaven omfatter levering, support og vedligeholdelse af et standardsystem til systemunderstøttelse af processerne omkring økonomistyring. Systemet skal driftsafvikles hos kundens eksterne driftsleverandør.
Midttrafik er underlagt krav om løbende effektivisering af administrationen og har en forventning om, at de administrative processer i større grad kan digitaliseres og derved effektiviseres ved ibrugtagning af et nyt tidssvarende system.
Leverandøren skal derfor som option angive, hvorledes leverandøren kan medvirke til at realisere effektiviseringspotentialet, herunder anføre pris for udarbejdelse af en konkret handlingsplan samt angive det forventede effektiviseringspotentiale.
Midttrafik er interesseret i at arbejdet med realisering af gevinster indarbejdes og igangsættes allerede i 2016 og integreres i hele driftsperioden. Midttrafik er ligeledes meget interesseret i at gevinsterne står mål med omkostninger til effektiviseringsindsatsen.
Det er et krav, at systemet senest den 1.10.2016 skal være klar til ibrugtagning, idet systemet skal kunne anvendes til håndtering af forsupplementsperioden 1.9.2016 (mindstekrav).
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte økonomisystem:
— Kontoplan
— Budget og budgetopfølgning
— Debitor, herunder opkrævning af kontrolafgifter
— Anlægsstyring, anlægsregnskab og aktivregistrering
— Betaling, kreditor, bogføring og disponering
— Anvisning og kontrol af udbetalinger
— Rapportering og analyse, herunder rapportering vedr. Forventet regnskab
— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab.
Midttrafik foretager tillige økonomiadministration for interessentselskaberne Aarhus Letbane I/S og Aarhus Letbane Drift I/S.
Leverandøren skal have et indgående kendskab til økonomiopgaver og økonomistyring i et trafikselskab herunder de politiske og administrative processer, som kendetegner trafikselskabers økonomiforhold.
Økonomisystemet skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en lang række øvrige it-løsninger, som leverer og trækker økonomidata. De relevante integrationer fremgår af udbudsmaterialet.
Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:
— Projektledelse
— Installation, opsætning og konfigurering
— Tilgængeliggørelse af eksisterende data (option)
— Implementeringsbistand
— Testplanlægning og afprøvning
— Uddannelse ved ibrugtagning af systemet (option).
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet og optionerne i pkt. II.2.2).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fujitsu A/S

Hvem?

• Midttrafik

Hvad?

• Behandling og tabulering af data › Konvertering af data
• Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
• Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• Programmeltestning › Systemafprøvning

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-04	Udbudsbekendtgørelse
2016-04-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Det forventede antal brugere er:— Administratorer: 2— Administrator uden brugerredigering: 1— Superbrugere: Ca. 15— Brugere: Ca. 125.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Midttrafik
Postadresse: Søren Nymarks Vej 3
Postnummer: 8270
Postby: Højbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.midttrafik.dk 🌏
E-mail: ad@midttrafik.dk 📧
Telefon: +45 87408200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 216-394902
EUT-S-nummer: 216

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Midttrafik er underlagt krav om løbende effektivisering af administrationen og har en forventning om, at de administrative processer i større grad kan digitaliseres og derved effektiviseres ved ibrugtagning af et nyt tidssvarende system.

Leverandøren skal derfor som option angive, hvorledes leverandøren kan medvirke til at realisere effektiviseringspotentialet, herunder anføre pris for udarbejdelse af en konkret handlingsplan samt angive det forventede effektiviseringspotentiale.

Midttrafik er interesseret i at arbejdet med realisering af gevinster indarbejdes og igangsættes allerede i 2016 og integreres i hele driftsperioden. Midttrafik er ligeledes meget interesseret i at gevinsterne står mål med omkostninger til effektiviseringsindsatsen.

Det er et krav, at systemet senest den 1.10.2016 skal være klar til ibrugtagning, idet systemet skal kunne anvendes til håndtering af forsupplementsperioden 1.9.2016 (mindstekrav).

Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte økonomisystem:

— Kontoplan

— Budget og budgetopfølgning

— Debitor, herunder opkrævning af kontrolafgifter

— Anlægsstyring, anlægsregnskab og aktivregistrering

— Betaling, kreditor, bogføring og disponering

— Anvisning og kontrol af udbetalinger

— Rapportering og analyse, herunder rapportering vedr. Forventet regnskab

— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab.

Midttrafik foretager tillige økonomiadministration for interessentselskaberne Aarhus Letbane I/S og Aarhus Letbane Drift I/S.

Leverandøren skal have et indgående kendskab til økonomiopgaver og økonomistyring i et trafikselskab herunder de politiske og administrative processer, som kendetegner trafikselskabers økonomiforhold.

Økonomisystemet skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en lang række øvrige it-løsninger, som leverer og trækker økonomidata. De relevante integrationer fremgår af udbudsmaterialet.

Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:

— Projektledelse

— Installation, opsætning og konfigurering

— Tilgængeliggørelse af eksisterende data (option)

— Implementeringsbistand

— Testplanlægning og afprøvning

— Uddannelse ved ibrugtagning af systemet (option).

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet og optionerne i pkt. II.2.2).

Mængde eller omfang:

Det forventede antal brugere er:

— Administratorer: 2

— Administrator uden brugerredigering: 1

— Superbrugere: Ca. 15

— Brugere: Ca. 125.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er følgende tilknyttede ydelser og optioner, der, jf. udbudsmaterialets krav hertil, skal gives tilbud på (mindstekrav):

— Bistand til realisering af effektiviseringspotentiale

— Tilgængeliggørelse af eksisterende data

— Uddannelse i forbindelse med ibrugtagning af systemet

— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data

— Data fra Midttrafik-bestilling

— Data fra Billetkontrolsystemet

— Data fra FlexDanmarks selvbetjeningssystem

— Data til ledelsesinformation

— Data fra rejsekortsystemets sagsbehandlingssystem

— Data fra rejsekortsystemets salg af kontantbilletter

— Data fra Køreplans- og afregningssystemet.

Varighed: 72 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love-erklæring ikke er vedlagt.

Ansøger kan som et alternativ til en tro og love-erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant(e) myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.

Udbudsmaterialet indeholder en tro og love erklæring, der kan anvendes.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Udbudsmaterialet indeholder en »erklæring om konsortiedannelse«, der kan anvendes.

Økonomisk og finansiel stilling:

Midttrafik vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgiverens virksomhed består under hele kontraktperioden. For at sikre at tilbudsgiver har den rette finansielle og økonomiske formåen, skal tilbudsgiveren for at komme i betragtning oplyse følgende:

En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Udbudsmaterialet indeholder en »erklæring om konsortiedannelse«, der kan anvendes.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 54, stk. 5. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har kunden ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Udbudsmaterialet indeholder en underleverandør erklæring, der kan anvendes.

Mindstekrav: Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 5 000 000 DKK i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Udbudsmaterialet indeholder en »erklæring om konsortiedannelse«, der kan anvendes.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 54, stk. 6. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har kunden ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Udbudsmaterialet indeholder en underleverandør erklæring, der kan anvendes.

Mindstekrav: Det er i forhold til tilbudsgivers forelæggelse af listen over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser et mindstekrav for at kunne komme i betragtning som egnet leverandør, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder.

Tilbudsgivere, der helt eller delvist undlader at afgive samtlige de krævede oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning som tilbudsgivere.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tilbudsgiver.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav til sikkerhedsstillelse og garantier fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis kontrakten tildeles til flere økonomiske aktører i et konsortium/joint venture, skal der være direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle de økonomiske aktører. Ydermere skal en repræsentant for de økonomiske aktører være bemyndiget til ubegrænset at kunne forhandle med ordregiver og forpligte de øvrige økonomiske aktører ved sin underskrift. Erklæring herom skal afgives samtidig med afgivelse af tilbud.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-06-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders Donneborg
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp4/tender/mt_2001_20151102.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp4/tender/mt_2001_20151102.nsf 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved klager over overtrædelse af EU's udbudsdirektiver indbetales dog et gebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://ww.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 216-394902 (2015-11-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter levering, support og vedligeholdelse af et standardsystem til systemunderstøttelse af processerne omkring økonomistyring. Systemet skal driftsafvikles hos kundens eksterne driftsleverandør. Det er et krav, at systemet senest den 1.10.2016 skal være klar til ibrugtagning, idet systemet skal kunne anvendes til håndtering af forsupplementsperioden 1.9.2016 (mindstekrav). Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte økonomisystem: — Kontoplan — Budget og budgetopfølgning — Debitor, herunder opkrævning af kontrolafgifter — Anlægsstyring, anlægsregnskab og aktivregistrering — Betaling, kreditor, bogføring og disponering — Anvisning og kontrol af udbetalinger — Rapportering og analyse, herunder rapportering vedr. Forventet regnskab — Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://www.midttrafik.dk 🌏
Telefon: +45 87408267 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 069-119413
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 216-394902
EUT-S-nummer: 69

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er følgende tilknyttede ydelser og optioner:

— Dataintegration fra diverse IT-systemer.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Søren Nymarks Vej 3, Højbjerg.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-03-30 📅
Navn: Fujitsu A/S
Postadresse: Sletvej 68
Postby: Hasselager
Postnummer: 8361
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44894489 📞
Internetadresse: http://www.fujitsu.com/dk/ 🌏

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders M. Donneborg

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://ww.kfst.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 069-119413 (2016-04-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)