Genudbud af kaffe, te og maskiner

Helsingør Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af kaffe- og te, flydende kaffe samt kaffemaskiner/-automater med tilkøb af serviceaftaler.
Udbuddet omfatter i alt 12 kommuner: Allerød, Ballerup, Bornholm, Fredensborg, Frederiksberg, Frederikssund, Furesø, Gribskov, Helsingør, Hillerød, Hørsholm og Lyngby-Taarbæk.
Udbuddet inddelt i 3 delaftaler:
Delaftale 1: Formalet kaffe, helbønner og instant kaffe, tebreve og te i løs vægt, kakao, rørepinde, sukker, flødepulver m.m.
Delaftale 2: Flydende kaffe inkl. lånemaskiner og køb af serviceaftale
Delaftale 3: Alm. kaffemaskiner og -automater og køb af serviceaftaler
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51215711.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-08-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-22.

Hvem?

• Helsingør Kommune

Hvad?

• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
• Fløde › Kaffefløde
• Kaffe › Brændt kaffe
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Te
• Kakao › Sødet kakaopulver
• Planter til fremstilling af drikkevarer › Kaffebønner

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-22	Udbudsbekendtgørelse
2015-06-04	Supplerende oplysninger
2015-06-18	Supplerende oplysninger
2015-07-10	Supplerende oplysninger
2015-07-13	Supplerende oplysninger
2015-07-13	Supplerende oplysninger
2015-07-20	Supplerende oplysninger
2015-07-24	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
E-mail: ssp12@helsingor.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 100-182080
EUT-S-nummer: 100

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af kaffe- og te, flydende kaffe samt kaffemaskiner/-automater med tilkøb af serviceaftaler.

Udbuddet omfatter i alt 12 kommuner: Allerød, Ballerup, Bornholm, Fredensborg, Frederiksberg, Frederikssund, Furesø, Gribskov, Helsingør, Hillerød, Hørsholm og Lyngby-Taarbæk.

Udbuddet inddelt i 3 delaftaler:

Delaftale 1: Formalet kaffe, helbønner og instant kaffe, tebreve og te i løs vægt, kakao, rørepinde, sukker, flødepulver m.m.

Delaftale 2: Flydende kaffe inkl. lånemaskiner og køb af serviceaftale

Delaftale 3: Alm. kaffemaskiner og -automater og køb af serviceaftaler

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51215711.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktens titel: Delaftale 1: Kaffe, te og relaterede produkter
Kort beskrivelse:

Delaftalen indeholder:Køb af formalet kaffe, helbønner og instant kaffe, tebreve og te i løs vægt, kakao, rørepinde, sukker, flødepulver m.m.

Delaftalen indeholder:

Køb af formalet kaffe, helbønner og instant kaffe, tebreve og te i løs vægt, kakao, rørepinde, sukker, flødepulver m.m.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Flydende kaffe med lånemaskiner inkl. service og vedligholdelse
Kort beskrivelse:

Delaftalen indeholder:Køb af flydende kaffe, kakao og mælk.Køb af service og vedligeholdelse for gratis lånemaskine til flydende kaffe.

Køb af flydende kaffe, kakao og mælk.

Køb af service og vedligeholdelse for gratis lånemaskine til flydende kaffe.

Delkontraktens titel: Delaftale 3: Køb og leje af kaffemaskiner med service- og vedligeholdelsesaftale
Kort beskrivelse:

Delaftalen indeholder:Køb af kaffemaskiner og -automater.Tilkøb af service og vedligeholdelse på kaffemaskiner.Leje af kaffemaskiner inkl. service og vedligeholdelse.

Køb af kaffemaskiner og -automater.

Tilkøb af service og vedligeholdelse på kaffemaskiner.

Leje af kaffemaskiner inkl. service og vedligeholdelse.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love-erklæring om hhv. opfyldelse af Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, og ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Tilbudsgiver skal udfylde skema 2.

Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed. Tilbudsgiver skal udfylde skema 1.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal for de 3 seneste tilgængelige regnskabsår. Har en virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår. Nøgletallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift af den regnskabsansvarlige i virksomheden eller af ekstern revisor. Tilbudsgiver skal udfylde skema 3.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med referencer for tilsvarende leverancer som den udbudte, jf. beskrivelsen af den udbudte ydelse. Tilbudsgiver skal udfylde skema 4.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-02-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sofie Stage Pedersen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/51215711.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/51215711.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/51215711.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-10-01 📅
Slutdato: 2018-09-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 100-182080 (2015-05-22)

Supplerende oplysninger (2015-06-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 109-197671
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 100-182080
EUT-S-nummer: 109
Kilde: OJS 2015/S 109-197671 (2015-06-04)

Supplerende oplysninger (2015-06-18)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 118-213111
EUT-S-nummer: 118
Kilde: OJS 2015/S 118-213111 (2015-06-18)

Supplerende oplysninger (2015-07-10)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 134-246930
EUT-S-nummer: 134
Kilde: OJS 2015/S 134-246930 (2015-07-10)

Supplerende oplysninger (2015-07-13)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 135-249007
EUT-S-nummer: 135
Kilde: OJS 2015/S 135-249007 (2015-07-13)

Supplerende oplysninger (2015-07-13)
Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 135-249009
Kilde: OJS 2015/S 135-249009 (2015-07-13)

Supplerende oplysninger (2015-07-20)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 140-257875
EUT-S-nummer: 140
Kilde: OJS 2015/S 140-257875 (2015-07-20)

Supplerende oplysninger (2015-07-24)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 144-265372
EUT-S-nummer: 144
Kilde: OJS 2015/S 144-265372 (2015-07-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Diverse næringsmidler

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter