Framework contract for the provision of editing services for the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency (EEA)

The EEA seeks to establish a contract with a service provider in the area of English language editing (including proofreading) of text for paper and the Web in order to ensure that the communications programme within the EEA can manage fluctuating workload in this area, while maintaining high-quality outputs.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-02-03 Udbudsbekendtgørelse
2015-08-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammekontrakt vedrørende redigeringstjenester for Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Mængde eller omfang:
Den samlede anslåede værdi af denne rammekontrakt er 250 000 EUR for en periode på maksimalt 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser og udgifter (kontraktens indledende varighed er 12 måneder med mulighed for op til 3 forlængelser for en periode på 12 måneder hver).250 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontorstøttearbejde 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-03 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 031-051265
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=707 Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
EEA ønsker at indgå en kontrakt med en tjenesteyder inden for området engelsksproget redigering (herunder korrekturlæsning) af tekst til papir og internettet for at sikre, at kommunikationsprogrammet inden for EEA kan forvalte vekslende arbejdspres på dette område og samtidig opretholde resultater af høj kvalitet.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Den samlede anslåede værdi af denne rammekontrakt er 250 000 EUR for en periode på maksimalt 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser og udgifter (kontraktens indledende varighed er 12 måneder med mulighed for op til 3 forlængelser for en periode på 12 måneder hver).
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/COM/15/004.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
hovedsageligt i kontrahentens egne lokaler med lejlighedsvise møder hos EEA i København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne tildelingsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle retningslinjer vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1). Derfor skal tilbudsgiverne afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362 af 31.12.2012, s. 1). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet).
Vis mere
Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af et eller flere af følgende dokumenter:
— passende bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret eller
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgivere skal fremlægge følgende dokumenter:
— menneskelige ressourcer:
cv'er for tilbudsgiverens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med angivelse af sprogfærdigheder og redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:
Vis mere
1. ledende medarbejdere: mindst 1 cv, der dokumenterer mindst 5 års relevant erfaring som kontraktforvalter, inklusive færdigheder i skriftlig engelsk
2. ledende redaktører: mindst 2 cv'er, der hvert dokumenterer mindst 5 års relevant erfaring som ledende redaktør, inklusive færdigheder i skriftlig engelsk
3. assisterende redaktører: mindst 2 cv'er, der hvert dokumenterer mindst 2 års relevant erfaring som assisterende redaktør, inklusive færdigheder i skriftlig engelsk
— tidligere kontrakter:
Tilbudsgivere skal fremlægge en oversigt over deres erfaring med redigering, med angivelse af beløb, datoer, kort beskrivelse af de udførte tjenesteydelser og modtagere af tjenesterne (offentlige eller private), i henhold til følgende 2 kategorier:
1) kontrakter, der p.t. udføres
2) kontrakter, som er blevet udført i løbet af de seneste 3 år
— miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som specificeret i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten vedlagt udbudsmaterialet i form af bilag 6.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som specificeret i udkastet til rammetjenesteydelseskontrakten vedlagt udbudsmaterialet i form af bilag 6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som giver den samme tilstrækkelige beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af de pågældende medlemslande kunne dette eksempelvis være selskabsdannelse eller partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2 anførte betingelser for deltagelse.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-04-07 📅
Sted for åbning: Det Europæiske Miljøagentur, Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: Det Europæiske Miljøagentur, Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 31.3.2015 (16:00), CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu eller pr. fax +45 33367199.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: indkøbstjenesten
fr. Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=707 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/COM/15/004.
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=707
Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 031-051265 (2015-02-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af redigeringstjenester for Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagenturs indkøbstjeneste

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 159-291570
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 31-051265
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger
Rammekontrakten gælder for en indledende periode på 12 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 3 forlængelser for en periode på hver 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Forståelse af kontraktens formål og det arbejde, der skal udføres (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (30)
2. Ledelsestilgang med hensyn til tilrettelæggelse, fleksibilitet og serviceorientering (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (20)
3. Kvalitetssikring og kontrol (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1) (20)
4. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-17 📅
Navn: Prepress Projects Ltd
Postadresse: Glenearn Road
Postby: Perth
Postnummer: PH2 0NJ
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-mail: enquiries@prepress-projects.co.uk 📧
Internetadresse: http://www.prepress-projects.co.uk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 12

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: Strasbourg
Kilde: OJS 2015/S 159-291570 (2015-08-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Kontorstøttearbejde Maskinskrivning, tekstbehandling og... Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser Virksomhed i forbindelse med trykning Færdigbearbejdning af trykt materiale Korrekturlæsning