FR7 — Udbud af Flextrafik Rute

Trafikselskabet Movia

Dette udbud af Flextrafik Rute omhandler specialkørsel af børn, unge og øvrige borgere til skoler, beskyttede værksteder, dagtilbud og lign., hvor der foreligger et fast kørselsmønster. Udbuddet er opdelt i 42 delaftaler om kørsel i Region Hovedstaden. Den samlende mængde kørselsmængde i de 42 delaftaler vurderes at være ca. 54.500 timer pr. år af ca. 1000 brugere/elever. Der vil være mulighed for at afgive tilbud på en eller flere delaftaler, men ikke alle. Hvilket vil være defineret nærmere i udbudsbetingelserne. Løbetiden og forlængelse af kontrakterne varierer som følger:
Delaftale 1-11 og 13- 23 har en kontaktlængde på 48 måneder med option på forlængelse på 4 gange á 6 måneder.
Delaftale 12 og 24-37 har en kontaktlængde på 12 måneder med option på forlængelse på 2 gange á 6 måneder.
Delaftale 38-42 har en kontaktlængde på 38 måneder med option på forlængelse på 4 gange á 6 måneder.
I ferieperioder vil der være enkelte skoler, som er helt lukket. På handicapinstitutioner og på skoler med Skole Fritids Ordning (SFO) vil der i ferieperioder normalt forekomme reduceret kørsel.
Alle chauffører skal inden de indgår i driften til dette udbud skal både have gennemgået, og kunne dokumentere et bestået anerkendt kursus i befordring af bevægelseshæmmede (BAB).
Der kan være enkelte kørestolsbrugere blandt eleverne/brugerne, og der er generelt tale om elever/brugere, som kræver særlig opmærksomhed, hvorfor chaufføren skal kunne tale, læse og forstå dansk tilstrækkeligt godt til at kommunikere ubesværet med eleverne/brugerne, ligesom chaufføren skal have forståelse for sproglige barrierer hos elever/brugere og være imødekommende overfor andet eller mangelfuldt sprog.
Det er et generelt krav, at chaufførerne har forståelse for og accept af elev-/brugergruppen og er uddannet til de særlige opgaver, som ansvaret for kørsel med handicappede indebærer. Der forudsættes en udpræget modenhed og handlekraft samt evnen til at bevare overblikket i pressede situationer.
Operatøren skal indhente straffeattest for chaufførerne. På samme måde skal operatøren indhente børneattest for sine chauffører, inden disse beskæftiges med kørslen med de elever/brugere, som dette udbud omhandler.
Nogle elever/brugere kræver fast chaufførteam, nogle faste chauffører og nogle elever/brugere skal køres solo. Det forventes at operatørerne kan tilvejebringe nødvendig kapacitet til at levere såvel fast chauffør/team som nødvendigt antal solokørselsvogne.
På enkelte institutioner skal der leveres vogne med »selepuder og/eller barnestole« som indkøbes af operatøren men betales via kontrakten.
Operatøren skal kunne varetage ruteplanlægning og kommunikationen med institutioner, forældre/pårørende på et højt serviceniveau, således at kørslen udføres efter gældende servicekriterier og i forhold til de enkelte institutioners krav til kørslens udførelse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-21.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-21 Udbudsbekendtgørelse