Forsikringsaftaler for Gentofte Kommune

Gentofte Kommune

Gentofte Kommune ønsker med virkning fra 1.1.2016 at indgå 1 eller flere delaftaler indenfor følgende områder:
— Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring
— Motorkøretøjsforsikring
— Erhvervs- og produktansvarsforsikring
— Kollektiv ulykkesforsikring
— Erhvervsrejseforsikring
— Ledelsesansvarsforsikring
— Arbejdsskade — katastrofedækning
— Lystfartøjsforsikring.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• AIG
• Codan
• Gjensidige
• If

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-09-17	Udbudsbekendtgørelse
2015-12-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Mængde eller omfang: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: http://www.gentofte.dk 🌏
E-mail: nwa@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 39980115 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 183-332510
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale kan ses/hentes på denne hjemmeside: http://www.factor.dk Brugernavn: gentofte, Adgangskode: udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gentofte Kommune ønsker med virkning fra 1.1.2016 at indgå 1 eller flere delaftaler indenfor følgende områder:

— Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring

— Motorkøretøjsforsikring

— Erhvervs- og produktansvarsforsikring

— Kollektiv ulykkesforsikring

— Erhvervsrejseforsikring

— Ledelsesansvarsforsikring

— Arbejdsskade — katastrofedækning

— Lystfartøjsforsikring.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Kort beskrivelse: Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Kort beskrivelse: Motorkøretøjsforsikring.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Kort beskrivelse: Erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Kort beskrivelse: Kollektiv ulykkesforsikring.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 5
Kort beskrivelse: Erhvervsrejseforsikring.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 6
Kort beskrivelse: Ledelsesansvarsforsikring.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 7
Kort beskrivelse: Arbejdsskade — katastrofedækning.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Delaftale 8
Kort beskrivelse: Lystfartøjsforsikring.
Beskrivelse af mulighederne:

Option på selvrisiko på 100 000 DKK på bygning og løsøre (delaftale 1).

Option på forlængelse af 2 x 1 år, jf. pkt. II.2.3).

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal erklære, at man lovligt kan udføre forsikringsvirksomhed i Danmark, jf. lov om finansiel virksomhed §11.

1. Kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder selskabsform, ejerforhold, adresse, CVR samt navn, telefonnummer og mail på kontaktperson (bilag 1 anvendes).

2. Tro og love-erklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde (bilag 2 anvendes).

3. Tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for deltagelse i offentlige udbudsforretninger (bilag 3 anvendes).

4. Tro og love-erklæring om forpligtelser vedrørende arbejdsplads og arbejdsforhold (bilag 4 anvendes).

Økonomisk og finansiel stilling:

Tro og love-erklæring underskrevet af en af tilbudsgiver tegningsberettiget person indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår for det selskab der afgiver tilbud (bilag 5 anvendes):

• Nettoomsætning

• Resultat før skat

• Aktiver

• Egenkapital.

Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, vedlægges oplysninger for det/de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

Såfremt tilbudsgiver har:

I. haft underskud det seneste regnskabsår

II. afsluttet det seneste regnskabsår med en negativ egenkapital eller

III. det seneste årsregnskab har givet anledning til bemærkninger fra tilbudsgivers revisor, skal seneste regnskab medsendes en redegørelse for årsagen samt opstilles forventninger for nøgletallene vedrørende det igangværende regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1. En generel beskrivelse af tilbudsgivers tekniske erfaring inden for det kommunale område.

2. Referenceliste med angivelse af tilbudsgivers kommunekunder/regioner (Bilag 6 kan anvendes.).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt.

Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Andre særlige vilkår: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tjenesteydelsen er efter bekendtgørelsen af lov om finansiel virksomhed forbeholdt de selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens § 11, samt udenlandske forsikringsselskaber der opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens bestemmelser.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-11-06 📅
Sted for åbning: Factor Insurance Brokers A/S, Slotsmarken 11, 2., 2970 Hørsholm.
Sted: Factor Insurance Brokers A/S, Slotsmarken 11, 2., 2970 Hørsholm.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Niclas Wildfang Andersen
Navn: Factor Insurance Brokers A/S
Postadresse: Slotsmarken 11, 2.
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Enhed: Thomas Juhler
Telefon: +45 29683235 📞
E-mail: tj@factor.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.factor.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.fator.dk-Brugernavn:gentofteAdgangskode:udbud 🌏
URL til deltagelse: http://www.factor.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens §7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Tjenesteydelsen forventes udbudt i terminer på 3-5 år.
Kilde: OJS 2015/S 183-332510 (2015-09-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 43 726 035 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Gentofte

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-455675
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 183-332510
EUT-S-nummer: 249

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Dækningsomfang (25)
3. Serviceydelser (15)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-11-27 📅
Navn: Gjensidige

2️⃣

3️⃣
Navn: Codan

4️⃣
Navn: If

5️⃣

6️⃣
Navn: Aig

7️⃣

8️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
2
5
4
Kilde: OJS 2015/S 249-455675 (2015-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)

Forsikringstjenester (8)