Finansiel anlægsleasing af ny administrationsbygning i Gellerup

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune udbyder en finansiel anlægsleasing af de kommende nye administrationsbygninger i Gellerup. Et nybyggeri der har en samlet anlægssum på 608 000 000 DKK. Udbuddet vedrører alene i størrelsesordenen 77,3 pct. af bygningen, svarende til cirka 470 000 000 DKK. Den resterende andel betales kontant. Hvis administrationsbygningen opføres på lejet grund, kan der ske justering af beløbet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-11.

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Bankydelser › Finansiel leasing

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansiel leasing
Mængde eller omfang:

Administrationsbygningen skal finansieres af tilbudsgiver allerede fra byggeriets opstart, tilbudsgiver forudsættes således at finansiere både anlægsfasen og driftsfasen.Den finansielle anlægsleasingaftale indebærer, at tilbudsgiver finansierer i størrelsesordenen 77,3 pct. af administrationsbygningen med virkning allerede fra anlægsfasens opstart, og at tilbudsgiver vil være ejer af i størrelsesordenen 77,3 pct. af administrationsbygningen i leasingaftalens løbetid på 25 år. Ved udløb af leasingaftalen har Aarhus Kommune mulighed for at anvise en køber og/eller forlænge leasingaftalen. Endvidere har Aarhus Kommune mulighed for at anvise en køber efter henholdsvis 10, 15 eller 20 år.Aarhus Kommune ønsker som udgangspunkt et 25-årigt fast forrentet lån for eksempel baseret på en swap på 3 måneders Cibor, forudbetalt 30/360 og med en restværdi på 50 %.Med den nuværende projektplan forventes ibrugtagning i 2018. Med forbehold for ændringer skønnes likviditetsbudgettet til følgende: 2015: 29 000 000 DKK, 2016: 213 000 000 DKK, 2017: 117 000 000 DKK og 2018: 111 000 000 DKK.Tilbudsgiver skal overdrage bygherreansvaret til Aarhus Kommune, som er bestiller, hvorfor Aarhus Kommune varetager bygherrefunktionen over for OPS-leverandøren.Vinderen af dette udbud bliver således dels forpligtet til at overtage administrationsbygningen mod et vederlag (anlægssum) svarende til den af OPS-leverandøren tilbudte anlægssum, og dels berettiget og forpligtet til at lease administrationsbygningen til Aarhus Kommune på de i leasingaftalen angivne vilkår.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansiel leasing 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: tsa@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402155 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 243-441858
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Administrationsbygningen skal finansieres af tilbudsgiver allerede fra byggeriets opstart, tilbudsgiver forudsættes således at finansiere både anlægsfasen og driftsfasen.

Den finansielle anlægsleasingaftale indebærer, at tilbudsgiver finansierer i størrelsesordenen 77,3 pct. af administrationsbygningen med virkning allerede fra anlægsfasens opstart, og at tilbudsgiver vil være ejer af i størrelsesordenen 77,3 pct. af administrationsbygningen i leasingaftalens løbetid på 25 år. Ved udløb af leasingaftalen har Aarhus Kommune mulighed for at anvise en køber og/eller forlænge leasingaftalen. Endvidere har Aarhus Kommune mulighed for at anvise en køber efter henholdsvis 10, 15 eller 20 år.

Aarhus Kommune ønsker som udgangspunkt et 25-årigt fast forrentet lån for eksempel baseret på en swap på 3 måneders Cibor, forudbetalt 30/360 og med en restværdi på 50 %.

Med den nuværende projektplan forventes ibrugtagning i 2018. Med forbehold for ændringer skønnes likviditetsbudgettet til følgende: 2015: 29 000 000 DKK, 2016: 213 000 000 DKK, 2017: 117 000 000 DKK og 2018: 111 000 000 DKK.

Tilbudsgiver skal overdrage bygherreansvaret til Aarhus Kommune, som er bestiller, hvorfor Aarhus Kommune varetager bygherrefunktionen over for OPS-leverandøren.

Vinderen af dette udbud bliver således dels forpligtet til at overtage administrationsbygningen mod et vederlag (anlægssum) svarende til den af OPS-leverandøren tilbudte anlægssum, og dels berettiget og forpligtet til at lease administrationsbygningen til Aarhus Kommune på de i leasingaftalen angivne vilkår.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A) Ansøger skal vedlægge tro og love-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. En fortrykt erklæring, der kan benyttes, kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson i pkt. I.1).

b)Ansøger skal vedlægge dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 45 anførte situationer. En fortrykt erklæring, der kan benyttes, kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson i pkt. I.1).

Økonomisk og finansiel stilling:

C) Ansøger skal vedlægge dokumentation for virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 2 disponible regnskabsår omfattende omsætning, resultat før skat, balance og egenkapital. Dokumentationen skal fremlægges i form af reviderede årsrapporter. Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 2 år, skal der fremlægges nøgletal i form af revisorattesteret erklæring samt dokumentation for, at ansøger har eksisteret i mindre end 2 år.

d) Ansøger skal vedlægge dokumentation for sin rating fra et af de officielle ratingbureauer. Dokumentationen skal være udstedt af en uafhængig instans. Det kan for eksempel være seneste rapport fra ratingbureauet eller en revisorerklæring.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. c) Det er et mindstekrav, at ansøger har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Ad. d) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en kreditvurdering (rating) svarende til S&P på minimum henholdsvis A- for long term og A-2 for short term.

Teknisk og faglig kompetence:

E) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med referencer for lignende eller tilsvarende ydelser, ansøger har udført inden for de seneste 3 år. referencerne skal angive en kort beskrivelse af ydelsen med angivelse af kunde inklusiv kontaktdata og kontraktperiode. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

f) Ansøger skal vedlægge en beskrivelse af sin virksomhedsprofil, herunder ejerforhold og organisation, med angivelse af antal ansatte.

Mindstekrav til niveauet:

Ad e) Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere erfaring med OPS-samarbejder. Ansøgers referenceliste skal derfor dokumentere, at ansøger inden for de seneste 3 år har indgået mindst en lignende aftale om finansiel leasing, hvor der er en OPS-leverandør.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav om retlig form.

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal oplysningerne i punkt III.2.1), punkt III.2.2) og III.2.3) vedlægges for hver deltager i konsortiet. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som konsortium, skal angive hvorvidt de hæfter solidarisk over for Aarhus Kommune. Det skal desuden af ansøgningen fremgå med hvem, Aarhus Kommune på konsortiets vegne kan indgå bindende aftaler med. Såfremt der hæftes solidarisk, er det konsortiets egnethed, der vurderes. Såfremt der ikke hæftes solidarisk, vil egentheden blive vurderet for hver deltager for sig. Såfremt blot 1 deltager findes ikke-egnet,kan konsortiet ikke prækvalificeres.

Såfremt ansøger anvender underleverandører til opfyldelse af kontrakten, indestår hver part for opfyldelsen af sin del af kontrakten. Dog er ansøger ansvarlig for det daglige samarbejde og kommunikation med Aarhus Kommune, ligesom det er ansøgers ansvar at sikre, at eventuelle underleverandører opfylder kontrakten.

Såfremt ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på referencer for eventuelle underleverandører, skal ansøgningen vedlægges en underskrevet erklæring fra underleverandøren om, at ansøger kan råde over underleverandørens ressourcer i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde en arbejdsklausul og visse sociale klausuler i overensstemmelse med ordregivers politik herfor.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil blive prækvalificeret 5 ansøgere. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke og kapacitet til at levere den udbudte ydelse, blive udvalgt 5 virksomheder, der set i lyste af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år og den bedste rating.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-01-18 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Borgmesterens Afdeling, Økonomistyring og Finans
Thomas Stilling Andersen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Navn: Der findes intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 243-441858 (2015-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Bank- og investeringstjenesteydelser (3)

Bankydelser (3)