EU-udbud på levering af elektronisk låsesystem til Viborg Kommune

Viborg Kommune

Udbuddet omfatter indgåelse af kontrakt på levering af elektronisk låsesystem til Viborg Kommunes hjemmepleje til opsætning hos hjemmeboende borgere, der er modtagere af visiteret hjemmepleje eller andre visiterede sundhedsydelser fra Viborg Kommune.
Låsesystemet omfatter elektroniske låseenheder inkl. tilhørende monteringsdele for opsætning, adgangsgivende enheder samt tilhørende fælles administrationssystem.
Kontrakten omfatter levering af 1 500 stk. elektroniske låseenheder, 550 stk. adgangsgivende enheder/software til mobile enheder inkl. tilhørende fælles administrationssystem samt drift af system og leverandør support.
Kontrakten omfatter ikke opsætning/montering, nedtagning eller flytning af låseenheder.
Det elektroniske låsesystem skal erstatte det eksisterende adgangssystem, som i vid udstrækning består af en større mængde nøgler i nøgleskabe, der udleveres til kommunens medarbejdere ved behov.
Formålet med anskaffelse af et elektronisk nøglesystem er at opnå let adgang til borgeres bolig, være brugervenligt og enkelt at håndtere i hverdagen for kommunens sundheds- og omsorgsmedarbejdere, øge sikkerheden og derved mindske risikoen for tabte nøgler, mindske kommunens tidsforbrug til kørsel og administration for derved at frigøre tid og ressourcer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-12-18 Udbudsbekendtgørelse
2016-05-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektronisk sikkerhedslås
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektronisk sikkerhedslås 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.viborg.dk/udbud 🌏
E-mail: udbud@viborg.dk 📧
Telefon: +45 87878983 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 248-451310
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Tilbud skal afgives elektronisk via Viborg Kommunes hjemmeside: www.viborg.dk/udbud Se udbudsmaterialet for yderligere informationer om tilbudsafgivelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter indgåelse af kontrakt på levering af elektronisk låsesystem til Viborg Kommunes hjemmepleje til opsætning hos hjemmeboende borgere, der er modtagere af visiteret hjemmepleje eller andre visiterede sundhedsydelser fra Viborg Kommune.
Vis mere
Låsesystemet omfatter elektroniske låseenheder inkl. tilhørende monteringsdele for opsætning, adgangsgivende enheder samt tilhørende fælles administrationssystem.
Kontrakten omfatter levering af 1 500 stk. elektroniske låseenheder, 550 stk. adgangsgivende enheder/software til mobile enheder inkl. tilhørende fælles administrationssystem samt drift af system og leverandør support.
Kontrakten omfatter ikke opsætning/montering, nedtagning eller flytning af låseenheder.
Det elektroniske låsesystem skal erstatte det eksisterende adgangssystem, som i vid udstrækning består af en større mængde nøgler i nøgleskabe, der udleveres til kommunens medarbejdere ved behov.
Formålet med anskaffelse af et elektronisk nøglesystem er at opnå let adgang til borgeres bolig, være brugervenligt og enkelt at håndtere i hverdagen for kommunens sundheds- og omsorgsmedarbejdere, øge sikkerheden og derved mindske risikoen for tabte nøgler, mindske kommunens tidsforbrug til kørsel og administration for derved at frigøre tid og ressourcer.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten indeholder option på køb af yderligere 500 stk. elektroniske låseenheder og 50 stk. adgangsgivende enheder/software til mobile enheder i kontraktperioden.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
Underskrevet tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Økonomisk og finansiel stilling:
Nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, herunder total omsætning, omsætning inden for det udbudte produktområde, egenkapital og soliditetsgrad.
Mindstekrav til niveauet:
Egenkapitalen skal være positiv i de seneste 3 regnskabsår og soliditetsgraden skal være minimum 10 % i de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer for de seneste 3 år med beskrivelse af leverancernes og angivelse af kontaktpersoner.
Mindstekrav til niveauet: Der skal minimum angives 1 sammenlignelig reference.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bente Schlie
Internetadresse: www.viborg.dk/udbud 🌏
URL til deltagelse: http://kommune.viborg.dk/Erhverv/Leverandoer/Aktuelle-udbud 🌏
URL til dokumenter: http://kommune.viborg.dk/Erhverv/Leverandoer/Aktuelle-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbud skal afgives elektronisk via Viborg Kommunes hjemmeside: www.viborg.dk/udbud
Se udbudsmaterialet for yderligere informationer om tilbudsafgivelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenævnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 248-451310 (2015-12-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 093-167060
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 248-451310
EUT-S-nummer: 93

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Brugervenlighed (50)
2. Økonomi (30)
3. Funktionalitet (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-03-16 📅
Navn: Access Technology ApS
Postadresse: Møgelgårdsvej 8B
Postby: Lystrup
Postnummer: 8520
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholderen kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2016/S 093-167060 (2016-05-12)