EU-Udbud Låsesystem samt tilhørende administrationssystem

Varde Kommune

Varde Kommune ønsker at indgå en rammeaftale på låsesystem samt et tilhørende administrationssystem til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjemmehjælp.
Varde Kommune ønsker et fremtidssikret låsesystem, der skal lette adgangen til borgerens hjem, være simpelt at håndtere i hverdagen, brugervenligt, driftsikkert og mindske tidsforbruget til kørsel og administration, for derved at frigøre tid og ressourcer til borgernære formål.
Varde Kommune ønsker et system, som fungerer via brik, nøglekort, mobiltelefon eller tilsvarende elektronisk løsning i Varde Kommunes ældreområde.
Varde Kommune forventer, at der indledningsvis skal ske en total udskiftning af de eksisterende låse, hvilket vil svare til indkøb af ca. 800 stk. låse inklusiv tilhørende system. Derudover skal leverandøren forvente, at der løbende tilkøbes yderligere låse i hele kontraktens løbetid på samme vilkår.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53715089.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-10-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Access Technology ApS

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
E-mail: syfr@varde.dk 📧
Telefon: +45 79947267 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2015-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 194-351207
EUT-S-nummer: 194

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Varde Kommune ønsker at indgå en rammeaftale på låsesystem samt et tilhørende administrationssystem til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjemmehjælp.

Varde Kommune ønsker et fremtidssikret låsesystem, der skal lette adgangen til borgerens hjem, være simpelt at håndtere i hverdagen, brugervenligt, driftsikkert og mindske tidsforbruget til kørsel og administration, for derved at frigøre tid og ressourcer til borgernære formål.

Varde Kommune ønsker et system, som fungerer via brik, nøglekort, mobiltelefon eller tilsvarende elektronisk løsning i Varde Kommunes ældreområde.

Varde Kommune forventer, at der indledningsvis skal ske en total udskiftning af de eksisterende låse, hvilket vil svare til indkøb af ca. 800 stk. låse inklusiv tilhørende system. Derudover skal leverandøren forvente, at der løbende tilkøbes yderligere låse i hele kontraktens løbetid på samme vilkår.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53715089.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne: Opsætning af låse.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal ved udfyldelse af bilag a dokumentere, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45 og lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv. §§ 1-3. Vedlæg udfyldt bilag a

Tilbudsgivers virksomhedsprofil herunder beskrivelse af organisation, produktudvikling samt kvalitetssikring — udfyld bilag b og vedlæg tilbuddet.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, vedlægges oplysning om virksomhedens omsætning, omsætning på det udbudte område, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår. Udfyld bilag c og vedlæg tilbuddet. For nystartede virksomheder, der endnu ikke har aflagt 3 årsregnskaber oplyses tidspunktet for virksomhedens etablering, samt de aflagte regnskaber man har. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation, skal der vedlægges en redegørelse om hvorfor og på hvilken måde der er sket ændringer.

Teknisk og faglig kompetence:

I muligt omfang, det vil sige afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret, vedlægges referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Listen skal indeholde beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Udfyld bilag d og vedlæg tilbuddet Udbyder forbeholder sig ret til at kontakte de på referencelisten angivne kontaktpersoner og at anvende de fra kontaktpersonerne givne oplysninger til vurderingen af tilbudsgivers evne til at varetage opgaven.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-05-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sys Frostholm
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/53715089.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/53715089.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/53715089.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 10-012327

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 194-351207 (2015-10-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 010-013116
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 194-351207
EUT-S-nummer: 10

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet og brugervenlighed (50)
2. Økonomi (35)
3. Implementering- og uddannelsesplan (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-10 📅
Navn: Access Technology ApS
Postadresse: Møgelgårdsvej 8B
Postby: Lystrup
Postnummer: 8520
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 010-013116 (2016-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)