EU-udbud af tømning af papircontainere samt afhentning af haveaffald

Hvidovre Kommune

Delkontrakt 1 omfatter tømning af papircontainere ved etageejendomme og større samlede bebyggelser samt ved institutioner og offentlige standpladser. Det drejer sig om minicontainere og 2-hjulede beholdere beregnet til tømning med komprimatorvogn samt kuber og nedgravede beholdere beregnet til tømning med kran.
Delkontrakt 2 omfatter afhentning af haveaffald fra haveboliger og haveforeninger. Det drejer sig om afhentning af haveaffald i papirsække, grenbundter samt 2-hjulede beholdere beregnet til tømning med komprimatorvogn.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Hvidovre Kommune

Hvad?

• Bortskaffelse og behandling af affald › Transport af affald
• Indsamling af affald › Indsamling af husholdningsaffald
• Indsamling af affald › Indsamling af papir

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-04-15	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-04-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bortskaffelse og behandling af affald
Mængde eller omfang:

Delkontrakt 1 omfatter ugentlig tømning af ca. 400 stk. 660 L minicontainere samt ca. 60 stk. 240 L beholdere på 2 hjul. Derudover drejer det sig om:— ugentlig tømning af ca. 5 stk. 5 m³ nedgravede beholdere,— ugentlig hhv. 14-dages-tømning af ca. 30 stk. 5 m³ nedgravede beholdere med delvist volumen; 5 m³*1/3, 5 m³*1/2 eller 5 m³*2/3,— ugentlig tømning af ca. 5 stk. 3 m³ nedgravede beholdere, samt— ugentlig tømning af ca. 30 stk. 2 m³ kuber.Delkontrakt 2 omfatter 14-dages afhentning af haveaffald i uge 10-49, begge inklusiv, fra ca. 7 950 boliger med have samt 3 haveforeninger bestående af hhv. 45, 83 og 112 haver.Kontrakterne løber i perioden fra 1.3.2016 til 28.2.2019 med mulighed for forlængelse i 2 gange 2 år frem til den 28.2.2023.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bortskaffelse og behandling af affald 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hvidovre Kommune
Postadresse: Hvidovrevej 278
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
E-mail: affald@hvidovre.dk 📧
Telefon: +45 36393515 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-15 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 076-134200
EUT-S-nummer: 76
Yderligere oplysninger

Den vedlagte tilbudslisten skal anvendes og øvrige vedlagte skabeloner bør anvendes. Tilbuddet skal afleveres/sendes til: Niras A/S, Vestre Havnepromenade 9, Postboks 119, 9100 Ålborg Att: Jørgen Vium Tilbuddet skal være mærket: »Tilbud — Indsamling af affald i Hvidovre Kommune — må ikke åbnes af postmodtagelsen«. Tilbuddet skal bestå af en underskreven original i papirudgave. Derudover skal tilbuddet afleveres i en elektronisk kopi på USB memory-stick eller pr. e-mail. Eventuelle spørgsmål og usikkerhed om forståelsen af udbudsmaterialet eller proceduren, skal afklares forud for tilbudsafgivningen. Spørgsmål modtages kun skriftligt og på dansk med henvisning til det dokument og den delkontrakt, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål skal sendes til: Niras A/S, Vestre Havnepromenade 9, Postboks 119, 9100 Ålborg Att.: Jørgen Vium e-mail: jvi@niras.dk Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende udbuddet. Spørgsmål modtages senest den 20.5.2015 og vil blive besvaret senest den 27.5.2015. Spørgsmål, der stilles efter den 20.5.2015, vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse senest 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive besvaret skriftligt og fremsendt i anonymiseret form til samtlige tilbudsgivere.

Yderligere oplysninger

Den vedlagte tilbudslisten skal anvendes og øvrige vedlagte skabeloner bør anvendes.

Tilbuddet skal afleveres/sendes til:

Niras A/S, Vestre Havnepromenade 9, Postboks 119, 9100 Ålborg

Att: Jørgen Vium

Tilbuddet skal være mærket: »Tilbud — Indsamling af affald i Hvidovre Kommune — må ikke åbnes af postmodtagelsen«. Tilbuddet skal bestå af en underskreven original i papirudgave. Derudover skal tilbuddet afleveres i en elektronisk kopi på USB memory-stick eller pr. e-mail.

Eventuelle spørgsmål og usikkerhed om forståelsen af udbudsmaterialet eller proceduren, skal afklares forud for tilbudsafgivningen.

Spørgsmål modtages kun skriftligt og på dansk med henvisning til det dokument og den delkontrakt, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål skal sendes til:

Niras A/S, Vestre Havnepromenade 9, Postboks 119, 9100 Ålborg

Att.: Jørgen Vium

e-mail: jvi@niras.dk

Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende udbuddet.

Spørgsmål modtages senest den 20.5.2015 og vil blive besvaret senest den 27.5.2015.

Spørgsmål, der stilles efter den 20.5.2015, vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse senest 6 dage før tilbudsfristen.

Spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive besvaret skriftligt og fremsendt i anonymiseret form til samtlige tilbudsgivere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 2 omfatter afhentning af haveaffald fra haveboliger og haveforeninger. Det drejer sig om afhentning af haveaffald i papirsække, grenbundter samt 2-hjulede beholdere beregnet til tømning med komprimatorvogn.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delkontrakt 1: Tømning af papircontainere
Mængde eller omfang: Delkontrakt 1 omfatter ugentlig tømning af ca. 400 stk. 660 L minicontainere samt ca. 60 stk. 240 L beholdere på 2 hjul. Derudover drejer det sig om:— ugentlig tømning af ca. 5 stk. 5 m³ nedgravede beholdere— ugentlig hhv. 14-dages-tømning af ca. 30 stk. 5 m³ nedgravede beholdere med delvist volumen; 5 m³*1/3, 5 m³*1/2 eller 5 m³*2/3— ugentlig tømning af ca. 5 stk. 3 m³ nedgravede beholdere, samt— ugentlig tømning af ca. 30 stk. 2 m³ kuber.

Delkontrakt 1 omfatter ugentlig tømning af ca. 400 stk. 660 L minicontainere samt ca. 60 stk. 240 L beholdere på 2 hjul. Derudover drejer det sig om:

— ugentlig tømning af ca. 5 stk. 5 m³ nedgravede beholdere

— ugentlig hhv. 14-dages-tømning af ca. 30 stk. 5 m³ nedgravede beholdere med delvist volumen; 5 m³*1/3, 5 m³*1/2 eller 5 m³*2/3

— ugentlig tømning af ca. 5 stk. 3 m³ nedgravede beholdere, samt

— ugentlig tømning af ca. 30 stk. 2 m³ kuber.

Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Anslået værdi ca. 1 000 000 DKK eks. moms /år. Delaftalen kan forlænges med 2 x 2 år.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delkontrakt 2: Afhentning af haveaffald
Mængde eller omfang: Delkontrakt 2 omfatter 14-dages afhentning af haveaffald i uge 10-49, begge inklusiv, fra ca. 7 950 boliger med have samt 3 haveforeninger bestående af hhv. 45, 83 og 112 haver.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Anslået værdi ca. 1 500 000 DKK eks. moms /år. Delaftalen kan forlænges med 2 x 2 år.

Mængde eller omfang:

— ugentlig tømning af ca. 5 stk. 5 m³ nedgravede beholdere,

— ugentlig hhv. 14-dages-tømning af ca. 30 stk. 5 m³ nedgravede beholdere med delvist volumen; 5 m³*1/3, 5 m³*1/2 eller 5 m³*2/3,

Kontrakterne løber i perioden fra 1.3.2016 til 28.2.2019 med mulighed for forlængelse i 2 gange 2 år frem til den 28.2.2023.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hvidovre Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal vedlægges en tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige over 100 000 DKK, og at Tilbudsgiver heller ikke er omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og artikel 45, stk. 2, litra a-c nævnte udelukkelsesgrunde.

Hvis der i forhold til tilbudsgiver eller en deltager i et tilbudsgivende konsortium mv. foreligger en af udelukkelsesgrundene i art. 45, stk. 1 eller art. 45, stk. 2, litra a-d og g eller har gæld til det offentlige over 100 000 DKK vil Tilbudsgiver blive udelukket.

Tilbudsgiver skal i sit tilbud bekræfte, at han har taget højde for forpligtelser vedr. beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor kontraktydelserne skal præsteres (jf. Udbudsdirektivets art. 27, stk. 2).

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive omsætning og egenkapital fra de sidste 3 års reviderede regnskaber. Desuden skal angives soliditetsgraden i henhold til seneste reviderede årsregnskab. Bilag 3 »Økonomiske nøgletal«, bør benyttes og vedlægges tilbuddet

Tilbuddet skal vedlægges en erklæring fra Tilbudsgivers revisor eller ledelse om, at Tilbudsgivers økonomiske forhold ikke er væsentligt forringet set i forhold til balancen ifølge den senest godkendte årsrapport (»ikke-forringelseserklæring«). Bilag 3 »Økonomiske nøgletal« bør benyttes og vedlægges tilbuddet. Såfremt der er sket væsentlige forringelser i de økonomiske forhold, bedes Tilbudsgiver beskrive indholdet og omfanget af disse forringelser.

Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin økonomiske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal ovenstående materiale og oplysninger vedlægges for hver deltager i konsortiet.

Til brug for tredjemands erklæring om tilrådighedsstillelse af sin økonomiske og finansielle kapacitet bør Tilbudsgiver anvende Bilag 4 »Økonomiske og finansielle ressourcer«.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver har en soliditetsgrad på mindst 10 % iht. senest afsluttede årsregnskab, og tilbudsgiver i gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår har haft en årsomsætning på ikke under 9 000 000 DKK samt en gennemsnitlig egenkapital på minimum 1 000 000 DKK.

Konsortiet skal samlet kunne opfylde kravet om en gennemsnitlig årsomsætning over de seneste 3 afsluttede regnskabsår på ikke under 9 000 000 DKK. Konsortiedeltagerne skal hver især kunne opfylde kravet om en gennemsnitlig egenkapital pr. år over de seneste 3 afsluttede regnskabsår på ikke under 1 000 000 DKK og om en soliditetsgrad på mindst 10 % iht. senest afsluttede årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal dokumentere, at denne har den tekniske kapacitet til at udføre opgaven ved at vedlægge referencer fra lignende opgaver udført inden for de sidste 3 år.

Ved lignende opgaver kan henregnes indsamling af affald fra en kommunal henteordning — der ikke nødvendigvis er papir eller haveaffald — eller en omfattende tilsvarende henteordning – der ikke nødvendigvis er papir eller haveaffald — for en privat aktør, herunder med den type administrative funktioner, der er knyttet til kommunale kontrakter, som fx opfyldelse af kvalitetskrav, driftkrav, klagehåndtering, kommunikation, dokumentationskrav og datahåndtering.

For hver reference bør angives opgavens art (med angivelse af ved hvilken boligtype indsamlingen er foretaget, hvilke affaldsfraktioner og beholdertyper der er tømt samt anvendt materiel til tømningen) og omfang (årlig affaldsmængde eller årlig kontraktsum), kontraktperiode samt kundens navn og kontaktoplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har mindst én reference fra lignende opgaver inden for de sidste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der kræves sikkerhedsstillelse. Art og omfang fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingen for det udførte arbejde vil ske månedsvis bagud. Nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Det er tilladt for konsortier og andre sammenslutninger at afgive tilbud i forbindelse med nærværende udbud.

Når flere i forening afgiver tilbud, hæfter disse tilbudsgivere fuldt ud og solidarisk for det afgivne tilbud. Endvidere skal der være udpeget en person, der med bindende virkning for tilbudssamarbejdet kan indgå aftaler og afgive oplysninger overfor Hvidovre Kommune under udbuddet og i forbindelse med kontrakten.

Nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Andre særlige vilkår:

Arbejdsklausuler. Renovatøren skal sikre, at ansatte hos renovatøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark og som gælder på hele det danske område. Nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Ansøger skal igennem hele kontraktens løbetid være i besiddelse af erhvervsmæssig tilladelse til godskørsel i fremmed regning, jf. lovbekendtgørelse nr. 1051 af 12.11.2012 med senere ændringer om godskørsel eller have tilsvarende tilladelse efter gældende regler i et andet EU-land.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbuddet skal afgives skriftligt, og alle dokumenter skal affattes på dansk. Alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt skal være danske, dog kan certifikater, brochuremateriale, tekniske specifikationer m.v. være affattet på engelsk, tysk, fransk, svensk eller norsk. Kontraktsproget er dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anna Kristine Nørgaard
Navn: Niras a/s
Postadresse: Vestre Havnepromenade 9, Postbox 119
Postby: Aalborg
Postnummer: 9100
Enhed: Jørgen Vium
Telefon: +45 96306430 📞
E-mail: jvi@niras.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-03-01 📅
Slutdato: 2019-02-28 📅
Yderligere oplysninger

Den vedlagte tilbudslisten skal anvendes og øvrige vedlagte skabeloner bør anvendes.

Tilbuddet skal afleveres/sendes til:

Niras A/S, Vestre Havnepromenade 9, Postboks 119, 9100 Ålborg

Att: Jørgen Vium

Tilbuddet skal være mærket: »Tilbud — Indsamling af affald i Hvidovre Kommune — må ikke åbnes af postmodtagelsen«. Tilbuddet skal bestå af en underskreven original i papirudgave. Derudover skal tilbuddet afleveres i en elektronisk kopi på USB memory-stick eller pr. e-mail.

Eventuelle spørgsmål og usikkerhed om forståelsen af udbudsmaterialet eller proceduren, skal afklares forud for tilbudsafgivningen.

Spørgsmål modtages kun skriftligt og på dansk med henvisning til det dokument og den delkontrakt, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål skal sendes til:

Att.: Jørgen Vium

e-mail: jvi@niras.dk

Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende udbuddet.

Spørgsmål modtages senest den 20.5.2015 og vil blive besvaret senest den 27.5.2015.

Spørgsmål, der stilles efter den 20.5.2015, vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse senest 6 dage før tilbudsfristen.

Spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive besvaret skriftligt og fremsendt i anonymiseret form til samtlige tilbudsgivere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives og om hvorvidt klagen indgives i standstill-perioden.

I de tilfælde hvor klagen ikke indgives i standstill-perioden skal klageren oplyse om hvorvidt der begæres opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 076-134200 (2015-04-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 161-295260
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 76-134200
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger

Den vedlagte tilbudslisten skal anvendes og øvrige vedlagte skabeloner bør anvendes. Tilbuddet skal afleveres/sendes til: Niras A/S, Vestre Havnepromenade 9, Postboks 119, 9100 Ålborg, att: Jørgen Vium. Tilbuddet skal være mærket: »Tilbud — Indsamling af affald i Hvidovre Kommune — må ikke åbnes af postmodtagelsen«. Tilbuddet skal bestå af en underskreven original i papirudgave. Derudover skal tilbuddet afleveres i en elektronisk kopi på USB memory-stick eller pr. e-mail. Eventuelle spørgsmål og usikkerhed om forståelsen af udbudsmaterialet eller proceduren, skal afklares forud for tilbudsafgivningen. Spørgsmål modtages kun skriftligt og på dansk med henvisning til det dokument og den delkontrakt, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål skal sendes til: Niras A/S, Vestre Havnepromenade 9, Postboks 119, 9100 Ålborg, att.: Jørgen Vium, e-mail: jvi@niras.dk Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende udbuddet. Spørgsmål modtages senest den 20.5.2015 og vil blive besvaret senest den 27.5.2015. Spørgsmål, der stilles efter den 20.5.2015, vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse senest 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive besvaret skriftligt og fremsendt i anonymiseret form til samtlige tilbudsgivere.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet og serviceniveau (20)
3. Materiel og miljø (20)
4. Arbejdsmiljø (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Navn: M. Larsen Vognmandsforretning A/S
Postadresse: Vibeholmsvej 16
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: M. Larsen Vognmandsforretning
Kilde: OJS 2015/S 161-295260 (2015-08-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med affald (15)

Bortskaffelse og behandling af affald (11)

Affaldsbehandling og bortskaffelse af ufarligt affald (6)
Affaldsgenvinding (5)
Indsamling af affald (1)
Transport af affald (4)