EU-udbud af lovpligtigt elevatorservice og reparationer

Furesø Kommune

Syv kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland er gået sammen om at udbyde lovpligtigt elevatorservice og reparationer.
Rammeaftalen omfatter elevatorer og lifte af mange forskellige fabrikater og typer og af forskellig alder. Leverandøren skal kunne udføre alle de af rammeaftalen omfattede opgaver (eftersyn og service, reparationer, tilvejebringelse af reservedele, tilkald inden for de angivne responstider mv.) i forhold til alle de af rammeaftalens omfattede elevatorer og lifte.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/54943898.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OTIS A/S

Hvem?

• Furesø Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-30	Udbudsbekendtgørelse
2016-04-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af elevatorer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af elevatorer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Postadresse: Stiager 2
Postnummer: 3500
Postby: Værløse
Kontakt
E-mail: maf@furesoe.dk 📧
Telefon: +45 72354520 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 234-425126
EUT-S-nummer: 234

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Syv kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland er gået sammen om at udbyde lovpligtigt elevatorservice og reparationer.

Rammeaftalen omfatter elevatorer og lifte af mange forskellige fabrikater og typer og af forskellig alder. Leverandøren skal kunne udføre alle de af rammeaftalen omfattede opgaver (eftersyn og service, reparationer, tilvejebringelse af reservedele, tilkald inden for de angivne responstider mv.) i forhold til alle de af rammeaftalens omfattede elevatorer og lifte.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/54943898.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Allerød, Ballerup, Fredensborg, Frederikssund, Furesø, Gribskov og Halsnæs Kommuner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal indeholde en generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, samt oplysning om evt. brug af underleverandører, jf. skema 1.

Tilbuddet skal indeholde en underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2 litra a, b, c, e og f, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, og endeligt underskriver erklæring om hensyntagen til arbejdsforhold, jf. skema 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers skal vedlægge det seneste årsregnskab med revisors underskrift for det sidst reviderede år.

Tilbudsgiver skal vedlægge kopi af forsikringspolice for en gældende erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravet til årsregnskabet er en positiv egenkapital og må ikke indeholde forbehold fra ekstern revisor for virksomhedens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende danske regnskabsregler el.lign.

Mindstekravet til kopi af forsikringspolice er en dækning af tingsskade på mindst 2 000 000 DKK og dækning af personskade på mindst 5 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for, at tilbudsgiver er godkendt til at udføre lovpligtige elevatoreftersyn.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravet til dokumentationen er, at det skal være gældende på tidspunktet for tilbudsfristen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2016-07-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maria Flyvholm Jakobsen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/54943898.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/54943898.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/54943898.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2016-03-01 📅
Slutdato: 2018-02-28 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 234-425126 (2015-11-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 076-134730
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 234-425126
EUT-S-nummer: 76

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-22 📅
Navn: Otis a/s
Postadresse: Ellekær 9A
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2016/S 076-134730 (2016-04-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)