EU-udbud af håndværkerrammeaftale: Maler fagentreprisen

Svendborg Kommune

Svendborg Kommune udfører løbende vedligeholdelse og reparation på kommunens bygninger og ønsker derfor i videst muligt omfang, at indgå forpligtende aftaler med håndværkere på baggrund af gennemførte udbud, der herefter bliver Svendborg Kommunes nye hushåndværkere for en firårig periode i et afgrænset område. Derfor gennemføres der i første omgang nogle mindre pilotprojekter for, at opnå erfaringer med denne type rammeaftaler.
Svendborg Kommune ønsker derfor gennem tre pilotprojekter at indgå rammeaftaler med en række entreprenører på enkelte udvalgte bygninger og fagentrepriser. På et senere tidspunkt forventer Svendborg Kommune at offentliggøre et mere omfangsrigt rammeudbud, der dækker alle bygninger og entrepriser.
Denne udbudte rammeaftale omfatter visse kommunale bygninger og ejendomme indenfor Maler fagentreprisen.
Enkeltopgaver med en værdi på op til 300 000 DKK ekskl. moms, men inkl. materialer per opgave er omfattet af udbuddet. Enkeltopgaver med en værdi på mere end 300 000 DKK ekskl. moms, men inkl. materialer er ikke omfattet af udbuddet og udbydes som selvstændige udbud uden for denne rammeaftale.
Malerarbejder indeholder ydelser indenfor dette fag i forbindelse med vedligeholdelses- og reparationsarbejder på visse af Svendborg Kommunes bygninger. Størstedelen af arbejdet vil være omkring fraflytningsboliger i udlejningsejendomme. Det er en fagentreprise, hvor følgende typiske bygningsdele vil være omfattet af rammeaftalen:
— Indvendige bygningsdele: vinduer, døre, vægge og lofter.
Opgaverne består af planlagt vedligeholdelse af kommunens ejendomme, der typisk udføres ved borgers fraflytning fra lejemål. Rammeaftalen kan endvidere omfatte andre opgaver samt hastearbejder indenfor almindelig arbejdstid.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50331966.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-04-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-04-10 Udbudsbekendtgørelse
2015-07-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-04-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Maler- og glarmesterarbejde
Mængde eller omfang: 4 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Maler- og glarmesterarbejde 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Svendborgvej 135
Postnummer: 5762
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.svendborg.dk/nyheder/udbud 🌏
E-mail: martin.moller@svendborg.dk 📧
Telefon: +45 62233241 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 073-128304
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger
Der vil blive afholdt informationsmøde om pilotudbuddene torsdag den 23.4.2015 fra kl. 16:00 til 17:30 i Kantinen, Svendborgvej 135, 5672 Vester Skerninge. På mødet gennemgås udbudsmateriale og hvordan der skal gives tilbud, herunder hvordan bilag udfyldes korrekt. Der vil være lejlighed til at stille spørgsmål. Tilmelding til informationsmødet med angivelse af antal deltagere skal ske til e-mailadressen sandra.christensen@svendborg.dk senest mandag den 20.4.2015 kl. 12:00. Det skal understreges at tilbudsgiver er selv ansvarlig for at udfylde tilbud, og Svendborg Kommune er ikke behjælpelig med dette.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Svendborg Kommune udfører løbende vedligeholdelse og reparation på kommunens bygninger og ønsker derfor i videst muligt omfang, at indgå forpligtende aftaler med håndværkere på baggrund af gennemførte udbud, der herefter bliver Svendborg Kommunes nye hushåndværkere for en firårig periode i et afgrænset område. Derfor gennemføres der i første omgang nogle mindre pilotprojekter for, at opnå erfaringer med denne type rammeaftaler.
Vis mere
Svendborg Kommune ønsker derfor gennem tre pilotprojekter at indgå rammeaftaler med en række entreprenører på enkelte udvalgte bygninger og fagentrepriser. På et senere tidspunkt forventer Svendborg Kommune at offentliggøre et mere omfangsrigt rammeudbud, der dækker alle bygninger og entrepriser.
Vis mere
Denne udbudte rammeaftale omfatter visse kommunale bygninger og ejendomme indenfor Maler fagentreprisen.
Enkeltopgaver med en værdi på op til 300 000 DKK ekskl. moms, men inkl. materialer per opgave er omfattet af udbuddet. Enkeltopgaver med en værdi på mere end 300 000 DKK ekskl. moms, men inkl. materialer er ikke omfattet af udbuddet og udbydes som selvstændige udbud uden for denne rammeaftale.
Vis mere
Malerarbejder indeholder ydelser indenfor dette fag i forbindelse med vedligeholdelses- og reparationsarbejder på visse af Svendborg Kommunes bygninger. Størstedelen af arbejdet vil være omkring fraflytningsboliger i udlejningsejendomme. Det er en fagentreprise, hvor følgende typiske bygningsdele vil være omfattet af rammeaftalen:
Vis mere
— Indvendige bygningsdele: vinduer, døre, vægge og lofter.
Opgaverne består af planlagt vedligeholdelse af kommunens ejendomme, der typisk udføres ved borgers fraflytning fra lejemål. Rammeaftalen kan endvidere omfatte andre opgaver samt hastearbejder indenfor almindelig arbejdstid.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50331966.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Referencenummer: 15/9476
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Svendborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, og at tilbudsgiver ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c og d. Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (herunder konsortier) afleveres oplysningerne, som efterspurgt i bilag 1, punkt A-B, for hver enkelt deltager. Oplysninger skal angives i Bilag 1, tro og love-erklæring, punkt A-B, hvor tilbudsgiver underskriver på ikke at befinde sig i de ovenfor nævnte situationer.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om tilbudsgivers regnskabstal, indeholdende følgende nøgletal: i. Virksomhedens samlede omsætning ii.Virksomhedens samlede resultat efter skat, samt iii. Virksomhedens egenkapital. Personligt ejede virksomheder (enkeltmandsvirksomheder), skal dog alene oplyse: i. Virksomhedens samlede omsætning ii. Virksomhedens samlede resultat efter skat. Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 2 tilgængelige regnskabsår. Har en virksomhed eksisteret i mindre end 2 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår. Nøgletallenes rigtighed bekræftes ved underskrift af den tegningsberettigede i virksomheden. Oplysninger skal angives i Bilag 1, tro og love-erklæring, punkt C. Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (herunder konsortier) afleveres oplysningerne, som efterspurgt i bilag 1, punkt C for hver enkelt deltager.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
— Virksomhedens samlede omsætning skal i gennemsnit over de 2 år, eller for nystartede virksomheder i gennemsnit over den tid som virksomheden har eksisteret, som minimum udgøre rammeaftalens skønnede årlige omsætning, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.3.
Vis mere
— Virksomheden må ikke have haft en negativ egenkapital 2 år i træk (Gælder ikke for personligt ejede virksomheder).
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste med minimum 3 referencer for tilsvarende leverancer indenfor reparation- og vedligeholdelse, jf. beskrivelsen i udbudsbetingelsernes afsnit 1.3, og som tilbudsgiver har udført og afsluttet korrekt inden for de seneste 5 år. Der skal afleveres oplysninger, som efterspurgt i bilag 2, Referenceliste. Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af bilag 2, Referenceliste.
Vis mere
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelser og betalingsfrist er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retsform. Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for kommunen. Personen, der underskriver og afgiver tilbud ifølge udbudsmaterialet, skal have fuldmagt og kompetence til at forestå dette (tegningsberettiget).
Vis mere
Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende entreprenører hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som kommunerne med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Der ønskes oplysninger om firmaernes fuldstændige navne, adresser, telefonnumre, CVR nr., virksomhedsform, tegningsberettigedes navn samt e-mail til tegningsberettigede på disse entreprenører. De deltagende entreprenører i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og eventuel rammeaftale. Tilbudsgiver skal i denne forbindelse anvende bilag 6, liste over konsortiumdeltagere.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver agter at anvende underentreprenører til udførelsen af den udbudte ydelse, ønskes navne, adresser, telefonnumre, CVR nr., virksomhedsform, tegningsberettigedes navn samt e-mail til tegningsberettigede på den eller disse underentreprenører angivet klart og entydig i tilbuddet. Tilbudsgiver skal anvende bilag 7, liste over underentreprenører. Anvendelse af underentreprenører kan ikke fritage eller begrænse tilbudsgivers fulde ansvar under en eventuel rammeaftale.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Entreprenør og dennes underentreprenører skal overholde Svendborg Kommunes arbejdsklausul, internationale konventioner og FNs Global Compact tiltrådt af Danmark samt vilkår for arbejds- og uddannelsesklausul, herunder:
— arbejdsklausul i henhold til ILO-konvention nr. 94, indeholdende krav om overholdelse af danske kollektive løn- og ansættelsesforhold
— grundlæggende ILO-konventioner og FNs Global Compact, indeholdende krav om overholdelse af menneskerettigheder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption
— social klausul, indeholdende opfordring til beskæftigelse af elever (lærlinge).
Det er et krav for kontraktindgåelse, at kontraktbilag for arbejds- og uddannelsesklausuler samt kontraktbilag for leverandørens samfundsansvar (CSR-bilag), udfyldes og underskrives.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-08-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Økonomi og Udbud
Martin Fuglkjær Møller
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/50331966.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/50331966.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/50331966.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-09-01 📅
Slutdato: 2019-08-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/9476
Yderligere oplysninger
Der vil blive afholdt informationsmøde om pilotudbuddene torsdag den 23.4.2015 fra kl. 16:00 til 17:30 i Kantinen, Svendborgvej 135, 5672 Vester Skerninge. På mødet gennemgås udbudsmateriale og hvordan der skal gives tilbud, herunder hvordan bilag udfyldes korrekt. Der vil være lejlighed til at stille spørgsmål.
Vis mere
Tilmelding til informationsmødet med angivelse af antal deltagere skal ske til e-mailadressen sandra.christensen@svendborg.dk senest mandag den 20.4.2015 kl. 12:00.
Det skal understreges at tilbudsgiver er selv ansvarlig for at udfylde tilbud, og Svendborg Kommune er ikke behjælpelig med dette.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 073-128304 (2015-04-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 127-231662
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 73-128304
EUT-S-nummer: 127

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-04 📅
Navn: Årslev Malerforretning A/S
Postadresse: Stationsvej 77
Postby: Årslev
Postnummer: 5792
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@aarslevmaler.dk 📧

2️⃣
Navn: DCM Malerfirma A/S
Postadresse: Østerbro 12-14
Postby: Odense C
Postnummer: 5000

3️⃣
Navn: Svendborg Malerforretning ApS
Postadresse: Strandgade 48
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
E-mail: mail@svendborgmaler.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 127-231662 (2015-07-01)