Energirenovering af vejbelysning i Aarhus Kommune 2015-2018

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune skal udskifte en stor del af kommunens eksisterende vejbelysningsarmaturer til nye, energibesparende lysarmaturer. De nye lysarmaturer skal bidrage til at reducere kommunens energiforbrug og CO-udledning, og samtidig øge trafiksikkerheden og skabe tryghed for byens borgere i det offentlige rum.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EnergiMidt Energi A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-01-30	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-04	Supplerende oplysninger
2015-02-19	Supplerende oplysninger
2015-06-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-01-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Installation af udstyr til udendørsbelysning
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen ovenfor ad pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af udstyr til udendørsbelysning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Kalkværksvej 10
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: prn@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-30 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 024-039172
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 240-421553
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digital pdf-udgave på usb-stik. Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres til Atkins Danmark A/S, Emil Møllers Gade 41, 8700 Horsens, att: Ole Grann Andersson. Til brug for ansøgningen om prækvalifikation har Aarhus Kommune udarbejdet et materiale, som kan benyttes ved ansøgningen om prækvalifikation. Materialet gengiver således de oplysninger, som prækvalifikationsansøgningerne skal vedlægges. Materialet kan rekvireres på www.aarhus.dk/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx På www.aarhus.dk/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx findes envidere en sammenfatning af de opsamlede erfaringer på baggrund af den i vejledende forhåndsmeddelse offentliggjort i EU-Tidende under nr. 2014/S 240-421553 omtalte indledende markedsundersøgelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Baggrunden for projektet er et effektivitetskrav fra EU i direktivet Eco-design-direktiv 2005/32/EC (Vejbelysning og kontorbelysning), som stiller krav om effektivitet til lyskilder. Formålet er at nedbringe energiforbruget og miljøbelastningen — herunder CO

Kommunens vejbelysningsarmaturer består i dag af mange forskellige typer, hvor de lys-armaturer, der skal skiftes, hovedsageligt er kviksølvsarmaturer.

Projektet omfatter detailprojektering og udskiftning af cirka 27-30 000 vejbelysningsarmaturer, svarende til cirka halvdelen af kommunens samlede antal lysarmaturer. Herudover skal der udskiftes cirka 500 træmaster. Lysarmaturer og master, der skal udskiftes, er geografisk spredt ud på hele kommunen. Masterne til vejbelysning består, som lysarmaturerne, af mange forskellige typer.

Desuden skal der i et begrænset område tilbydes lysstyring. Lysstyring vil blive udbudt enten som option eller som et sideordnet bud.

Projektet skal gennemføres fra medio 2015 til medio 2018.

Projektet er støttet af ELENA-fonden i EU.

Beskrivelse af mulighederne: Se beskrivelsen ovenfor ad pkt. II.1.5).
Varighed: 36 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Projektet er støttet af ELENA-fonden.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Firmanavn, adresse, CVR-nr. samt kontaktperson hos ansøger med angivelse af e-mailadresse og telefonnummer.

b. Tro og love-erklæring i henhold til implementeringsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011), §§ 10 og 11, hvoraf fremgår, at ansøgeren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45, stk. 1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte udelukkelsessituationer. Erklæringen kan afgives ved udfyldelse af bilag 1 til prækvalifikationsmaterialet, der findes på www.aarhus.dk/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx

c. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen kan afgives ved udfyldelse af bilag 2 til prækvalifikationsmaterialet, der findes på www.aarhus.dk/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx

d. Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. Desuden skal ansøgningen vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1) (Personlige forhold), pkt. III.2.2) (Økonomisk kapacitet) og pkt. III.2.3) (Teknisk kapacitet) krævede oplysninger for samtlige deltagere i konsortiet. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

e. I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres/underentreprenører økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren/underentreprenøren stiller sine økonomiske og/eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med opgavens udførelse.

Ansøgningen skal desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1) (Personlige forhold), pkt. III.2.2) (Økonomisk kapacitet) og pkt. III.2.3) (Teknisk kapacitet) krævede oplysninger for sådanne underrådgiveres/underentreprenørers vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underrådgiverens/underentreprenørens vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Det bemærkes, at den vindende tilbudsgiver forud for kontraktunderskrivelse skal fremlægge en serviceattest eller tilsvarende, såfremt Aarhus Kommune anmoder herom.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, balance og egenkapital; alternativt revideret og godkendt årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøger ikke har eksisteret i 3 år, skal ansøger vedlægge revisorattesterede nøgletal/regnskaber for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelig.

B. Såfremt ansøgerens seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før prækvalifkationsfristen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb. Erklæringen gives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomischef under strafansvar efter straffelovens § 163.

Børsnoterede virksomheder skal i stedet fremsende fondsbørsmeddelser, offentliggjort siden aflæggelsen af seneste årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

A: Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver, udført inden for de sidste 5 år, hvorved forstås opgaver, hvor ansøger har foretaget udskiftning af vejbelysningsarmaturer.

Referencerne bør angive kunde inklusiv kontaktdata, opgavens størrelse (kontraktsum) samt karakter og beskrivelse af ansøgers egne ydelser og udførelsesperiode (status).

Ansøger må maksimalt angive 10 referencer for det samlede ansøgerteam inkl. underentreprenører, og såfremt ansøger anfører mere end 10 referencer, vil der udelukkende blive lagt vægt på de første 10 referencer.

B: Uddybende beskrivelse af 2-3 udvalgte projekter fra referencelisten, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave.

Aarhus Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der skal stilles sikkerhed i henhold til AB92, § 6. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en person (befuldmægtiget), som Aarhus Kommune med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Entreprenøren skal påtage sig sociale klausuler vedr. løn- og arbejdsvilkår samt ansættelse af personer i praktikstillinger.

Entreprisen skal udføres af autoriserede elinstallatører jf. lovbekendtgørelse nr. 556/2014.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske blandt de ansøgere, der utvivlsomt har den fornødne økonomiske og tekniske kapacitet, på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af ansøgernes økonomiske kapacitet vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.2) anførte oplysninger og ansøgernes tekniske kompetencer vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.3) anførte oplysninger med hovedvægten på de tekniske kompetencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Teknik og Miljø, Center for Byens
Peter Ryberg Neess
Navn: Atkins Danmark A/S
Postadresse: Emil Møllers Gade 41
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Enhed: Ole Grann Andersson
Telefon: +45 52519790 📞
E-mail: ole.andersson@atkinsglobal.com 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-12-12 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 240-421553
Yderligere oplysninger

Til brug for ansøgningen om prækvalifikation har Aarhus Kommune udarbejdet et materiale, som kan benyttes ved ansøgningen om prækvalifikation. Materialet gengiver således de oplysninger, som prækvalifikationsansøgningerne skal vedlægges. Materialet kan rekvireres på www.aarhus.dk/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx

På www.aarhus.dk/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx findes envidere en sammenfatning af de opsamlede erfaringer på baggrund af den i vejledende forhåndsmeddelse offentliggjort i EU-Tidende under nr. 2014/S 240-421553 omtalte indledende markedsundersøgelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 024-039172 (2015-01-30)

Supplerende oplysninger (2015-02-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 026-042474
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 24-039172
EUT-S-nummer: 26
Kilde: OJS 2015/S 026-042474 (2015-02-04)

Supplerende oplysninger (2015-02-19)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 038-064231
EUT-S-nummer: 38
Kilde: OJS 2015/S 038-064231 (2015-02-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 113 530 513,19 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 118-212890
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digital pdf-udgave på usb-stik. Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres til Atkins Danmark A/S, Emil Møllers Gade 41, 8700 Horsens, att: Ole Grann Andersson. Til brug for ansøgningen om prækvalifikation har Aarhus Kommune udarbejdet et materiale, som kan benyttes ved ansøgningen om prækvalifikation. Materialet gengiver således de oplysninger, som prækvalifikationsansøgningerne skal vedlægges. Materialet kan rekvireres på www.aarhus.dk/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx På www.aarhus.dk/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx findes endvidere en sammenfatning af de opsamlede erfaringer på baggrund af den i vejledende forhåndsmeddelse offentliggjort i EU-Tidende under nr. 2014/S 240-421553 omtalte indledende markedsundersøgelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (40)
3. Arbejdsproces og organisation (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-04 📅
Navn: EnergiMidt Energi A/S
Postadresse: Tietgensvej 2-4
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 26-042474
2015/S 38-064231
Kilde: OJS 2015/S 118-212890 (2015-06-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (15 nye indkøb)

Udførelse af bygningsinstallationer (1)

Udførelse af elektriske installationer (1)

Installation af belysning og elektriske signalanlæg

Installation af udstyr til udendørsbelysning

Installation af gadebelysningsudstyr