Drift, vedligeholdelse og renovering af vejbelysning

Brøndby Kommune

Brøndby Kommune forventer at overtage ejerskabet af vejbelysningsanlægget i Brøndby Kommune den 1.1.2016. Brøndby Kommune skal i den forbindelse indgå kontrakt/samarbejde med en leverandør om drift, vedligeholdelse og energirenovering af vejbelysningsanlægget. Den udbudte kontrakt indeholder enkelte elementer af en rammeaftale. Det er dog Brøndby Kommunes vurdering, at kontraktens primære genstand skal kategoriseres som en offentlig kontrakt.
Vejbelysningsanlægget består af cirka 7 800 armaturer og cirka 7 900 lyskilder, idet nogle armaturer er bestykket med to lyskilder. Cirka 74 % af armaturerne er bestykket med forholdsvis moderne lyskilder (metalhalogen, højtryksnatrium, kompaktlysrør). Den resterende del er bestykket med kviksølvlyskilder og lysrør. LED udgør under 5 % af armaturerne.
Armaturer og master er placeret på veje, stier og pladser mv. Fordeling og placering vil fremgå af anlægsdokumentationen som en del af udbudsmaterialet, der vil blive fremsendt til de ansøgere, der opnår prækvalifikation.
Kontrakten indeholder drift, service og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget tilhørende Brøndby Kommune — vejbelysningsanlægget kan reduceres ved nedlæggelser og/eller overdragelse af anlæg til private og kan forøges ved nyanlæg etableret af Brøndby Kommune i kontraktens løbetid. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Brøndby Kommunes forpligtelser overfor elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER og ajourføring af oplysninger i Brøndby Kommunes anlægsdatabase. Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn. måleraflæsning samt gruppeudskiftning af lyskilder.
Kontrakten indeholder renovering af dele af vejbelysningsanlægget. Renoveringen følger en renoveringsplan, der bliver en del af udbudsmaterialet, men der vil som udgangspunkt være tale om ældre anlæg, hvor der kan opnås størst energibesparelse ved udskiftning til ny teknologi. Endvidere kan der blive tale om mindre nyanlæg. Brøndby Kommune forventer, at leverandøren holder sig løbende opdateret på den nyeste teknologi inden for vejbelysning og at begge parter (Brøndby Kommune og leverandøren) gennem samarbejdet deler sin viden mv. med hinanden. Det forventes at 1800 armaturer og 36 master skal skiftes.
Kontrakten vil indeholde tre optioner, som er beskrevet nærmere i udbuds-bekendtgørelsens afsnit II.2.2).
Kontrakten.
Kontraktindgåelse:
Kontraktopstart forventes at være den 1.1.2016. Kontraktindgåelse er betinget af Brøndby Kommunes indgåelse af endelig aftale om overtagelse af vejbelysningsanlægget.
Orienteringsmøde:
Brøndby Kommune afholder orienteringsmøde mandag den 6. august, kl. 10:00 på Brøndby Rådhus, Park Allé 160, 2605 Brøndby. Tilmelding er ikke nødvendig. Deltagerne afhentes ved hovedindgangen.
Procedure:
For at deltage i udbuddet bedes interesserede virksomheder melde deres interesse til Jesper Knage, jek@afhh.dk for at få tilsendt dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger« , som indeholder skabelon A-L og alle prækvalifikationsansøgere skal udfylde.
Ansøgning om prækvalifikation bedes afleveret/fremsendt i mindst 3 fysiske eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik til:
ÅF — Hansen og Henneberg, Lyskær 3 EF, 2730 Herlev, Danmark, att: Jesper Knage.
Ansøgningen bedes mærket »Prækvalifikationsansøgning — Må ikke åbnes i posten«.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-21.

Hvem?

• Brøndby Kommune

Hvad?

• Installation af udstyr til udendørsbelysning › Installation af gadebelysningsudstyr
• Spotlights › Udendørsbelysning
• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning
• Tilbehør til veje › Udstyr til gadebelysning
• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-21	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-28	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Belysningsudstyr og elektriske lamper
Mængde eller omfang: Se beskrivelse under punkt II.1.5).5 000 00012 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Brøndby Kommune
Postadresse: Park Allé 160
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
E-mail: brondby@brondby.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-21 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 099-180352
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger

Udenlandske tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at tilbudsgiveren skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, e-mail: erst@erst.dk, internetadresse: http://www.erhversstyrelsen.dk/ Anmodning om prækvalifikation afleveres/fremsendes i mindst 3 fysiske eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik til Brøndby Kommunes teknisk rådgiver, se pkt. II.1.5).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vejbelysningsanlægget består af cirka 7 800 armaturer og cirka 7 900 lyskilder, idet nogle armaturer er bestykket med to lyskilder. Cirka 74 % af armaturerne er bestykket med forholdsvis moderne lyskilder (metalhalogen, højtryksnatrium, kompaktlysrør). Den resterende del er bestykket med kviksølvlyskilder og lysrør. LED udgør under 5 % af armaturerne.

Armaturer og master er placeret på veje, stier og pladser mv. Fordeling og placering vil fremgå af anlægsdokumentationen som en del af udbudsmaterialet, der vil blive fremsendt til de ansøgere, der opnår prækvalifikation.

Kontrakten indeholder drift, service og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget tilhørende Brøndby Kommune — vejbelysningsanlægget kan reduceres ved nedlæggelser og/eller overdragelse af anlæg til private og kan forøges ved nyanlæg etableret af Brøndby Kommune i kontraktens løbetid. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Brøndby Kommunes forpligtelser overfor elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER og ajourføring af oplysninger i Brøndby Kommunes anlægsdatabase. Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn. måleraflæsning samt gruppeudskiftning af lyskilder.

Kontrakten indeholder renovering af dele af vejbelysningsanlægget. Renoveringen følger en renoveringsplan, der bliver en del af udbudsmaterialet, men der vil som udgangspunkt være tale om ældre anlæg, hvor der kan opnås størst energibesparelse ved udskiftning til ny teknologi. Endvidere kan der blive tale om mindre nyanlæg. Brøndby Kommune forventer, at leverandøren holder sig løbende opdateret på den nyeste teknologi inden for vejbelysning og at begge parter (Brøndby Kommune og leverandøren) gennem samarbejdet deler sin viden mv. med hinanden. Det forventes at 1800 armaturer og 36 master skal skiftes.

Kontrakten vil indeholde tre optioner, som er beskrevet nærmere i udbuds-bekendtgørelsens afsnit II.2.2).

Kontrakten.

Kontraktindgåelse:

Kontraktopstart forventes at være den 1.1.2016. Kontraktindgåelse er betinget af Brøndby Kommunes indgåelse af endelig aftale om overtagelse af vejbelysningsanlægget.

Orienteringsmøde:

Brøndby Kommune afholder orienteringsmøde mandag den 6. august, kl. 10:00 på Brøndby Rådhus, Park Allé 160, 2605 Brøndby. Tilmelding er ikke nødvendig. Deltagerne afhentes ved hovedindgangen.

Procedure:

For at deltage i udbuddet bedes interesserede virksomheder melde deres interesse til Jesper Knage, jek@afhh.dk for at få tilsendt dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger« , som indeholder skabelon A-L og alle prækvalifikationsansøgere skal udfylde.

Ansøgning om prækvalifikation bedes afleveret/fremsendt i mindst 3 fysiske eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik til:

ÅF — Hansen og Henneberg, Lyskær 3 EF, 2730 Herlev, Danmark, att: Jesper Knage.

Ansøgningen bedes mærket »Prækvalifikationsansøgning — Må ikke åbnes i posten«.

Mængde eller omfang: Se beskrivelse under punkt II.1.5).
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
12 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1: Mulighed for at forlænge kontrakten 2 gange med op til 12 måneder — i alt op til 24 måneder.

2: Separation af vejbelysningsanlægget fra det eksisterende forsyningsnet på op til 5-20 steder/anlæg, herunder gravning og kabling.

3: Mulighed for at udvide kontrakten med nyanlæg svarende til 150 master og 150 armaturer.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brøndby Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love-erklæring (skabelon C) om at der ikke foreligger strafbare forhold omfattet af bekendtgørelse nr. 712 af den 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, § 10, stk. 1 og 2 samt artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (udbudsdirektivet). Er ansøger et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der indgives tro og love-erklæring fra hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Oplysninger om ansøgers omsætning, resultat og egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår (skabelon D-E-H). Oplysninger kan gives i form af enten et særskilt dokument (erklæring) med oplysninger og revisors påtegning eller evt. ansøgers godkendte regnskaber.

2. Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger vedlægge en redegørelse herom.

Ad 1-2. Er ansøger et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der indgives oplysninger (1-2) for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen (skabelon D-E-H-G). Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin økonomiske og finansielle kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx underleverandører) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de økonomiske og finansielle ressourcer, der er nødvendige for udførelse af arbejdet/ydelsen, f.rks. ved at fremlægge tilsagn herom (rådighedserklæring) fra de pågældende enheder. Se pkt. VI.3) om sprog.

Finansielle erklæringer forefindes i »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger« skabelon A-L som skal udfyldes af alle prækvalifikationsansøgere.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referencer (skabelon F) — oplysninger om ansøgers erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser, der er udført inden for de seneste tre år. Referencer skal dække tilsvarende arbejder/ydelser (se pkt. II.1.5)). Beskrivelsen af referencerne bør indeholde oplysninger om arbejdet/ydelsen, tidspunkt for udførelsen, lokalitet og hvem arbejdet/ydelsen er udført for.

2. Oplysninger om det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år hos ansøger. Brøndby Kommune ser gerne de ansatte fordelt på relevante faggrupper, herunder overmontører og udlærte elektrikere.

3. Oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser hos de ansvarlige ansatte, der forventes at skulle udføre arbejdet/ydelsen.

4. Oplysninger om ansøgers autorisation til el-arbejder.

5. Oplysninger om materiel og udstyr ansøger har til rådighed for udførelse af arbejdet/ydelsen (skabelon I-J).

6. Dokumentation for ansøgers KLS-system (kvalitetsledelsessystem) (skabelon L).

7. Dokumentation for ansøgers miljøstyringssystem/miljøledelse. Ad 1-7. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske kapacitet (fx underleverandører) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de tekniske ressourcer, der er nødvendige for udførelse af arbejdet/ydelsen, f.eks. ved at fremlægge tilsagn herom (rådighedserklæring) fra de pågældende enheder. Se pkt. VI.3) om sprog.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Den vindende tilbudsgiver vil skulle sikkerhed for drift og vedligeholdelse i hele kontraktens varighed. Derudover vil der blive stillet krav om særskilt sikkerhedsstillelse for konkrete renoveringsprojekter. De nærmere betingelser herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsfristen er 30 dage. Se endvidere bekendtgørelse nr. 459 af den 13.5.2014 af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven). Der vil blive stillet krav om elektronisk fakturering.

Der vil indgå en bodsbestemmelse i drift og vedligeholdelseskontrakten. Moderniseringskontrakten indeholder vilkår om garanterede energibesparelser og eventuel bodsbetaling, hvis disse ikke overholdes.

Nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakten tildeles et konsortium eller lignende sammenslutning, skal medlemmerne/deltagerne skriftlig erklære at påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan træffe bindende afgørelser vedrørende kontrakten på alle medlemmernes/deltagernes vegne — i kontraktperioden skal konsortier eller lignende sammenslutninger optræde som én leverandør.

Andre særlige vilkår:

1. Arbejdsklausul:

Kontrakten vil indeholde en Arbejdsklausul i medfør af ILO-konventionen nr. 94, en Social Klausul om lærlinge- og praktikpladser samt en klausul om kædeansvar. Nærmere vilkår vil fremgår af udbudsmaterialet.

2. Social Klausul:

Brøndby Kommune ønsker, at samarbejde med virksomheder der påtager sig et socialt ansvar, lever op til egne muligheder for at etablere lære- og praktikpladser og som har formuleret personalepolitikker om fastholdelse af medarbejdere med længerevarende sygdom, truet arbejdsevne mv.

Kontrakthaver er efter kontraktindgåelse forpligtiget til, at indgå i drøftelse med Jobcenter Brøndby om muligheden for, at etablere lommepenge- og fritidsjob til unge, praktikpladser, virksomhedspraktikker og løntilskud i forbindelse med denne kontrakt. Kontrakthaver vil blive kontaktet af Jobcenter Brøndby.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs- og kloakinstallationsområdet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt det modtages anmodning om prækvalifikation fra flere end 5 egnede ansøgere, vil Brøndby Kommune udvælge de 5 ansøgere, som ud fra en samlet vurdering har (1) mest erfaring med tilsvarende opgaver, samt (2) råder over uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, som bedst understøtter de opgaver, som skal udføres under den udbudte kontrakt, som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3. Der vil endvidere blive lagt vægt på ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet som dokumenteret i henhold til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2.

Med "tilsvarende opgaver" forstås opgaver, som i indhold, størrelse og kompleksitet svarer til den udbudte opgave.

Udvælgelsen foretages på baggrund af den dokumentation (»Afgivelse af prækvalifikationsoplysninger«), som ansøgerne skal fremsende i medfør af udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1)-2.3).

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Teknisk Forvaltning
Anne Lisbeth Sørensen
Postadresse: Lyskær 3 EF
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Enhed: Jesper Knage
E-mail: jek@afhh.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.afconsult.com/lighting 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.afconsult.com/lighting 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation afleveres/fremsendes i mindst 3 fysiske eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik til Brøndby Kommunes teknisk rådgiver, se pkt. II.1.5).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af den 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte tilbudsgivere. Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter. Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 099-180352 (2015-05-21)

Supplerende oplysninger (2015-05-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 104-189057
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 99-180352
EUT-S-nummer: 104
Kilde: OJS 2015/S 104-189057 (2015-05-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (7 nye indkøb)

Belysningsudstyr og elektriske lamper (1)