Drift, vedligeholdelse og levering af trafiksignaler og ITS i Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Aalborg Kommune, der har ca. 120 trafiksignaler samt et antal andre ITS-anlæg, ønsker at indgå en samlet aftale om drift, vedligeholdelse og levering af trafiksignaler og ITS. Formålet er at sikre en høj driftsikkerhed for udstyret, en høj trafikal standard, en teknologisk opdatering og en fleksibilitet i forhold til fremtidens krav (Letbane, Aalborg Smart City mv.).
Aftalen omfatter drift og vedligeholdelse af trafiksignaler, ITS-systemer og andet elektronisk udstyr gennem en 8-10-årig periode, udbudt til funktionskrav. Indeholdt i ydelsen er tillige central styring, regulering og overvågning af trafiksignalerne samt levering af den dertil nødvendige kommunikation. Ydelsen omfatter endvidere den genopretning og fornyelse, der er naturligt knyttet til drifts- og vedligeholdelsesydelsen.
Aftalen omfatter desuden opgradering til IP-kommunikation med den åbne kommunikationsprotokol, RSMP, mellem trafiksignalanlæggene og styrings- og overvågningscentralen.
Ombygninger, udvidelser og levering af nye trafiksignaler indgår også i aftalen, men på rammeaftalelignende vilkår. Sådanne ombyggede eller nye anlæg skal derefter drives af leverandøren under drifts- og vedligeholdelsesaftalen frem til dennes ophør.
Aftalen omfatter endelig som optioner nogle særlige opgaver:
— Etablering af grænsesnit for overføring af prioriteringsønsker fra bussernes lokaliseringssystem til trafiksignalernes styrings- og overvågningscentral samt tilrettelæggelse af et antal prioriteringsfunktioner.
— Tilrettelæggelse af programmeringsværktøj i tilknytning til trafiksignalernes styrings- og overvågningscentral. Værktøjet skal sætte Aalborg Kommune i stand til at udføre trafiktekniske og trafikale (operationelle) driftsopgaver i signalsystemet. Opgaven omfatter tillige et antal programmerede indgreb.
Den samlede opgave stiller krav om kompetencer og erfaringer med bl.a.:
— Projektledelse og administration
— Drift og vedligeholdelse af trafiksignaler og andet ITS-udstyr
— Opbygning og drift af overvågningssystemer
— Trafiksignalteknik
— Trafikteknik, se også udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-11-10.

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-11-10	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2015-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr
Mængde eller omfang: 50 000 000100 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postnummer: 9400
Postby: Nørresundby
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: uilrich.clausen@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99312344 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 220-401220
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger

Der opfordres til, at ansøgningen følger dispositionen i udbudsbekendtgørelsen. Der opfordres til at aflevere ansøgningen om prækvalifikation i 3 eksemplarer (1 original og 2 kopier) samt 1 digital kopi. Ansøgningen kan afgives på e-mail. Sendes ansøgningen med post, skal den sendes som pakke eller anbefalet. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal fremsendes på e-mail og besvares indtil 6 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål (i anonymiseret form) og besvarelser vil blive offentliggjort på www.aalborg.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter drift og vedligeholdelse af trafiksignaler, ITS-systemer og andet elektronisk udstyr gennem en 8-10-årig periode, udbudt til funktionskrav. Indeholdt i ydelsen er tillige central styring, regulering og overvågning af trafiksignalerne samt levering af den dertil nødvendige kommunikation. Ydelsen omfatter endvidere den genopretning og fornyelse, der er naturligt knyttet til drifts- og vedligeholdelsesydelsen.

Aftalen omfatter desuden opgradering til IP-kommunikation med den åbne kommunikationsprotokol, RSMP, mellem trafiksignalanlæggene og styrings- og overvågningscentralen.

Ombygninger, udvidelser og levering af nye trafiksignaler indgår også i aftalen, men på rammeaftalelignende vilkår. Sådanne ombyggede eller nye anlæg skal derefter drives af leverandøren under drifts- og vedligeholdelsesaftalen frem til dennes ophør.

Aftalen omfatter endelig som optioner nogle særlige opgaver:

— Etablering af grænsesnit for overføring af prioriteringsønsker fra bussernes lokaliseringssystem til trafiksignalernes styrings- og overvågningscentral samt tilrettelæggelse af et antal prioriteringsfunktioner.

— Tilrettelæggelse af programmeringsværktøj i tilknytning til trafiksignalernes styrings- og overvågningscentral. Værktøjet skal sætte Aalborg Kommune i stand til at udføre trafiktekniske og trafikale (operationelle) driftsopgaver i signalsystemet. Opgaven omfatter tillige et antal programmerede indgreb.

Den samlede opgave stiller krav om kompetencer og erfaringer med bl.a.:

— Projektledelse og administration

— Drift og vedligeholdelse af trafiksignaler og andet ITS-udstyr

— Opbygning og drift af overvågningssystemer

— Trafiksignalteknik

— Trafikteknik, se også udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3).

Anslået værdi uden moms: 50 000 000 💰
100 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1: Forlængelse af aftalen i 2 x 1 år

2: Kommunikationsgrænsesnit til bussernes lokaliseringssystem

3: Tilrettelæggelse af programmeringsværktøj.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 0 dage
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 96 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

A) Oplysning om ansøgers navn, adresse, CVR nr., kontaktperson og dennes kontaktoplysninger.

B) Tilbudsgiver skal senest ved kontraktindgåelse forelægge dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige dokumenter afleveres for alle konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

C) Erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 1093 af 21.12.1994 jf. lovbekendtgørelse 336 af 13.5.1997.

D) Oplysning om ansøgers omsætning, resultat af primær drift og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal oplysningerne angives for hver af konsortiedeltagerne.

Henviser ansøger til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at ansøger kan råde over disse ressourcer.

Mindstekrav til niveauet:

E) Tilbudsgiver skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning i de seneste 3 år eller, for nystartede virksomheder, i den periode virksomheden har eksisteret, på mindst svarende til den samlede årlige tilbudssum på den/de entrepriser, tilbudsgiver byder på.

Teknisk og faglig kompetence:

F) Oplysninger om ansøgers årlige gennemsnitlige antal medarbejdere, gennem de seneste 3 år og nu, inden for relevante fagområder i forhold til den udbudte opgave.

G) Liste over ansøgers betydeligste opgaver med relevans i forhold til den udbudte opgave i de seneste 3 år med angivelse af tidspunkter, kunder og opgavernes art samt af ansøgers konkrete rolle og omsætning i de pågældende opgaver.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal oplysningerne angives for hver af konsortiedeltagerne.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have løst 1 eller flere sammenlignelige opgaver inden for de seneste 3 år, idet tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med drift og vedligeholdelse samt levering af trafiksignaler og ITS.

De ansøgere, der udvælges til at give tilbud på den udbudte opgave, skal råde over de tekniske og faglige kompetencer og ressourcer, som er nødvendige for at udføre opgaven.

Det omfatter bl.a. kompetence inden for:

— Projektledelse og administration

— Drift og vedligeholdelse af trafiksignaler og andet ITS-udstyr

— Opbygning og drift af overvågningssystemer

— Trafiksignalteknik

— Trafikteknik.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Nærmere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Nærmere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Tilbud afgivet af en sammenslutning (konsortium eller joint venture) skal vedlægges en erklæring om at sammenslutningens parter i tilfælde af kontrakttildeling hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, og udpeger en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens parter kan indgå aftaler om kontrakten. Erklæring vedlagt udbudsmaterialet.

Andre særlige vilkår:

Alle, der arbejder langs kommunens veje, skal have bestået Vej-EU kurset »Vejen som arbejdsplads« eller tilsvarende kursus.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Hvis flere end 5 ansøgere opfylder de i pkt. III.2) anførte betingelser for deltagelse, udvælges de kandidater, der vurderes at have dokumenteret tilstrækkelig økonomisk formåen, samt have de bedste tekniske og faglige kompetencer og erfaringer fra tilsvarende opgaver.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-12-18 📅
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ulrich Clausen
Køberprofilens adresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.aalborg.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der opfordres til, at ansøgningen følger dispositionen i udbudsbekendtgørelsen.

Der opfordres til at aflevere ansøgningen om prækvalifikation i 3 eksemplarer (1 original og 2 kopier) samt 1 digital kopi.

Ansøgningen kan afgives på e-mail.

Sendes ansøgningen med post, skal den sendes som pakke eller anbefalet.

Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen skal fremsendes på e-mail og besvares indtil 6 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål (i anonymiseret form) og besvarelser vil blive offentliggjort på www.aalborg.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

EU-udbud:

— En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

— Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontraktbaseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

— Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 220-401220 (2015-11-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)