Drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg

Banedanmark

Banedanmark genudbyder kontrakt på drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg. Tjenesteydelserne omfatter følgende:
— Vedligehold og fejlretning
— Håndtering af beredskabslagre
— Drift af managementsystemer
— 24 x 7 overvågning, drift og management
— 24 x 7 bemandet driftsovervågning, beredskab og visiteringfunktion
— Change management
— Incident og Problem management
— Proaktiv rådgivning
— Fejlstatistikker og tilstandsrapportering
— Vedligehold af dokumentation
Sund & Bælt Holding A/S er medkontrahent på kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kemp & Lauritzen A/S

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-11	Udbudsbekendtgørelse
2016-11-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
Mængde eller omfang:

Kontrakten omfatter nedenstående udstyr:Ur anlæg med ca. 1 100 ure heraf ca. 120 hovedure.Informationsskærme med ca. 1 450 monitorer i forskellige typer af kabinetterHøjtaleranlæg med ca. 6 500 højtaler, 170 controllere, 450 forstærkere, 110 talesteder og betjeningspladser.Audio controller: 168 stk.Forstærker: 454 stk.Støjsensor: 48 stk.Talested: 108 stk.De ovenstående udstyrsantal er de på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse kendte. Antallet kan variere og vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet.Udstyret er placeret på perroner, forpladser, bygninger samt øvrige banegårdsarealer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: krm@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2016-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 243-442603
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

1. Banedanmark henstiller til, at ansøgningen om prækvalifikation disponeres og opdeles i henhold til punktopstillingen angivet i punkt III.2) Betingelser for deltagelse. 2. Ansøger skal vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2) A-J. 3. Formularer til brug for de i punkt III.2.1) omtalte erklæringer kan downloades på Banedanmarks hjemmesidehttp://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416 4. Banedanmark ønsker maksimalt at prækvalificere 5 virksomheder. I tilfælde af, at mere end 5 virksomheder bliver fundet egnet til at byde på kontrakten, vil udvælgelsen af virksomheder, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på grundlag af en vurdering af følgende parametre (oplistet i prioriteret rækkefølge) i relation til den udbudte kontrakt: i) hvilke virksomheder, der vurderes at have de bedste og mest relevante referencer ii) ansøgers kapacitet og beredskab iii) ansøgers anvendelse af kvalitetskontrol iv) ansøgers økonomiske forhold. 5. Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i to papireksemplarer til postadressen angivet i pkt. I.1) samt en kopi på et elektronisk medie. Kuverten bedes mærket »Drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg, fortroligt, att.: Kim Remmer«. 6. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2017 med en løbetid på 4 år og mulighed for forlængelse i yderligere 1 x 1 år. 7. Det forventes, at tilbudsgiver skal være forpligtet af sit bud i op til 6 måneder. 8. Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere fra Banedanmarks nuværende driftsleverandør kan komme på tale. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger

1. Banedanmark henstiller til, at ansøgningen om prækvalifikation disponeres og opdeles i henhold til punktopstillingen angivet i punkt III.2) Betingelser for deltagelse.

2. Ansøger skal vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2) A-J.

3. Formularer til brug for de i punkt III.2.1) omtalte erklæringer kan downloades på Banedanmarks hjemmesidehttp://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416

4. Banedanmark ønsker maksimalt at prækvalificere 5 virksomheder. I tilfælde af, at mere end 5 virksomheder bliver fundet egnet til at byde på kontrakten, vil udvælgelsen af virksomheder, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på grundlag af en vurdering af følgende parametre (oplistet i prioriteret rækkefølge) i relation til den udbudte kontrakt:

i) hvilke virksomheder, der vurderes at have de bedste og mest relevante referencer

ii) ansøgers kapacitet og beredskab

iii) ansøgers anvendelse af kvalitetskontrol

iv) ansøgers økonomiske forhold.

5. Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i to papireksemplarer til postadressen angivet i pkt. I.1) samt en kopi på et elektronisk medie. Kuverten bedes mærket »Drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg, fortroligt, att.: Kim Remmer«.

6. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2017 med en løbetid på 4 år og mulighed for forlængelse i yderligere 1 x 1 år.

7. Det forventes, at tilbudsgiver skal være forpligtet af sit bud i op til 6 måneder.

8. Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere fra Banedanmarks nuværende driftsleverandør kan komme på tale. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Banedanmark genudbyder kontrakt på drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg. Tjenesteydelserne omfatter følgende:

— Vedligehold og fejlretning

— Håndtering af beredskabslagre

— Drift af managementsystemer

— 24 x 7 overvågning, drift og management

— 24 x 7 bemandet driftsovervågning, beredskab og visiteringfunktion

— Change management

— Incident og Problem management

— Proaktiv rådgivning

— Fejlstatistikker og tilstandsrapportering

— Vedligehold af dokumentation

Sund & Bælt Holding A/S er medkontrahent på kontrakten.

Mængde eller omfang:

Kontrakten omfatter nedenstående udstyr:

Ur anlæg med ca. 1 100 ure heraf ca. 120 hovedure.

Informationsskærme med ca. 1 450 monitorer i forskellige typer af kabinetter

Højtaleranlæg med ca. 6 500 højtaler, 170 controllere, 450 forstærkere, 110 talesteder og betjeningspladser.

Audio controller: 168 stk.

Forstærker: 454 stk.

Støjsensor: 48 stk.

Talested: 108 stk.

De ovenstående udstyrsantal er de på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse kendte. Antallet kan variere og vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet.

Udstyret er placeret på perroner, forpladser, bygninger samt øvrige banegårdsarealer.

Antal mulige forlængelser: 1
Referencenummer: 15-08893
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Ansøger skal fremsende en tro og love-erklæring om, at denne har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret og i Danmark.

B. Ansøger skal fremsende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af forhold nævnt i direktiv 2004/17/EF art. 54 stk. 4 jf. direktiv 2004/18/EF, art. 45, stk. 1-2.

Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/tjenesteyder.

Økonomisk og finansiel stilling:

C. Ansøger skal fremsende en erklæring om dennes samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som aftalen vedrører, for de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret samt hvis tallene for denne omsætning foreligger.

D. Ansøger skal fremsende balance fra senest godkendte regnskabsår, såfremt ansøger er omfattet af krav i lovgivningen om offentliggørelse af balance.

Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/tjenesteyder.

Der gøres endvidere opmærksom på, at såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3. mands økonomiske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet I kontraktperioden.

Teknisk og faglig kompetence:

E. Ansøger skal fremsende referenceliste over de betydeligste tilsvarende eller beslægtede ydelser, der er udført. Det ses gerne,at listen omfatter de tre seneste år og indeholder en kort beskrivelse af reference på vedligehold af trafikinformationsanlæg eller lignende anlæg.

F. Ansøger skal vedlægge organisationsoversigt over ansøgers organisation inklusiv en beskrivelse af ejerstrukturen.

G. Ansøger skal oplyse antal medarbejdere på tekniske fagområder, herunder ansøgers projektorganisation.

H. Ansøger skal beskrive de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøger i relation til ydelserne,omfattet af aftalen.

I. Ansøger skal beskrive de foranstaltninger, ansøger har truffet til sikring af kvaliteten.

J. Ansøger skal vedlægge beskrivelse af, hvorledes ansøger kan understøtte og dække et landsdækkende fejlretningsberedskab især med henblik på trafikinformationsanlæg.

Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed/tjenesteyder.

Der gøres endvidere opmærksom på, at såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3. mands tekniske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet/disse ressourcer i kontraktperioden.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Banedanmark forventer, at tilbudsgiver skal stille sikkerhed for Banedanmarks samlede eventuelle betalinger tiltilbudsgiver frem til bestået driftsprøve. Nærmere fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen særlig retlig form er påkrævet. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere/leverandører,skal deltagerne hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget til at repræsentere leverandøren.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Sund & Bælt Holding A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postby: København V
Postnummer: 1601
Kontakt
Enhed: Kim Remmer
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet I standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 243-442603 (2015-12-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-11-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Banedanmark genudbyder kontrakt på drift, support og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg. Tjenesteydelserne omfatter følgende: — Vedligehold og fejlretning — Håndtering af beredskabslagre — Drift af managementsystemer — 24 x 7 overvågning, drift og management — 24 x 7 bemandet driftsovervågning, beredskab og visiteringfunktion — Change management — Incident og Problem management — Proaktiv rådgivning — Fejlstatistikker og tilstandsrapportering — Vedligehold af dokumentation. Sund & Bælt Holding A/S er medkontrahent på kontrakten.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af audioudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: abm@bane.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 228-415927
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 243-442603
EUT-S-nummer: 228

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: — Vedligehold af dokumentation.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sikkerhed for levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Løsningen
Fleksibilitet og skalerbarhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-10-31 📅
Navn: Kemp & Lauritzen A/S
Nationalt registreringsnummer: 57471719
Postadresse: Roskildevej 12
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kemp-lauritzen.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ann Møllebæk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 228-415927 (2016-11-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr (1)