Drift og vedligeholdelse af bygningstekniske installationer

Naviair

Naviair ønsker at indgå kontrakt om drift og vedligeholdelse (og option på reparation) af følgende af Naviairs bygningstekniske installationer:
— VVS-anlæg (med standardtilkaldeordning)
— El-anlæg (lys og kraft, lynafleder) med 24/7-tilkaldeordning og evt. koordinering med øvrige fagområder
— Ventilation (med standardtilkaldeordning)
— Køling (med standardtilkaldeordning).
Der er tale om bygningsinstallationer i 2 kontroltårne med et samlet areal på 4 400 m², 2 bygninger med it-systemer med et samlet areal på 8 000 m² og 4 kontorbygninger med et samlet areal på 20 600 m². Alle arealangivelser er inkl. kælder. Hertil kommer diverse mindre installationer (teknikhytter) på Sjælland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Naviair

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-12	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2016-01-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2016-01-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2016-01-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Naviair
Postadresse: Naviair Allé 1
Postnummer: 2770
Postby: Kastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.naviair.dk 🌏
E-mail: ehs@naviair.dk 📧
Telefon: +45 32478160 📞
Fax: +45 32478850 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 094-171435
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

Ansøgere kan vente til tilbudsafgivelse med at angive navn og kvalifikationer på de medarbejdere, der skal udføre kontrakten. Anmodning om prækvalifikation bedes fremsendt på mail til kontaktpersonen anført i punkt I.1), mærket i emnefeltet »Prækvalifikation — Drift og vedligeholdelse af bygningstekniske installationer«. Endvidere bedes anmodningen indeholde oplysninger om e-mail-adresse på en kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 1
Kort beskrivelse:

Naviair ønsker at indgå kontrakt om drift og vedligeholdelse (og option på reparation) af følgende af Naviairs bygningstekniske installationer:

— VVS-anlæg (med standardtilkaldeordning)

— El-anlæg (lys og kraft, lynafleder) med 24/7-tilkaldeordning og evt. koordinering med øvrige fagområder

— Ventilation (med standardtilkaldeordning)

— Køling (med standardtilkaldeordning).

Der er tale om bygningsinstallationer i 2 kontroltårne med et samlet areal på 4 400 m², 2 bygninger med it-systemer med et samlet areal på 8 000 m² og 4 kontorbygninger med et samlet areal på 20 600 m². Alle arealangivelser er inkl. kælder. Hertil kommer diverse mindre installationer (teknikhytter) på Sjælland.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: El
Kort beskrivelse:

Service og planlagt vedligehold på eltavler, elinstallationer, CTS installationer, adgangskontrol, elevatorer (eventuelt), automatiske døre m.m.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vvs
Kort beskrivelse:

Service og planlagt vedligehold på varme, vand og sanitetsinstallationer, kølerørsinstallationer, kloak og dræninstallationer, sprinklerinstallationer.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Køling
Kort beskrivelse:

Service og planlagt vedligehold på kølemaskiner og tørkølere til produktion af kølevand, Mindre køleanlæg på eksterne sites.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Ventilation
Kort beskrivelse:

Service og planlagt vedligehold på ventilationsanlæg til komfort og køling af udstyr.

Beskrivelse af mulighederne:

Løbende reparationsopgaver samt mulighed for kontraktforlængelse.

Optionerne vil blive nærmere specificeret i udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 2

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A) Oplysninger om virksomhedens navn (-e), organisation og ejerforhold.

B) Dokumentation for at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31.3.2004. Tilstedeværelse af et eller flere af de forhold, der er nævnt i artikel 45, stk. 1 og 2 medfører udelukkelse fra at deltage i udbuddet. Der kan anvendes tro og love-erklæring som dokumentation. Erklæring til udfyldelse kan hentes her: http://www.naviair.dk/udbud.748.aspx

C) Underskrevet tro og love-erklæring på at virksomheden ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lbkg. 336 af 13/5-97 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Erklæringsformular til brug herfor kan hentes på ovenstående adresse. For konsortier skal hver konsortiedeltager vedlægge den ovenfor angivne dokumentation.

Økonomisk og finansiel stilling:

Virksomheder, der ønsker at deltage i prækvalifikationen skal fremsende:

A) Oplysninger om virksomhedens soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår — vurderet i forhold til de områder af virksomheden, som de udbudte ydelser vedrører. Oplysningernes rigtighed skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

B) Dokumentation for eller erklæring om relevant produkt- og/eller ansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

A. En oversigt over virksomhedens seneste leverancer af ovennævnte art, herunder leverancer til kunder, hvor forsyningssikkerhed har høj prioritet (kontraktperiode, beskrivelse af kontraktens genstand (ydelse) og referencepersoner hos de pågældende kunder og evt. kontraktsum skal anføres (Naviair vil ikke kontakte referencepersonerne uden på forhånd at have indhentet tilladelse hertil fra den ansøgende virksomhed).

B. En kort beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder angivelse af eventuel certificering.

C. Oplysning om hvor stor en del af kontrakten (fordelt på de ydelser, der fremgår af pkt. II.2.1) virksomheden eventuelt agter at give i underentreprise og evt. navn på underleverandøren (hvis kendt).

D. Referencer for eventuelle underleverandørerer, som virksomheden agter at anvende.

Naviair vil ved udvælgelsen af virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vælge de maks. 3 virksomheder pr. delaftale, som samlet set har de bedste kvalifikationer i forhold til den udbudte opgave (vurderet på baggrund af medsendte referencer) samt den mest robuste økonomi.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Såfremt Naviair skal betale forud skal tjenesteyderen stille en løbende anfordringsgaranti svarende til forudbetalingen.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Disse er beskrivet i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Af hensyn til forsyningssikkerheden m.m. ønsker Naviair at opdele de enkelte entrepriser i selvstændige delaftaler, og det vil derfor ikke være muligt for ét enkelte firma at afgive tilbud på alle delaftalerne. Der vil dog kunne indgås flere delaftaler med ét firma (dog ikke på el-arbejdet). Såfremt en sammenslutning af firmaer får en af ordrerne tildelt, vil de skulle påtage sig et solidarisk ansvar over for Naviair og udpege en fælles befuldmægtiget i kontraktforholdet til Naviair.

Andre særlige vilkår:

Medarbejdere, der skal udføre drifts- og vedligeholdelsesopgaverne, skal til enhver tid opfylde betingelserne for at kunne få udstedt et ID-kort til Københavns Lufthavn og Naviair. Evt supplerende krav til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv: Lbk. 189 af 12/2-10 om adgang til udøvelse af visse erhverv i Danmark.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Naviair
Erik Sørensen
Internetadresse: www.naviair.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2016-01-01 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

— inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Fobrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Tilbagevendende udbud
2020.
Kilde: OJS 2015/S 094-171435 (2015-05-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 005-005941
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 094-171435
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 179 704 💰
7 356 569 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 005-005941 (2016-01-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-05)
Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 005-005942

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 743 786,83 💰
2 340 492 💰
Kilde: OJS 2016/S 005-005942 (2016-01-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-05)
Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 005-005943

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 377 625 💰
1 595 276 💰
Kilde: OJS 2016/S 005-005943 (2016-01-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-01-05)
Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 005-005944

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 406 671,55 💰
5 312 915 💰
Kilde: OJS 2016/S 005-005944 (2016-01-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)