Digitalisering og efterfølgende drift af byggesagsarkiv

Odsherred Kommune

Udbuddet vedrører digitalisering af Odsherred Kommunes byggesagsarkiv samt webløsning og efterfølgende drift og hosting heraf. Kontrakten forudsættes indgået med én leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-01-13 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Mængde eller omfang: 4 400 000
Den samlede værdi af udbuddet: 4 400 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Postadresse: Nyvej 22
Postnummer: 4573
Postby: Højby
Kontakt
Internetadresse: http://www.odsherred.dk 🌏
E-mail: debs@odsherred.dk 📧
Telefon: +45 59666973 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 010-012962
EUT-S-nummer: 10

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører digitalisering af Odsherred Kommunes byggesagsarkiv samt webløsning og efterfølgende drift og hosting heraf. Kontrakten forudsættes indgået med én leverandør.
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1: Systemuafhængig arkiveringsversion til offentligt arkiv
Odsherred Kommune ønsker en option på udarbejdelse af en systemuafhængig arkiveringsversion, jf. »Bekendtgørelse nr. 1007 af 20.8.2010 om arkiveringsversioner«, som skal kunne afleveres til og godkendes af offentligt arkiv.
Arkiveringsversionen skal overholde specifikationerne i punkt 9.1c og punkt 9.3, (eller den til enhver tid gældende lovgivning). Der ønskes pris på dannelse af systemuafhængig arkiveringsversion på følgende to alternativer:
Option 1a: via efterfølgende konvertering fra de komprimerede PDF-filer (minimum 300 dpi, men gerne mere) til arkivformat (TIFF eller JPEG) eller
Option 1b: direkte fra filer indskannet i tabsfrit arkiveringsformat (TIFF). Eventuelle omkostninger forbundet med opbevaring af det komplette digitale byggesagsarkiv i skanningsformatet, dvs. TIFF (6.0 baseline) indtil en arkiveringsversion udarbejdes, skal være indregnet i optionen.
Vis mere
Det er ikke på nuværende tidspunkt fastlagt, hvornår der i givet fald skal ske aflevering af digital arkiveringsversion af det indskannede byggesagsarkiv til offentligt arkiv, men leverandøren skal garantere prisen for OPTION 1a og 1b i 2 år efter kontraktunderskrivelse.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 048 måneder
Referencenummer: 2014-32117
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Højby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1-2.
Såfremt flere virksomheder afgiver tilbud i forening, skal oplysningerne gælde for samtlige virksomheder i sammenslutningen, idet det er et krav, at alle tilbudsgivere i sammenslutningen kan svare bekræftende på de nævnte forhold ovenfor.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder, som overstiger 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Vis mere
Tilbudsgiver skal oplyse sit / sine fuldstændig(e) firmanavn(e).
Såfremt flere virksomheder ansøger i forening, skal oplysningerne gælde for samtlige virksomheder i sammenslutningen.
Tilbudsgiver skal oplyse sit / sine registreringsnummer / -numre i nationalt virksomhedsregister.
Såfremt flere virksomheder afgiver tilbud i forening, skal oplysningerne gælde for samtlige virksomheder i sammenslutningen.
Tilbudsgiver skal oplyse sit / sine kontaktoplysninger.
Såfremt flere virksomheder afviger tilbud i forening, skal oplysningerne gælde for samtlige virksomheder i sammenslutningen.
Tilbudsgiver kan her gøre opmærksom på om der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. Udbudsbetingelserne, pkt. 1.7.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgivers egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår ikke er negativ, og at tilbudsgiver ikke har haft negativ egenkapital 2 år i træk, de seneste 3 år.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår udgør minimum 1 500 000 DKK.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ved udgangen af seneste regnskabsår har haft en soliditetsgrad på mindst 10 %.
Soliditetsgrad beregnes som (egenkapital*100)/(totale aktiver).
Ordregiver kan forlange, at tilbudsgiver fremlægger revisorpåtegnet erklæring eller revisorpåtegnede årsregnskaber som dokumentation for opfyldelse af punkt 1-3 ovenfor.
For eventuelle nystartede virksomheder, skal der fremlægges revisorpåtegnede budgetterede regnskabstal, jf. ovenstående økonomiske krav.
Ved tilbudsgivning skal 2 relevante referencer angives og følgende skal være indeholdt i hver reference:
— kundens navn
— opgavens art
— kontraktperiode
— årlig konkraktværdi.
Det er et mindstekrav at Tilbudsgiver fremviser to referencer fra lignende opgaver. Lignende opgaver er enhver form for opmåling og digitalisering af papirarkiver inden for de seneste 3 år.
Tilbudsgiver skal være ISO 27001 certificeret eller kunne dokumentere, at virksomheden arbejder struktureret efter ISO 27001 standarden.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 006 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Kontakt
Enhed: Debbie Sørensen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/194236 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=123944&B=ODSHERRED 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=123944&B=ODSHERRED 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-32117

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
EU-udbud:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:
— inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt
— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 010-012962 (2015-01-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lagring og genfinding
Den samlede værdi af udbuddet: 2 622 300 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lagring og genfinding 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 121-221319
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 10-012962
EUT-S-nummer: 121

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-27 📅
Navn: Data Scanning A/S
Postadresse: Bernstorffsgade 38
Postby: København
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jch@datascanning.dk 📧
Internetadresse: http://www.datascanning.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19803376
Kilde: OJS 2015/S 121-221319 (2015-06-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Hjælpevirksomhed i forbindelse med... Godsbehandling, -oplagring og hermed... Oplagring og pakhusvirksomhed Lagring og genfinding It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed System- og supporttjenester Edb-arkivering Datatjenester Databehandling