Digital driftsoptimering

Civica

Udbuddet omhandler digital driftsoptimering til Boligorganisationen Civica. Målet med den digitale driftsoptimering er at kunne opnå besparelser ved en effektivisering af til- og fraflytningssyn og istandsættelse af lejlighederne, samt at forbedre udlejningssituationen ved visualiseringer af lejemålene.
Udbuddet omfatter et pilotprojekt, på en af boligorganisationens afdelinger, for at sikre at løsningen er mulig at implementere succesfuldt i boligorganisationens øvrige afdelinger. Efter pilotprojektet er afsluttet og systemet er gennemprøvet vil den digitale driftsoptimering skulle udrulles på boligorganisationens resterende afdelinger.
Udbuddet omfatter digitalisering og journalisering af ordregivers ejendomsportefølje, samt leveringen af et IT-system til håndtering af digitalt til- og fraflytningssyn. Tilbudsgiver skal digitalisere ordregivers eksisterende tegningsmateriale samt foretage registrering af ordregivers lejemål, så systemet kan give ordregiver et digitalt overblik over samtlige lejemål. Tilbudsgiver skal i forbindelse med gennemgang af lejemål registrere mængdefortegnelser, så disse kan anvendes til udbud af istandsættelsesarbejder.
Tilbudsgiver skal på baggrund af de indsamlede data og det eksisterende tegningsmateriale opbygge 3D-modeller af lejemålene med mængdefortegnelser samt gennemføre udbud af de ovennævnte arbejder med henblik på at realisere besparelser for ordregiver.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49920447.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-05-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-03-20.

Hvem?

• Civica

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-03-20	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-09	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Opmåling af bygninger
Mængde eller omfang:

Kontrakten er for så vidt optegning/opmåling gældende til alle Civicas udlejningsejendomme er opmålt og optegnet.Kontrakten er for systemet til digitalt flyttesyn gældende fra den 1.7.2015 og er uopsigelig for begge parter indtil den 30.6.2019.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opmåling af bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Civica
Postadresse: Thomas B. Thriges Gade 24
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
E-mail: cja@civica.dk 📧
Telefon: +45 63133117 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-20 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 059-103800
EUT-S-nummer: 59

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter et pilotprojekt, på en af boligorganisationens afdelinger, for at sikre at løsningen er mulig at implementere succesfuldt i boligorganisationens øvrige afdelinger. Efter pilotprojektet er afsluttet og systemet er gennemprøvet vil den digitale driftsoptimering skulle udrulles på boligorganisationens resterende afdelinger.

Udbuddet omfatter digitalisering og journalisering af ordregivers ejendomsportefølje, samt leveringen af et IT-system til håndtering af digitalt til- og fraflytningssyn. Tilbudsgiver skal digitalisere ordregivers eksisterende tegningsmateriale samt foretage registrering af ordregivers lejemål, så systemet kan give ordregiver et digitalt overblik over samtlige lejemål. Tilbudsgiver skal i forbindelse med gennemgang af lejemål registrere mængdefortegnelser, så disse kan anvendes til udbud af istandsættelsesarbejder.

Tilbudsgiver skal på baggrund af de indsamlede data og det eksisterende tegningsmateriale opbygge 3D-modeller af lejemålene med mængdefortegnelser samt gennemføre udbud af de ovennævnte arbejder med henblik på at realisere besparelser for ordregiver.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49920447.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Mængde eller omfang:

Kontrakten er for så vidt optegning/opmåling gældende til alle Civicas udlejningsejendomme er opmålt og optegnet.

Kontrakten er for systemet til digitalt flyttesyn gældende fra den 1.7.2015 og er uopsigelig for begge parter indtil den 30.6.2019.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fyn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Virksomhedsbeskrivelse med oplysning om firmanavn, angivelse af virksomhedens juridiske form, ejerforhold, antal ansatte, adresse, CVR-nr., telefon nr. og e-mailadresse samt kontaktperson og dennes e-mail. Bilag 5 kan anvendes.

Underskrevet erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Ansøgere, der har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKK eller derover, vil ikke blive taget i betragtning. Tro og love erklæring om at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Ansøgere der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene vil blive udelukket fra deltagelse. Bilag 8 skal anvendes.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning, egenkapital, balance og resultat før skat. Oplysning om regnskabsperiode. Der ønskes alene summariske oplysninger. Såfremt ansøgers seneste regnskabsår er afsluttet mere end 6 måneder inden ansøgningsfristen, skal ansøgningen vedlægges erklæring om og i givet fald i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter udløb af seneste regnskabsår. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger. Bilag 6 kan anvendes.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Bilag 7 kan anvendes.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-11-12 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil gennemføre journalisering, opmåling og digitalisering (30)
3. IT-systemets brugervenlighed og muligheder for integration (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Claus Jacobsen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/49920447.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/49920447.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/49920447.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-07-01 📅
Slutdato: 2019-06-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 059-103800 (2015-03-20)

Supplerende oplysninger (2015-04-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 072-127526
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 59-103800
EUT-S-nummer: 72
Kilde: OJS 2015/S 072-127526 (2015-04-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (8)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (6)

Tekniske installationer i bygninger (1)