Begrænset udbud på skolemøbler til KomUdbud

Silkeborg Kommune

Udbuddet omfatter skolemøbler til de tilmeldte kommuner i KomUdbud.
Rammeaftalen forudsættes indgået med 3 leverandører for perioden 1.9.2015 til 31.8.2017, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Udbuddet udbydes som en rammeaftale med 3 leverandører, som parallelle leverandører, med en estimeret volumen på 16 855 000 DKK ekskl. moms pr. år.
Det anførte forbrug er estimeret på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre, og er ikke bindende for Ordregiver
Udbuddet tildeles på baggrund af tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud«.
Tildeling af konkrete ordre vil ske ved hjælp af direkte tildeling op til og med en ordrestørrelse på 150 000 DKK ekskl. moms med vægt på pris og konkret behov(funktion, form, funktionalitet, supplering mv.). Ved en ordrestørrelse, der af Ordregiver vurderes at overstige 150 000 DKK ekskl. moms vil tildelingen ske på baggrund af en genåbning af konkurrencen ved miniudbud. Tildeling i forbindelse med genåbning af konkurrencen(miniudbud) vil ske enten ved en omvendt licitation eller som økonomisk mest fordelagtige tilbud med vægt på hhv. pris og løsningsforslag.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49190402.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-03-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-02-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Silkeborg Kommune

Hvad?

• Møbler › Skolemøbler

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-02-16	Udbudsbekendtgørelse
2015-07-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skolemøbler
Mængde eller omfang:

Udbuddet udgør en volumen på 16 855 000 DKK ekskl. moms pr. år. Fordelt mellem de på udbuddet tilmeldte kommuner:AarhusIkast-BrandeFredericiaMiddelfartOdenseSilkeborgSønderborgKolding.67 420 000

Den samlede værdi af udbuddet: 67 420 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skolemøbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postadresse: Søvej 1
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.komudbud.dk 🌏
E-mail: metteberg.rhode@silkeborg.dk 📧
Telefon: +45 89701619 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 035-059372
EUT-S-nummer: 35

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter skolemøbler til de tilmeldte kommuner i KomUdbud.

Rammeaftalen forudsættes indgået med 3 leverandører for perioden 1.9.2015 til 31.8.2017, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder.

Udbuddet udbydes som en rammeaftale med 3 leverandører, som parallelle leverandører, med en estimeret volumen på 16 855 000 DKK ekskl. moms pr. år.

Det anførte forbrug er estimeret på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre, og er ikke bindende for Ordregiver

Udbuddet tildeles på baggrund af tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud«.

Tildeling af konkrete ordre vil ske ved hjælp af direkte tildeling op til og med en ordrestørrelse på 150 000 DKK ekskl. moms med vægt på pris og konkret behov(funktion, form, funktionalitet, supplering mv.). Ved en ordrestørrelse, der af Ordregiver vurderes at overstige 150 000 DKK ekskl. moms vil tildelingen ske på baggrund af en genåbning af konkurrencen ved miniudbud. Tildeling i forbindelse med genåbning af konkurrencen(miniudbud) vil ske enten ved en omvendt licitation eller som økonomisk mest fordelagtige tilbud med vægt på hhv. pris og løsningsforslag.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/49190402.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Mængde eller omfang:

Udbuddet udgør en volumen på 16 855 000 DKK ekskl. moms pr. år. Fordelt mellem de på udbuddet tilmeldte kommuner:

Aarhus

Ikast-Brande

Fredericia

Middelfart

Odense

Silkeborg

Sønderborg

Kolding.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: EMN-2013-63800
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Ansøgers virksomhedsoplysninger, herunder anført kontaktperson inklusiv telefonnummer og e-mail adresse, udfyldes på Bilag 1 - Ansøgningsbesvarelse.

— Udfyldt og underskrevet Tro og Love erklæring om i hvilket omfang Ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets art. 45. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 — tro og love-erklæringer.

— Underskrevet erklæring om, at Ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt dom Bilag 2 — tro og love-erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om Ansøgers, 1) egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår 2) soliditetsgraden i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Udfyldes i Bilag 1 — Ansøgningsbesvarelse.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:

— positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår,

— soliditetsgrad min. 10 % i de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de 3 mest betydelige, sammenlignelige opgaver/samarbejdsaftaler, der er indgået i løbet af de seneste 3 år, med anførelse af kundenavn (inkl. kontaktperson og telefonnummer) samt udførelsestidspunkt. Der skal endvidere vedlægges en beskrivelse af opgaven som bilag. Den samlede beskrivelse af opgaverne for de 3 referencer må samlet maksimalt fylde 3 A4 sider.

— Ordregiver henstiller til, at der udvælges relevante referencer og at disse beskrives uddybende. Der lægges ikke vægt på antallet af referencer, men på indholdet af de 3 referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencepersoner for en uddybning af de oplyste referencer.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5-7 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i ønsket om en optimal konkurrence på hver Rammeaftale særligt på baggrund af afsnittet »Teknisk og/eller faglig formåen«. Ordregiver lægger vægt på de anførte referencers sammenlignelighed med den udbudte opgave samt et ønske om diversitet mellem de prækvalificerede ansøgere.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Berg Rhode
Internetadresse: www.komudbud.dk 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/49190402.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/49190402.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/49190402.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EMN-2013-63800

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 035-059372 (2015-02-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-07-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-07-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 145-267572
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 35-059372
EUT-S-nummer: 145

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (25)
2. Case/Indretningsløsning (50)
3. Kvalitet (25)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-07-03 📅
Navn: Scan Office A/S
Postadresse: Kvaglundvej 89
Postby: Esbjerg Ø
Postnummer: 6705
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-24 📅
Navn: VANERUM SiS A/S
Postadresse: Lollandsvej 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
E-mail: info@vanerum.dk 📧

3️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-25 📅
Navn: Flexform/Stolehuset A/S
Postadresse: Unionsvej 6
Postby: Køge
Postnummer: 4600
E-mail: info@holmris.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2015/S 145-267572 (2015-07-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (3)

Skolemøbler (1)