Begrænset udbud af skærm-, arbejds- og sikkerhedsbriller samt accessorisk tilknyttede ydelser

Rigspolitiet

Ifølge Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1108 af 15.12.1992 om arbejde ved skærmterminal er arbejdsgivere forpligtet til, såfremt dette vurderes nødvendigt for den ansatte til at varetage arbejdet, at sikre sine medarbejderes undersøgelse af øjne og syn samt eventuelle synskorrigerende hjælpemidler, herunder briller eller kontaktlinser, uden udgift for medarbejderen. Da den nuværende Rammeaftale om levering af skærm- og sikkerhedsbriller samt accessorisk tilknyttede ydelser udløber i foråret 2016, genudbyder Rigspolitiet aftalen herom.
De årlige, gennemsnitlige omkostninger til indkøb af skærm- og sikkerhedsbriller samt accessorisk tilknyttede ydelser udgjorde i 2012-2016 ca. 26 000 000 DKK.
Udbuddet gennemføres af Rigspolitiet på vegne af Dansk Politi, Beskæftigelsesministeriet, Erhvervs- og Vækstministeriet, Finansministeriet, Forsvarsministeriet, Justitsministeriets departement, Civilstyrelsen, Datatilsynet, Tilsynet med Efterretningstjenesterne, Den Uafhængige Politiklagemyndighed, Pressenævnet, Undersøgelseskommissionerne nedsat af Folketinget, Kriminalforsorgen, Miljø- og Fødevareministeriet, Skatteministeriet, Statsministeriets departement, Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet, Banedanmark, Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland, Region Nordjylland.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55315481.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Synoptik A/S

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

• Briller › Glas til briller
• Briller › Stel og indfatninger til briller
• Korrigerende linser › Brilleglas
• Lukkede briller › Beskyttelsesbriller

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-16	Udbudsbekendtgørelse
2016-01-07	Supplerende oplysninger
2016-01-26	Supplerende oplysninger
2016-02-10	Supplerende oplysninger
2016-07-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Øjenplejeprodukter og korrigerende linser
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Øjenplejeprodukter og korrigerende linser 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
E-mail: jut001@politi.dk 📧
Telefon: +45 41373881 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 246-446764
EUT-S-nummer: 246

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De årlige, gennemsnitlige omkostninger til indkøb af skærm- og sikkerhedsbriller samt accessorisk tilknyttede ydelser udgjorde i 2012-2016 ca. 26 000 000 DKK.

Udbuddet gennemføres af Rigspolitiet på vegne af Dansk Politi, Beskæftigelsesministeriet, Erhvervs- og Vækstministeriet, Finansministeriet, Forsvarsministeriet, Justitsministeriets departement, Civilstyrelsen, Datatilsynet, Tilsynet med Efterretningstjenesterne, Den Uafhængige Politiklagemyndighed, Pressenævnet, Undersøgelseskommissionerne nedsat af Folketinget, Kriminalforsorgen, Miljø- og Fødevareministeriet, Skatteministeriet, Statsministeriets departement, Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet, Banedanmark, Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland, Region Nordjylland.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55315481.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En erklæring på tro og love vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Appendiks D skal udfyldes og underskrives.

En erklæring på tro og love vedrørende udelukkelsesgrundene i EU's Udbudsdirektiv art. 45, stk. 1 og 2. Appendiks E skal udfyldes og underskrives.

Virksomhedsoplysninger. Appendiks C skal udfyldes.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste leverancer af relevans for rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år. Referencerne skal vedrøre levering af de produkter som omfattes af dette udbud. Appendiks E skal udfyldes og vedlægges med angivelse af tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson. Ordregiver opfordrer ansøger til at specificere hvilke produkter referencen vedrører samt angive beløb, da begge kriterier vil vægte i udvælgelsen af egnede ansøgere, jf. pkt. 7.4. Det bemærkes at glas til flyverbriller, monokler i CRBN maske, tjenestebrille og fragmentationsbriller vægter som et ud af seks produkter, da forbruget heraf er begrænset. Der kan maksimalt angives 5 referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Mindst 2 referencer af relevans for den udbudte opgave inden for de seneste 2 år.

Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:

Det bemærkes at det i udbudsmaterialet vil være et mindstekrav at ansøger som minimum skal være til stede enten via stationær (egen butik eller ved kontrahering med underleverandører) eller mobil lokation (f.eks. ved at komme ud til kunden/byen med et produkt og en ydelse, der svarer til det, som fysiske butikker kan tilbyde) i følgende byer:

a. Frederikshavn (inden for postnummer 9900)

b. Hjørring (inden for postnummer 9800)

c. Aalborg (inden for postnumrene 9000-9220)

d. Randers (inden for postnummer 8900)

e. Viborg (inden for postnummer 8800)

f. Horsens (inden for postnummer 8700)

g. Silkeborg (inden for postnummer 8600)

h. Århus (inden for postnumrene 8000-8211)

i. Thisted (inden for postnummer 7700)

j. Holstebro (inden for postnummer 7500)

k. Herning (inden for postnummer 7400)

l. Grindsted (inden for postnummer 7200)

m. Vejle (inden for postnummer 7100)

n. Fredericia (inden for postnummer 7000)

o. Esbjerg (inden for postnumrene 6700-6715)

p. Aabenraa (inden for postnummer 6200)

q. Haderslev (inden for postnummer 6100)

r. Kolding (inden for postnummer 6000)

s. Svendborg (inden for postnummer 5700)

t. Odense (inden for postnumrene 5000-5270)

u. Nykøbing Falster (inden for postnummer 4800)

v. Næstved (inden for postnummer 4700)

w. Køge (inden for postnummer 4600)

x. Kalundborg (inden for postnummer 4400)

y. Slagelse (inden for postnummer 4200)

z. Ringsted (inden for postnummer 4100)

æ. Roskilde (inden for postnummer 4000)

ø. Rønne (inden for postnummer 3700)

å. Frederikssund (inden for postnummer 3600)

aa. Helsingør (inden for postnummer 3000)

bb. København og Frederiksberg (inden for postnumrene 1000-2500)

cc. Storkøbenhavn Vest (inden for postnumrene 2600-2690)

dd. Storkøbenhavn Sydvest (inden for postnumrene 2700-2792)

ee. Storkøbenhavn Nordvest (inden for postnumrene 2800-2890)

ff. Storkøbenhavn Nord (inden for postnumrene 2900-2991).

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Rigspolitiet vil, såfremt der er flere end 5 kvalificerede ansøgere, udvælge de bedst egnede ansøgere på baggrund af ansøgers relevante referencer, jf. 7.2 i prækvalifikationsbetingelserne. Det vil vægte positivt, såfremt kunden på referencen er sammenlignelig med Ordregiver, at leverancen er sammensat af flere af de produkter som dette udbud vedrører samt størrelsen af leverancens beløb er så højt som muligt. Derfor opfordrer ordregiver ansøger til at specificere hvilke produkter, der er omfattet af dette udbud, som referencen vedrører samt angive beløb.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-03-18 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Josephine Maria Utzon-Rødbro
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/55315481.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/55315481.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/55315481.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 246-446764 (2015-12-16)

Supplerende oplysninger (2016-01-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 006-006232
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 246-446764
EUT-S-nummer: 6
Kilde: OJS 2016/S 006-006232 (2016-01-07)

Supplerende oplysninger (2016-01-26)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 020-030905
EUT-S-nummer: 20
Kilde: OJS 2016/S 020-030905 (2016-01-26)

Supplerende oplysninger (2016-02-10)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 030-047909
EUT-S-nummer: 30
Kilde: OJS 2016/S 030-047909 (2016-02-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Briller
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Briller 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 135-243349
EUT-S-nummer: 135
Yderligere oplysninger

Valg af leverandør er sket på grundlag af tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud«. Ordregiver har i den forbindelse lagt følgende underkriterier til grund: — kvalitet — pris. Tilbuddene er blevet evalueret efter en model, hvor evaluering af pris først indgik efter, at evalueringen af kvalitet var foretaget. Som led i modellen var det kun de kvalitative underkriterier, der blev evalueret efter en pointmodel, mens pris ikke blev evalueret ved tildeling af point. Resultatet af evalueringen blev givet ved at dividere »Samlet vægtet tilbudssum« med den samlede pointscore. Herved fremkom et resultat, der er udtryk for pris per kvalitetspoint, hvorefter den laveste score vinder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-13 📅
Navn: Synoptik A/S
Postadresse: Lyskær 1
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@synoptik.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 135-243349 (2016-07-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Produkter til personlig pleje (2)

Øjenplejeprodukter og korrigerende linser