Begrænset EU-udbud på elektronisk låsesystem til Viborg Kommune

Viborg Kommune

Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt på levering af elektronisk låsesystem til Viborg Kommunes hjemmepleje til brug hos hjemmeboende borgere, der er modtagere af visiteret hjemmepleje eller andre visiterede sundhedsydelser fra Viborg Kommune.
Låsesystemet omfatter elektroniske låseenheder inkl. tilhørende udstyr for montering hos borgere, adgangsgivende enheder samt tilhørende administrationssystem.
Kontrakten omfatter levering af elektronisk låsesystem med tilhørende udstyr samt løbende levering af serviceydelser i form af kundeservice og teknisk support samt løbende vedligehold af administrationssystem i kontraktperioden.
Kontrakten omfatter ikke opsætning/montering af låseenheder, nedtagning eller flytning af samme i kontraktperioden.
Det elektroniske låsesystem skal erstatte det eksisterende adgangssystem, som i vid udstrækning består af en større mængde nøgler i nøgleskabe, der udleveres til kommunens medarbejdere ved behov.
Formålet med anskaffelse af et elektronisk nøglesystem er at lette adgangen til borgeres hjem, være brugervenligt og enkelt at håndtere i hverdagen for kommunens sundheds- og omsorgsmedarbejdere, øge sikkerheden og derved mindske risikoen for tabte nøgler, mindske kommunens tidsforbrug til kørsel og administration for derved at frigøre tid og ressourcer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-12.

Hvem?

• Viborg Kommune

Hvad?

• Låse › Dørlåse
• Låse › Elektronisk sikkerhedslås

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-05-12	Udbudsbekendtgørelse
2015-11-09	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2015-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektronisk sikkerhedslås
Mængde eller omfang:

Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem omfattende 1 500 stk. elektroniske låseenheder og adgangsgivende enheder inkl. tilhørende administrationssystem. Låsesystemet forventes betjent af ca. 550 sundheds- og omsorgsmedarbejdere i Viborg Kommune og ca. 50 administratorer.Opsætning/montering og nedtagning af elektroniske låseenheder samt løbende vedligehold af samme er ikke omfattet af kontrakten.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektronisk sikkerhedslås 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.viborg.dk/udbud 🌏
E-mail: udbud@viborg.dk 📧
Telefon: +45 87878983 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 094-168797
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

1) Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at tilbudsgivere, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. 2) I henhold til pkt. I.1) oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter, som kan rekvireres fra ordregiver under prækvalifikationsfasen dog undtaget nævnte skabeloner i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Det samlede udbudsmateriale vil kun blive sendt til de tilbudsgivere, som bliver prækvalificerede og dermed opfordret til at afgive tilbud. 3) Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 4) Frist for anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). 5) Anmodning om prækvalifikation skal sendes til: Viborg Kommune, Udbud og Indkøb, Att.: Bente Schlie, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg Postforsendelsen skal være mærket »EU-udbud på elektronisk låsesystem — må kun åbnes af udbud og indkøb«. Der bedes afleveret et fysisk eksemplar og en elektronisk kopi af anmodningen på USB. 6) Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Låsesystemet omfatter elektroniske låseenheder inkl. tilhørende udstyr for montering hos borgere, adgangsgivende enheder samt tilhørende administrationssystem.

Kontrakten omfatter levering af elektronisk låsesystem med tilhørende udstyr samt løbende levering af serviceydelser i form af kundeservice og teknisk support samt løbende vedligehold af administrationssystem i kontraktperioden.

Kontrakten omfatter ikke opsætning/montering af låseenheder, nedtagning eller flytning af samme i kontraktperioden.

Det elektroniske låsesystem skal erstatte det eksisterende adgangssystem, som i vid udstrækning består af en større mængde nøgler i nøgleskabe, der udleveres til kommunens medarbejdere ved behov.

Formålet med anskaffelse af et elektronisk nøglesystem er at lette adgangen til borgeres hjem, være brugervenligt og enkelt at håndtere i hverdagen for kommunens sundheds- og omsorgsmedarbejdere, øge sikkerheden og derved mindske risikoen for tabte nøgler, mindske kommunens tidsforbrug til kørsel og administration for derved at frigøre tid og ressourcer.

Mængde eller omfang:

Opsætning/montering og nedtagning af elektroniske låseenheder samt løbende vedligehold af samme er ikke omfattet af kontrakten.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på levering af yderligere op til 500 stk. elektroniske låseenheder i kontraktperioden.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 14/26569
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering til central adresse i Viborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Underskrevet tro og love-erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

På udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud) findes en skabelon, som ansøgere, der anmoder om prækvalifikation, kan anvende.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Ansøgers samlede omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår.

2) Ansøgers omsætning inden for det udbudte produktområde i de 3 senest afsluttede regnskabsår.

3) Ansøgers egenkapital i de 3 senest afsluttede regnskabsår.

4) Ansøgers soliditetsgrad i de 3 senest afsluttede regnskabsår.

På udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud) findes en skabelon, som ansøger, der anmoder om prækvalifikation, kan anvende.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har positiv egenkapital i senest afsluttede regnskabsår samt at ansøgers soliditetsgrad er minimum 10 % i senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancens omfang og angivelse af kontaktperson hos reference, der kan kontaktes.

På udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud) findes en skabelon, som ansøger, der anmoder om prækvalifikation, kan anvende.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet: Der skal som minimum angives 1 sammenlignelig reference.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en befuldmægtiget.

På udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud) findes en skabelon, som ansøgere, der anmoder om prækvalifikation, kan anvende.

Andre særlige vilkår:

Vindende tilbudsgiver er forpligtet til at tegne og opretholde gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring i kontraktperioden.

Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved en evt. begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ordregiver ved udvælgelsen lægge vægt på de for ordregiver bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste for udførelsen af sammenlignelige leverancer jf. pkt. III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bente Schlie
Internetadresse: www.viborg.dk/udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/26569
Yderligere oplysninger

1) Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at tilbudsgivere, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

2) I henhold til pkt. I.1) oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter, som kan rekvireres fra ordregiver under prækvalifikationsfasen dog undtaget nævnte skabeloner i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3).

Det samlede udbudsmateriale vil kun blive sendt til de tilbudsgivere, som bliver prækvalificerede og dermed opfordret til at afgive tilbud.

3) Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (www.viborg.dk/udbud). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

4) Frist for anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

5) Anmodning om prækvalifikation skal sendes til:

Viborg Kommune, Udbud og Indkøb, Att.: Bente Schlie, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg

Postforsendelsen skal være mærket »EU-udbud på elektronisk låsesystem — må kun åbnes af udbud og indkøb«.

Der bedes afleveret et fysisk eksemplar og en elektronisk kopi af anmodningen på USB.

6) Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenævnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 094-168797 (2015-05-12)

Supplerende oplysninger (2015-11-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 219-399190
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 94-168797
EUT-S-nummer: 219
Kilde: OJS 2015/S 219-399190 (2015-11-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)

Diverse hængelåse og låse (1)

Låse (1)