Aftale om video, live-stream og animation for ATP koncernen

ATP

ATP udbyder opgaven med at producere video, live streams og animation/læringsfilm.
— Video kan være redigeret reportage fra, eller dokumentation af, events, oplæg, taler m.m.
— Live stream er stream af diverse begivenheder, f.eks. en tale eller et pressemøde, på de af ATP ønskede platforme.
— Animations/læringsfilm er f.eks. tegnede eller animerede film, der eksempelvis skal præsentere/beskrive en proces/arbejdsgang.
Ydelserne er del-elementer af større kommunikationsforløb i forbindelse med begivenheder i ATP — eksempelvis regnskaber, nytårstaler og andre events. Begivenhederne finder oftest sted på ATP Koncernens forskellige lokationer (Allerød, Vordingborg, Haderslev, Holstebro, Frederikshavn og Hillerød) — og primært i Hillerød.
ATP ønsker en leverandør, der kan alle levere alle tre ydelser. Desuden ønsker ATP en leverandør med forståelse for ATP's rolle i samfundet.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53303553.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-09-18 Udbudsbekendtgørelse
2016-10-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Film- og videoproduktion
Mængde eller omfang:
ATP forventer at der årligt vil blive behov for at udarbejde:3-5 Videoproduktioner3-5 Streaming events3-5 Animations produktioner.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Film- og videoproduktion 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Atp
Postadresse: Kongens Vænge 8
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
E-mail: mbi@atp.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 184-334350
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort i Mercell. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret her. Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. For at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation skal ansøger registrere sig hos Mercel via følgende hjemmeside: http://permalink.mercell.com/53303553.aspx
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
ATP udbyder opgaven med at producere video, live streams og animation/læringsfilm.
— Video kan være redigeret reportage fra, eller dokumentation af, events, oplæg, taler m.m.
— Live stream er stream af diverse begivenheder, f.eks. en tale eller et pressemøde, på de af ATP ønskede platforme.
— Animations/læringsfilm er f.eks. tegnede eller animerede film, der eksempelvis skal præsentere/beskrive en proces/arbejdsgang.
Ydelserne er del-elementer af større kommunikationsforløb i forbindelse med begivenheder i ATP — eksempelvis regnskaber, nytårstaler og andre events. Begivenhederne finder oftest sted på ATP Koncernens forskellige lokationer (Allerød, Vordingborg, Haderslev, Holstebro, Frederikshavn og Hillerød) — og primært i Hillerød.
Vis mere
ATP ønsker en leverandør, der kan alle levere alle tre ydelser. Desuden ønsker ATP en leverandør med forståelse for ATP's rolle i samfundet.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/53303553.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Mængde eller omfang:
ATP forventer at der årligt vil blive behov for at udarbejde:
3-5 Videoproduktioner
3-5 Streaming events
3-5 Animations produktioner.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød, Allerød, Vordingborg, Haderslev, Holstebro, Frederikshavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen.
Vis mere
— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger.
Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark). Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal dokumenterer egenkapitalen for sidst afsluttede regnskabsår og denne skal være positiv. Ordregiver har udarbejdet en skabelon der kan anvendes.
Mindstekrav til niveauet: Egenkapitalen for sidst afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal fremlægge en erklæring om hvor mange fotografer, redigeringsteknikere og grafikere/tegnere med minimum 5 års erfaring ansøger har til rådighed.
Ansøger skal fremlægge en liste over de betydeligste tilsvarende ydelser (referencer) jf. udbudsbekendtgørelsens II.1.5) vedrørende -videoproduktioner -live stream produktioner -animations produktioner som ansøger har udført i løbet af det seneste år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. ATP ser gerne, at ansøger anvender dokumentet »Materiale vedr. udvælgelse« til beskrivelse af sine referencer. ATP ser endvidere gerne, at referencelisten indeholder: Referencenavn, kontaktperson, kort beskrivelse af opgaven og det tilknyttede hold samt oplysninger om selve leverancen. Såfremt ansøger vedlægger mere end henholdsvis 2 referencer for videoproduktion, 2 referencer for live stream produktion eller 2 referencer for animationsproduktion vil der ved vurderingen af ansøgers egnethed, alene blive lagt vægt på de 2 første referencer for hver af de pågældende ydelser. Hver reference må maksimalt være to sider. ATP vil i modsat fald se bort den del der overskrider de 2 sider. Ansøger bedes endvidere angive hvilke referencer eller dele heraf, der vedrører en anden enheds formåen. En ansøger kan i henhold til udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3 basere sig på andre enheders formåen. I så fald skal ansøger godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at udfylde en støtteerklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Fotografer: Ansøger skal have adgang til minimum én fotograf med minimum fem års erfaring med TV/videoproduktion. TV-produktion er i denne sammenhæng defineret som nyhedsindslag, indslag eller reportager til magasinprogrammer, dokumentarprogrammer eller andre formater til TV. Videoproduktion kan være reportager eller større corporate produktioner. Fotografen skal således have indgående kendskab til billedfortælling og retorisk kendskab.
Vis mere
Redigeringsteknikere: Ansøger skal have adgang til en redigeringstekniker med minimum fem års erfaring med redigering af indslag til TV eller video. TV-indslag er i denne sammenhæng defineret som nyhedsindslag, indslag eller reportager til magasinprogrammer, dokumentarprogrammer eller andre formater til TV. Video-indslag kan være reportager eller større corporate produktioner. Redigeringsteknikeren skal således have kendskab til redigering og teknikken i forbindelse hermed. Desuden skal redigeringsteknikeren have indgående kendskab til billedfortælling og retorisk kendskab.
Vis mere
Grafikere/tegnere: Ansøger skal have adgang til en grafiker/tegner med minimum 5 års erfaring med at producere animationer/læringsfilm til større organisationer eller virksomheder. Animationer/læringsfilm er i denne sammenhæng defineret som f.eks. tegnede eller grafisk animerede film, der levendegør og forklarer en proces eller handling — ofte med et pædagogisk sigte. Grafikeren/tegneren skal således have indgående kendskab til at formidle komplekse budskaber via tegninger/grafik.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. punkt II.1.5), udført i løbet af det seneste år, herunder i forhold til video, live stream og animation.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Bitsch
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/53303553.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/53303553.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/53303553.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort i Mercell. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret her. Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S.
Vis mere
Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere
For at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation skal ansøger registrere sig hos Mercel via følgende hjemmeside: http://permalink.mercell.com/53303553.aspx

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 184-334350 (2015-09-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transmission af tv- og radioprogrammer
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transmission af tv- og radioprogrammer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 196-354446
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 184-334350
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort i Mercell. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret her. Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. For at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation skal ansøger registrere sig hos Mercell via følgende hjemmeside: http://permalink.mercell.com/53303553.aspx
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Kvalitet (70)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-02-05 📅
Navn: IMG Denmark ApS
Postadresse: Strandgade 27, 5.
Postby: København K
Postnummer: 1401
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2016/S 196-354446 (2016-10-07)