Aftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Særlig sikret retsbygning ved Vestre Fængsel

Bygningsstyrelsen

Med lov nr. 1621 af 26.12.2013 om ændring af retsplejeloven (Sikkerhed i retssale) blev den retlige ramme for etablering af en Særligt Sikret Retsbygning ved Vestre Fængsel tilvejebragt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-05-06 Udbudsbekendtgørelse
2016-05-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: maw@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701086 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-06 📅
Tilbudsfrist: 2015-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 090-162332
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger
På baggrund af projektets særlige sikkerhedsforanstaltninger, gennemføres udbudet med udbudsformen, udbud med forhandling, i henhold til Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet. Bygningsstyrelsen vil bestræbe sig på et kort forhandlingsforløb, med forventning om 1-2 forhandlingsmøder, der kan dog ske tilpasninger af processen undervejs i forløbet. Forhandlingsprocessen gennemføres med respekt for gennemsigtigs- og ligebehandlingsprincipperne. Nærmere information om processens forløb vil bliver oplyst ved prækavlifikationen. Bygningsstyrelsen forbeholder sig ret til at tildele på baggrund af de først indkomne tilbud, hvis disse efter Bygningsstyrelsens vurdering mathcer styrelsens ønsker og behov. I så fald vil der ikke blive gennemført forhandlinger. Tilbudssprog og kontraktsprog er dansk. Prækvalifikationen vil blive afholdt digitalt via internetportalen Byggeweb Udbud. Dette medfører, at anmodningen om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskravene alene kan ske via Byggeweb Udbud. Vejledning til adgang og support: Adgang sker via »www.byggeweb.dk / www.docia.com« med ansøgers egen brugerprofil. Har du allerede et Byggeweb login: 1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login« og følg vejledningen. 2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder. 3. I »personligt område« vælg boksen »Søg efter offentlig udbud«. 4. Indtast Byggeweb udbudsnummer TN652458 og tryk »Søg«. 5. Udbuddet »Prækvalifikation — Udbud af aftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Særlig sikret retsbygning« fremkommer, vælg »OK«. 6. Åbn udbuddet ved at vælge »Byggeweb udbud« og udbudsnavn »Prækvalifikation — Udbud af aftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Særlig sikret retsbygning« i oversigten. 7. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation. Mangler du et Byggeweb login: 1. Gå til internetadressen http://www.byggeweb.dk og vælg »Login« og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledningen. 2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledningen. Har du mistet dine personlige brugerkoder: 1. Gå til internetadressen http://www.byggeweb.dk og vælg »Login« og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledningen. Support: Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Byggeweb Udbud, kan Byggeweb Support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35255250 eller support@byggeweb.dk Ansøger skal være opmærksom på, at det er ansøgers eget ansvar, og i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen. Udbudsportalen og aflevering: Udbudsportalen består af et sæt afleveringskrav. Ansøges som en sammenslutning af virksomheder, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til Byggeweb, at sammenslutningen udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige af sammenslutningens medlemmer eller lign. Som ansøger er der i hele perioden personlig adgang til portalen helt frem til fristen for aflevering, hvor portalen automatisk lukker for yderligere afleveringer. Såfremt ansøgning ikke er gennemført inden afleveringsfristen, betragtes afleveringen ikke som gennemført. Portalen gøres tilgængelig straks efter offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. Udvalgte ansøgere skal til sin tid, i forbindelse med afgivelse af tilbud, afgive tro og love-erklæring i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om forfalden gæld til det offentlig. Der gøres endvidere opmærksom på, at der anvendes elektronisk udbud via www.byggeweb.dk
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Med lov nr. 1621 af 26.12.2013 om ændring af retsplejeloven (Sikkerhed i retssale) blev den retlige ramme for etablering af en Særligt Sikret Retsbygning ved Vestre Fængsel tilvejebragt.
Københavns Byrets Dommervagt flyttes ligeledes fra Københavns Politigård til en retssal i den nye Særlig Sikret Retsbygning, ligesom grundlovsvagten ved Retten på Frederiksberg flyttes fra rettens tingsted på Frederiksberg til en retssal i den nye sikrede retsbygning ved Vestre Fængsel.
Vis mere
Da Justitsministeriet har godkendt de overordnede rammer for projektet, ønsker Bygningsstyrelsen at indgå aftale om totalrådgivning i forbindelse med opførelse af en Særlig Sikret Retsbygning.
Samlet bruttoareal er ca. 2 600 m
Udbudsmaterialet er udarbejdet på byggeprogramniveau (til brug for totalrådgivningen) med tilhørende dispositionsskitser (etageplaner og en situationsplan) samt rumprogram. Dispositionsskitser har bygherrerådgiver udarbejdet i dialog med bygherre, lejer, brugere og andre interessenter samt myndighederne, og den indretning som er afklaret i interessentkredsen ønskes i videst mulig omfang fastholdt.
Vis mere
Bygningsstyrelsen er bygherre og Domstolsstyrelsen er lejer. Brugen af retsbygningen vil være fordelt mellem Retten i Lyngby, Retten i Glostrup, Retten på Frederiksberg, Københavns Byret og Østre Landsret.
Retten på Frederiksberg og Københavns Byret vil anvende de to grundlovssale (dommmervagter).
Opgaven forventes udbudt i hovedentreprise — undtaget er dog sikringsentreprisen som forventes udbudt særskilt (levering og montering af sikkerhedsudstyr).
Det forventes at byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering i udførelsesfasen bliver udført ved anden rådgiver.
Bygningen kan betegnes tekniktung pga. de sikkerhedsmæssige krav og rumprogrammet er komplekst idet der er total zoneinddeling. (Indre, ydre og lukket zone).
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 15/00059
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vigerslev allé 1, 2450 København SV, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysning om firmanavn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer, e-mail adresse samt navn på kontaktperson.
2) En kortfattet generel virksomhedsbeskrivelse, herunder ejermæssige samt organisatoriske forhold.
3) Underskrevet tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet artikel 39, stk. 2, nævnte situationer. Blanket findes på byggewebsagen under afleveringskrav 3.
— Såfremt der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal ovenstående oplysninger/dokumentation gives for hver virksomhed, som deltager i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Egenerklæring indeholdende ansøgerens samlede omsætning, resultat af primær drift og egenkapital inden for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom.
Vis mere
— Såfremt en ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, jf. Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet artikel 41, stk. 2.
— Såfremt der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal ovenstående oplysninger/ dokumentation gives for hver virksomhed, som deltager i sammenslutningen.
Teknisk og faglig kompetence:
5) Referenceliste over de betydeligste rådgivningsopgaver inden for de seneste 5 år.
Referencerne skal dokumentere ansøgerens egnethed og kompetencer i forhold til den udbudte opgave.
Referencerne bør indeholde en beskrivelse af byggeopgaven, rådgivningens form (delt-/totalrådgivning), ansøgerens ydelser (rolle/funktion) herunder faglig disciplin samt tidspunkt for udførelse af opgaven.
6) Oplysninger om antal ansatte indenfor relevante fagområder. Oversigten bør indeholde oplysninger om antal arkitekter og ingeniører.
7) Ansøger skal aflevere nøgletal om kundetilfredshed for de betydeligste tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år efter reglerne i § 6 i bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. (dvs. et eller flere relevante »faktablade«).
Vis mere
Hvis ansøger har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år, skal ansøger desuden aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 6, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«).
Vis mere
Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal ansøger aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 6, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at ansøger kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på områderne.
Vis mere
— Såfremt en ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer jf. Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet artikel 42, stk. 2.
— Såfremt der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal ovenstående oplysninger/ dokumentation gives for hver virksomhed, som deltager i sammenslutningen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (eks. konsortium), stiller bygningsstyrelsen krav om solidarisk hæftelse blandt sammenslutningens deltagere. Sammenslutningen skal udpege en befuldmægtiget,der har fuldmagt til med bindende virkning for sammenslutningen at indgå aftale med bygningsstyrelsen.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Der gøres opmærksom på, at opgaver under nærværende totalrådgivning skal evalueres i henhold til Erhvervs og Byggestyrelsens bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. og kontraktbetingelserne vil indeholde bestemmelse herom. Bekendtgørelsen stiller krav om op til to evalueringer af rådgiveren i projektforløbet afhængigt af, hvornår rådgiveren deltager i projektet, hvis det konkrete rådgiverhonorar overstiger 150 000 DKK ekskl. moms. Rådgiveren skal i så fald medvirke til at aflevere oplysninger.
Vis mere
Der henvises i øvrigt til kravene i bekendtgørelsens §§ 7 og 8, som skal overholdes, og som derfor nøje bør gennemgås af ansøger.
Der gøres opmærksom på, at rådgiver og rådgivers medarbejdere kun kan blive tilknyttet opgaven, såfremt man bliver godkendt med klassifikationsgraden hemmeligt (HEM).
Kun medarbejdere, der er sikkerhedsgodkendte, må se sagens akter, derfor vil det være nødvendigt at arbejde med sagen i et lukket system.
Når firmaet får besked om prækvalifikation, skal der omgående indsendes blanket til Bygningsstyrelsen, og der forventes at foreligge svar efter ca. 4 uger.
Sikkerhedsgodkendelsesblanketten vil kun til orientering fremgå i byggeweb under udbudsmateriale/Blanket til orientering — Sikkerhedsgodkendelse (HEM).
ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er gældende for byggesagen, herunder for rådgiverkontrakten. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer vedkommende arbejdere løn og andre arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder i overenskomst mv. for andre arbejder af samme art, jf. de nærmere regler i konventionens artikel 2.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer vedrørende de rådgivningsydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5). Ordregiver vil på grundlag af III.2.1), III.2.2) og III.2.3) vælge de ansøgere, der skønnes at være bedst egnet til opgaven.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maja Wohlfeldt
Internetadresse: www.bygst.dk 🌏
Navn: Tilbud skal sendes elektronisk til byggeweb A/S
Postadresse: www.byggeweb.dk
Postby: København
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
På baggrund af projektets særlige sikkerhedsforanstaltninger, gennemføres udbudet med udbudsformen, udbud med forhandling, i henhold til Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet.
Bygningsstyrelsen vil bestræbe sig på et kort forhandlingsforløb, med forventning om 1-2 forhandlingsmøder, der kan dog ske tilpasninger af processen undervejs i forløbet.
Forhandlingsprocessen gennemføres med respekt for gennemsigtigs- og ligebehandlingsprincipperne.
Nærmere information om processens forløb vil bliver oplyst ved prækavlifikationen.
Bygningsstyrelsen forbeholder sig ret til at tildele på baggrund af de først indkomne tilbud, hvis disse efter Bygningsstyrelsens vurdering mathcer styrelsens ønsker og behov. I så fald vil der ikke blive gennemført forhandlinger.
Tilbudssprog og kontraktsprog er dansk.
Prækvalifikationen vil blive afholdt digitalt via internetportalen Byggeweb Udbud. Dette medfører, at anmodningen om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskravene alene kan ske via Byggeweb Udbud.
Vejledning til adgang og support:
Adgang sker via »www.byggeweb.dk / www.docia.com« med ansøgers egen brugerprofil.
Har du allerede et Byggeweb login:
1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login« og følg vejledningen.
2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.
3. I »personligt område« vælg boksen »Søg efter offentlig udbud«.
4. Indtast Byggeweb udbudsnummer TN652458 og tryk »Søg«.
5. Udbuddet »Prækvalifikation — Udbud af aftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Særlig sikret retsbygning« fremkommer, vælg »OK«.
6. Åbn udbuddet ved at vælge »Byggeweb udbud« og udbudsnavn »Prækvalifikation — Udbud af aftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Særlig sikret retsbygning« i oversigten.
7. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.
Mangler du et Byggeweb login:
1. Gå til internetadressen http://www.byggeweb.dk og vælg »Login« og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledningen.
2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledningen.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
Support:
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Byggeweb Udbud, kan Byggeweb Support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35255250 eller support@byggeweb.dk
Ansøger skal være opmærksom på, at det er ansøgers eget ansvar, og i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.
Udbudsportalen og aflevering:
Udbudsportalen består af et sæt afleveringskrav.
Ansøges som en sammenslutning af virksomheder, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til Byggeweb, at sammenslutningen udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige af sammenslutningens medlemmer eller lign.
Vis mere
Som ansøger er der i hele perioden personlig adgang til portalen helt frem til fristen for aflevering, hvor portalen automatisk lukker for yderligere afleveringer. Såfremt ansøgning ikke er gennemført inden afleveringsfristen, betragtes afleveringen ikke som gennemført.
Vis mere
Portalen gøres tilgængelig straks efter offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen.
Udvalgte ansøgere skal til sin tid, i forbindelse med afgivelse af tilbud, afgive tro og love-erklæring i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om forfalden gæld til det offentlig.
Der gøres endvidere opmærksom på, at der anvendes elektronisk udbud via www.byggeweb.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
Vis mere
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 090-162332 (2015-05-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-05-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Kontakt
E-mail: lok@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701168 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-05-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 100-179380
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 090-162332
EUT-S-nummer: 100

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Bemanding (35)
3. Tid, risiko og samarbejde (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-05-20 📅
Navn: JJW Arkitekter
Postadresse: Finsensvej 78
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: arkitekter@jjw.dk 📧
Internetadresse: www.jjw.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Louise Kirkegaard Folling

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frist for indgivelse af klage:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 100-179380 (2016-05-24)