Aftale om levering af småmaskiner til det grønne område og vejområdet

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet omfatter levering af småmaskiner samt tilbehør og reservedele til småmaskiner til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø i det omfang, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet omfatter endvidere service på og reparationer af småmaskiner i det omfang, der er beskrevet i udbudsmaterialet.
Udbuddet er opdelt i to delområder — Småmaskiner til det grønne område (Delområde A) og småmaskiner til vejområdet (Delområde B).
De aftaler, som indgås på baggrund af udbuddet, vil være obligatoriske for Natur og Vej Service, dvs. at Natur og Vej Service vil være forpligtet til at benytte aftalerne i det omfang, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Øvrige forvaltninger under Teknik og Miljø skal have mulighed for at benytte aftalerne, men vil ikke være forpligtet til at benytte aftalerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-01-23 Udbudsbekendtgørelse
2015-06-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til vedligeholdelse af udendørs arealer
Mængde eller omfang:
Ca. 1 200 000 DKK ekskl. moms pr. år. Den forventede fordeling af omsætningen på de udbudte delområder oplyses i udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til vedligeholdelse af udendørs arealer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://aarhus.dk 🌏
E-mail: edje@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401601 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-23 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 019-030238
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger
(a) Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes pr. e-mail eller pr. post. (b) Såfremt ansøgningen om deltagelse i udbuddet ikke omfatter begge delområder, bedes det tydeligt fremgå af ansøgningen, hvilket delområde ansøgningen gælder. Såfremt intet er anført, forudsættes det som udgangspunkt, at ansøgningen omfatter begge udbuddets delområder, om end Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger om ansøgningens omfang.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter levering af småmaskiner samt tilbehør og reservedele til småmaskiner til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø i det omfang, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet omfatter endvidere service på og reparationer af småmaskiner i det omfang, der er beskrevet i udbudsmaterialet.
Vis mere
Udbuddet er opdelt i to delområder — Småmaskiner til det grønne område (Delområde A) og småmaskiner til vejområdet (Delområde B).
De aftaler, som indgås på baggrund af udbuddet, vil være obligatoriske for Natur og Vej Service, dvs. at Natur og Vej Service vil være forpligtet til at benytte aftalerne i det omfang, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Øvrige forvaltninger under Teknik og Miljø skal have mulighed for at benytte aftalerne, men vil ikke være forpligtet til at benytte aftalerne.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delområde A — Aftale om levering af småmaskiner til det grønne område
Kort beskrivelse:
Delområde A omfatter bl.a. følgende typer af småmaskiner: Græsklippere (plæneklippere, små zero turns og små ridere), græstrimmere, kratryddere, ukrudtsbrændere, løvblæsere/-sugere, hækkeklippere, el- og motorsave samt el- og motordrevne rygsprøjter.
Vis mere
Mængde eller omfang: Oplyses i udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Der vil blive indgået aftale med 3 leverandører på Delområde A.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delområde B — Aftale om levering af småmaskiner til vejområdet
Kort beskrivelse:
Delområde B omfatter følgende typer af småmaskiner: Skæremaskiner (herunder fugeskæremaskiner), tjæremaskiner, pladevibratorer, benzinhamre, stampere og emulsionssprøjter.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Der vil blive indgået aftale med 3 leverandører på Delområde B.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: 15/000039
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular kan downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside http://aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx. Denne formular bedes benyttet ved afgivelse af erklæringen.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som ansøgeren måtte have afsluttet.
Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold samt uddybning af specielle forhold, der fremgår af årsrapporterne, kan medsendes.
Det understreges, at de fremsendte årsrapporter skal være for ansøgerens eget CVR-nummer. Såfremt ansøger er en del af en koncern, skal ansøger således fremsende egne årsrapporter — koncernregnskaber accepteres ikke.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges en referenceliste over de betydeligste leveringer af småmaskiner til professionelt brug, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Referencelisten skal som minimum indeholder kundenavne og bedes desuden indeholde oplysninger om følgende for hvert kundenavn: En kort beskrivelse af leverancen, leveringstidspunkt/kontraktperiode samt navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Delområde A: Det er et krav, at ansøger har udført lignende leverancer af småmaskiner til professionelt brug til det grønne område inden for de seneste 3 år.
Delområde B: Det er et krav, at ansøger har udført lignende leverancer af småmaskiner til professionelt brug til vejområdet inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen krav til retlig form.
Såfremt en sammenslutning af virksomheder (konsortium) ansøger om deltagelse i udbuddet, skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Såfremt et konsortium ansøger om deltagelse i udbuddet, skal den under pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede dokumentation fremsendes for alle deltagende virksomheder i konsortiet, idet mindstekravene i afsnit III.2.3) dog kun skal være opfyldt for konsortiet som helhed.
Vis mere

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 6
Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-02-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumenter af generel karakter (fx årsrapporter, referencelister og produktspecifikationer) kan endvidere være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Eva Dyrberg Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-06-01 📅
Slutdato: 2017-05-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/000039
Yderligere oplysninger
(a) Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes pr. e-mail eller pr. post.
(b) Såfremt ansøgningen om deltagelse i udbuddet ikke omfatter begge delområder, bedes det tydeligt fremgå af ansøgningen, hvilket delområde ansøgningen gælder. Såfremt intet er anført, forudsættes det som udgangspunkt, at ansøgningen omfatter begge udbuddets delområder, om end Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger om ansøgningens omfang.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. De 6 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: 2500
Postnummer: Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2015/S 019-030238 (2015-01-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 126-230365
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 19-030238
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger
Aarhus Kommune overgik undervejs i udbudsprocessen til udbud efter forhandling med forudgående udbudsbekendtgørelse som følge af, at Aarhus Kommune udelukkende modtog ukonditionsmæssige tilbud på udbuddets Delområde A og kun ét konditionsmæssigt tilbud på udbuddets Delområde B. Aarhus Kommune overgik som følge heraf til udbud efter forhandling med forudgående udbudsbekendtgørelse i henhold til hhv. art. 30, stk. 1 (Delområde A), hhv. art. 31, stk. 1 (Delområde B) i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (udbudsdirektivet). Aarhus Kommune har afholdt forhandlinger med alle virksomheder, som havde afgivet tilbud på Delområde A og/eller Delområde B.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Ergonomi (50)
2. Pris (30)
3. Sortimentsbredde (10)
4. Leveringstid (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-19 📅
Navn: Elite Park & Have ApS
Postadresse: Tomsagervej 14
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: elite@eliteparkhave.dk 📧
Internetadresse: http://eliteparkhave.dk 🌏

2️⃣
Navn: Lyngfeldt A/S
Postadresse: Langskovvej 4
Postby: Hadsten
Postnummer: 8370
E-mail: info@lyngfeldt.dk 📧
Internetadresse: http://lyngfeldt.dk 🌏

3️⃣
Navn: Lading Maskinforretning ApS
Postadresse: Viborgvej 854, Lading
Postby: Sabro
Postnummer: 8471
Internetadresse: http://ladingmaskinforretning.dk 🌏

4️⃣
Navn: V. Løwener A/S
Postadresse: Smedeland 2
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
E-mail: vl@loewener.dk 📧
Internetadresse: http://loewener.dk 🌏

5️⃣
Navn: Erenfred Pedersen A/S
Postadresse: Albuen 26
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Internetadresse: http://ep.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
3
Kilde: OJS 2015/S 126-230365 (2015-06-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Leverandører:
Elite Park & Have ApS Erenfred Pedersen A/S Lading Maskinforretning ApS Lyngfeldt A/S V. Løwener A/S
Produkter/tjenester:
Landbrugsmaskiner Høstmaskiner Slåmaskiner Plæneklippere Plæneklippere, slåmaskiner til parker... Maskiner til minedrift, stenbrydning samt... Bygge-anlægsmaskiner og -udstyr Udstyr til bygge- og anlægsarbejder Udstyr til parker og legepladser Udstyr til vedligeholdelse af udendørs arealer