Aftale om drift af Plejecenter Margrethelund

Hørsholm Kommune

Hørsholm Kommune har besluttet at sende driften af plejecenter Margrethelund i udbud.
Plejecenteret drives i dag af Rudersdal Kommune og består af 20 midlertidige og 15 faste pladser. Ved idriftsættelse af nærværende kontrakt vil de 20 midlertidige pladser blive konverteret til faste pladser, hvorfor de midlertidige beboere vil flytte med nuværende udbyder.
Det forventes, at kontrakten vil vedrøre den fulde daglige drift af plejecenteret, herunder:
— det sygeplejefaglige ansvar
— personlig pleje
— praktisk hjælp, herunder tøjvask samt rengøring af boliger
— rengøring af servicearealer og fællesarealer
— anretning og servering af måltider; varme måltider bliver leveret af anden aktør, men skal anrettes og serveres på margrethelund. de øvrige måltider leveres, tilberedes og anrettes på margrethelund.
— administration
— indvendig bygningsvedligeholdelse i mindre omfang
— fysioterapi, ergoterapi og vedligeholdende træning efter serviceloven
— aktiviteter for borgerne.
Det forventes umiddelbart, at det personale som i dag primært beskæftiger sig med de midlertidige beboere vil flytte med nuværende udbyder, mens det resterende personale vil blive virksomheds-overdraget.
Der er i dag 42 fastansatte og 7 timelønnede på Margrethelund. De fastansatte består af; 10 sygeplejersker, hvoraf en er afdelingsleder og en er centerleder, 11 sosu-assistenter, 17 sosu-hjælpere, 2 fysioterapeuter, 1 ergoterapeut samt 1 administrativ medarbejder.
Det personale, der primært beskæftiger sig med de nuværende 15 faste pladser, og som forventes virksomhedsoverdraget, består af 1 sygeplejerske, 6 sosu-assistenter og 11 sosu-hjælpere.
Driften af udvendige bygningsarealer varetages af Dansk Almennyttigt Boligselskab (DAB). DAB ejer boligarealerne og fællesarealer på plejecenteret. Borgerne indgår lejekontrakt med boligselskabet. For Margrethelunds servicearealer, som ejes af Hørsholm Kommune, er der indgået en administrationsaftale mellem DAB og Hørsholm Kommune. Disse lokaler vil blive stillet til rådighed for kommende leverandør.
Fremtidig leverandør forventes at anvende systemet Avaleo Omsorg som elektronisk omsorgsjournal til den faglige dokumentation.
Den samlede værdi anslås til ca. 15 000 000-20 000 000 pr. år. ekskl. moms.
Kommunen afgiver kontrolbud på kontrakten. Formålet med kontrolbuddet er at afklare, om en intern eller ekstern opgavevaretagelse vil være mest hensigtsmæssig. Der er således ikke tale om tilbud i traditionel forstand.
Kommunen vil — såfremt der kommer et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige ansøgninger — udvælge 3 ansøgere, der således prækvalificeres til at afgive tilbud. Hertil kommer kontrolbud fra kommunen.
Udbuddet sker som en konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudsdirektivets Bilag IIB. Der er således ikke tale om et EU-udbud, og kommunen er således ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelse af denne konkurrenceudsættelse.
Kommunen har valgt at gennemføre udbuddet som udbud med forhandling, men tager forbehold for at tildele kontrakten på baggrund af det første tilbud. Tilbudsgiver kan derfor som udgangspunkt ikke forudsætte, at der vil blive gennemført et forhandlingsforløb på baggrund af det indleverede tilbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-15.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-05-15 Udbudsbekendtgørelse
2015-12-18 Supplerende oplysninger