Vekslere, beholdere og automatik m.v. til varmecentraler 2015+

HOFOR A/S

I forbindelse med HOFORs igangværende ombygninger af et større antal københavnske varmecentraler, udbydes HOFORs behov for pladevarmevekslere, varmtvandsbeholdere og automatik mv. til styring af varmecentraler.
Udbuddet består af to delrammeaftaler (parti'er). Delrammeaftale 1 »pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere« og delrammeaftale 2 »automatik til varmecentraler«. Ordregiver har til hensigt, at tildele en aftale, til en leverandør, pr. delrammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-22.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-22 Udbudsbekendtgørelse
2015-01-19 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Varmevekslere
Mængde eller omfang:
Delrammeaftale 1 »pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere« omfatter følgende forventede leverancer:— ca. 200 pladevarmevekslere årligt. Pladevarmevekslerne vil variere fra 50 kW og op til 1500 kW. HOFOR forventer, at der skal anvendes omkring 60-70 pladevarmevekslere i intervallet 50-200 kW, 60-70 pladevarmevekslere i intervallet 201-500 kW, 50-60 pladevarmeveksler i intervallet 501-1000 kW og 5-10 i intervallet 1001-1500 kW.— ca. 100 varmtvandsbeholdere årligt— 2-5 inspektioner af eksisterende varmtvandsbeholdere, herunder rensninger og trykprøvning af eksisterende varmespiral eller indbygning af ny varmespiral.Delrammeaftale 2 »automatik til varmecentraler« omfatter følgende forventede leverancer:— 100-120 Klimastater med tilhørende reguleringsventiler, følere, snavssamlere, termometre, manometre, sikkerhedsventiler, afluftere m.v.36 700 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 21 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Varmevekslere 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk 🌏
E-mail: peaf@hofor.dk 📧
Telefon: +45 33953395 📞
Fax: +45 33952020 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 249-443440
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger
Ansøger skal tilkendegive i sit prækvalifikationsmateriale, om ansøger ønsker at give bud på et eller begge delrammeaftaler (parti'er). Det skal klart fremgå af ansøgerens materiale hvilke(t) parti('er) ansøger ønsker at prækvalificerer sig til, dvs. om det enten er: 1) Delaftale 1, pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere eller 2) Delaftale 2, automatik m.v. eller 3) Delaftale 1, pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere og Delaftale 2, automatik m.v.. Prækvalifikationsskema kan rekvireres hos kontaktpersonen nævnt i I.1 eller downloades på http://www.hofor.dk/installatoerer-og-leverandoerer/igangvaerende-udbud/. Prækvalifikationsskemaet består af en vejledning og en række punkter der skal udfyldes/besvares som en hjælp til at sikre et komplet prækvalifikationsmateriale. Prækvalifikationsmaterialet skal indleveres i 3 eksemplarer i papirformat samt 1 eksemplar i elektronisk format(CD-Rom/ USB nøgle). HOFOR gør opmærksom på at der ikke vil blive besvaret på henvendelser mellem d. 24.12.2014 og 4.1.2015. Den foreløbige tidsplan for udbudsforretningen er som følgende: Ansøgningsfrist for prækvalifikation: 13.1.2015 kl. 13:00 Meddelelse om ansøgning kan imødekommes: 16/1 Udsendelse af udbudsmateriale til prækvalificerede tilbudsgivere: 16/1 Frist for spørgsmål: 22/1 Ordregiver besvar spørgsmål senest: 27/1 Tilbudsfrist: 2.2.2015 kl. 13:00 Forhandlingsmøder: 16-18/2 (mødeindkaldelser udsende i uge 6) Frist for indlevering af revideret tilbud: 25/2 kl. 13:00 Tildeling af aftale: 2/3 Indgåelse af kontakt: 13.3.2015.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I forbindelse med HOFORs igangværende ombygninger af et større antal københavnske varmecentraler, udbydes HOFORs behov for pladevarmevekslere, varmtvandsbeholdere og automatik mv. til styring af varmecentraler.
Udbuddet består af to delrammeaftaler (parti'er). Delrammeaftale 1 »pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere« og delrammeaftale 2 »automatik til varmecentraler«. Ordregiver har til hensigt, at tildele en aftale, til en leverandør, pr. delrammeaftale.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere
Kort beskrivelse: Delrammeaftale 1 vedr. levering af pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere.
Mængde eller omfang:
Delrammeaftale 1»pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere« omfatter følgende forventede leverancer:
— ca. 200 pladevarmevekslere årligt. Pladevarmevekslerne vil variere fra 50 kW og op til 1500 kW. HOFOR forventer, at der skal anvendes omkring 60-70 pladevarmevekslere i intervallet 50-200 kW, 60-70 pladevarmevekslere i intervallet 201-500 kW, 50-60 pladevarmeveksler i intervallet 501-1000 kW og 5-10 i intervallet 1001-1500 kW.
Vis mere
— ca. 100 varmtvandsbeholdere årligt
— 2-5 inspektioner af eksisterende varmtvandsbeholdere, herunder rensninger og trykprøvning af eksisterende varmespiral eller indbygning af ny varmespiral.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Ansøger skal tilkendegive i sit prækvalifikationsmateriale, om ansøger ønsker at give bud på et eller begge delrammeaftaler (parti'er). Det skal klart fremgå af ansøgerens materiale hvilke(t) parti('er) ansøger ønsker at prækvalificerer sig til, dvs. om det enten er:
Vis mere
1) Delaftale 1, pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere eller
2) Delaftale 2, automatik m.v. eller
3) Delaftale 1, pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere og Delaftale 2, automatik m.v.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Automatik m.v.
Kort beskrivelse: Delrammeaftale 2, vedr. levering af automatik til varmecentraler.
Mængde eller omfang:
Delrammeaftale 2 »automatik til varmecentraler« omfatter følgende forventede leverancer:
— 100-120 Klimastater med tilhørende reguleringsventiler, følere, snavssamlere, termometre, manometre, sikkerhedsventiler, afluftere m.v.
Delrammeaftale 1 »pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere« omfatter følgende forventede leverancer:
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Det er et krav for at deltage i udbuddet, at ansøger kan dokumenterer, at ansøger:
1. Ikke er under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, ikke er i betalingsstandsning, ikke har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en anden lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.
Vis mere
2. Ikke er begæret under konkursbehandling, behandling med henblik på likvidation, tvangsakkord uden for konkurs, betalingsstandsning eller enhver anden lignende behandling, der er fastsat i national lovgivning.
3. Ikke ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.
4. har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land.
5. har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land.
Fremsendelse af erklæring på tro og love omhandlende de 5 ovenstående punkter vil blive anset som dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af ovenstående situationer. Erklæringen på tro og love må højst være 6 måneder gammel på tidspunktet for ansøgningsfristen.
Vis mere
Besvarelserne skal være konkrete og entydige for den enkelte virksomhed (juridisk enhed), der indgiver tilbud. Det vil sige, at ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal oplysningerne gives for den juridiske enhed der tegner selskabet udadtil respektive for hver enkelt tjenesteyder/leverandør hvis disse agerer som selvstændig juridisk enhed.
Vis mere
Det er vigtigt, at det tydeligt fremgår af tilbuddet, hvilken virksomhed (juridisk enhed) der afgiver tilbud. Dette fordi HOFOR efterfølgende kun må indgå kontrakt med en juridisk enhed (virksomhed).
De(n) vindende tilbudsgiver(e), vil i forbindelse med indgåelse af rammeaftalen, skulle fremsende en serviceattest. Denne må højest være 3 måneder gammel på tidspunktet for kontraktunderskriften.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at kunne løfte aftalen.
For at vurdere om det er opfyldt skal ansøger vedlægge oplysninger om ansøgers:
— soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Vis mere
For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgers soliditetsgrad som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder HOFOR sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøger godtgør overfor HOFOR at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Vis mere
— økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital.
Det er et mindstekrav for begge delaftaler at ansøger har en soliditetsgrad på mindst 6 %.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer:
Delaftale 1, Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere at ansøger har opbygget varmtvandsbeholdere, minimum 750 l, på stedet i eksisterende etageejendomme i perioden 2012-2014. Som dokumentation for at ansøger opfylder dette krav, skal ansøger fremlægge 5 referencer. Referencerne skal, som minimum, indeholde følgende oplysninger: angivelse af ordregiver, beskrivelse af leverancen herunder beholder størrelse og leveringsdato. HOFOR forbeholder sig ret til at rette henvendelse til ordregiver, nævnt i referencerne, for verifikation af oplysninger.
Vis mere
Delaftale 2, ingen referencekrav.
Kvalitet:
Det er et mindstekrav for at deltage i udbuddet, at ansøger (ansøger skal opfattes bredt — kravet er rettet mod produktionsfaciliteten) har et kvalitetsledelsessystem.
Hvis ansøger er certificeret efter ISO 9001 dokumenteres opfyldelsen af dette krav ved fremlæggelse af en kopi af certifikatet.
Hvis ansøger anvender et ikke-certificeret system, skal dette som minimum indeholde:
a) virksomhedens overordnede politik for kvalitetsledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens kvalitetsledelse,
b) virksomhedens dokumentstyringssystem,
c) hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges,
d) hvordan virksomheden arbejder med forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange,
e) hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem,
f) virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetsledelse samt tiltag til sikring af at medarbejderne kan udføre opgaven,
g) hvordan styringen af underleverandører foregår.
Miljø:
Det er et mindstekrav at ansøger (ansøger skal opfattes bredt - kravet er rettet mod produktionsfaciliteten) har et miljøledelsessystem.
Hvis ansøger er certificeret efter ISO 14001 dokumenteres dette med en kopi af certifikatet.
Hvis der anvendes et ikke-certificeret system, skal ansøgeren:
a) beskrive virksomhedens overordnede politik for miljøledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens miljøledelse
b) beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange til opfølgning på uønskede hændelser, følges
c) beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit miljøledelsessystem
d) beskrive virksomhedens arbejde med at reducere sine miljøpåvirkninger
e) beskrive hvordan virksomheden har lært af sager, hvor der er udstedt påbud, pålagt bøder for overtrædelse af miljølovgivningen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse. Yderligere krav vil fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura. Leverandøren kan tidligst fremsende fakturaen, når ordregiver har kvitteret for mangelfri leverance.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt flere leverandører byder i forening, skal der udpeges én ansvarlig og befuldmægtiget overfor HOFOR.
Leverandøren skal indestå for en samlet garanti,således at HOFOR kun skal gøre krav gældende eller reklamere overfor en juridisk person.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 1
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Albæk Fanth
Internetadresse: www.hofor.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.hofor.dk/installatoerer-og-leverandoerer/igangvaerende-udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2015-04-15 📅
Slutdato: 2016-04-14 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1.
Vis mere
Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens § 7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Ultimo 2018.
Kilde: OJS 2014/S 249-443440 (2014-12-22)
Supplerende oplysninger (2015-01-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 017-027786
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 249-443440
EUT-S-nummer: 17
Kilde: OJS 2015/S 017-027786 (2015-01-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Industrimaskiner Køle- og ventilationsudstyr Varmevekslere, udstyr til... Varmevekslere og apparater til... Varmevekslere Luftkonditioneringsinstallationer Klima-aggregater Byggekonstruktioner og -materialer; andre... Tanke, beholdere og containere;... Tanke, beholdere, containere og trykbeholdere