Udvikling, levering og vedligeholdelse af løsning til ledelsesinformation

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune ønsker udviklet en ledelsesinformationsløsning (LIS løsning) bestående af henholdsvis en Data Warehouse løsning og en Business Intelligence løsning med udgangspunkt i Best Practice. Esbjerg Kommune vægter gennemsigtighed og brugervenlighed i LIS løsningen højt.
Den samlede leverance består af følgende komponenter:
— Udvikling af et Data Warehouse baseret på en række dataleverancer, der kommer fra forskellige dataleverandører.
— Udvikling af en Business Intelligence løsning, der understøtter behovene hos forskellige brugertyper.
— Etablering af en teknisk platform.
— Drift hos Esbjerg Kommune.
Leverancen skal omfatte tilknyttede ydelser, som er nødvendige for ibrugtagning:
— Installation af softwareværktøjer til udviklings- og anvendelsesformål.
— Etablering af udviklings-, test og produktionsmiljø i Esbjerg Kommunes it-miljø.
— Projektledelse.
— Uddannelse af slutbrugere, analytikere, systemadministratorer og driftspersonale.
Denne indledende hovedleverance er planlagt til idriftsættelse til 1.9.2015.
Der efterspørges yderligere en række optioner:
— Udvikling og implementering af en række dataområder i tillæg til den indledende hovedleverance. Disse optioner er planlagt til idriftsættelse senest 30.6.2016.
— Udvikling af en applikation til brug for tablets (mobile enheder generelt).
— Køb af et antal klippekort med timer på til videreudvikling af LIS løsningen.
— Priser for udvidelser af antal brugere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-30	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Løsningen skal anvendes af alle forvaltninger i Esbjerg Kommune — p.t. ca. 500 slutbrugere og ca. 15 analytikere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: udbudokonomi@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161616 📞
Fax: +45 76161617 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 126-224775
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1): Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. 2) Ansøgning om deltagelse skal udfærdiges i 4 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket »Ansøgning om deltagelse — LIS« og »Må ikke åbnes ved poståbning«. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i PDF- el. lign på cd-rom/USB-nøgle. Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt til adressen i punkt I.1) inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger. 3) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske og/eller fysiske personer, skal oplysningerne under punkt III.2.1) og III.2.2) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Liste og beskrivelser som angivet i punkt III.2.3) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagerens tekniske kapacitet ønskes inddraget i bedømmelsen. Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal oplysningerne i punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. 4) Ad punkt IV.3.6): Kravet om benyttelse af dansk ved afgivelse af bud eller ansøgning om deltagelse udelukker ikke at vedlagt teknisk dokumentation, brochurer og lignende kan være på engelsk. 5) Tilbuddet skal have en gyldighedsperiode på 6 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede leverance består af følgende komponenter:

— Udvikling af et Data Warehouse baseret på en række dataleverancer, der kommer fra forskellige dataleverandører.

— Udvikling af en Business Intelligence løsning, der understøtter behovene hos forskellige brugertyper.

— Etablering af en teknisk platform.

— Drift hos Esbjerg Kommune.

Leverancen skal omfatte tilknyttede ydelser, som er nødvendige for ibrugtagning:

— Installation af softwareværktøjer til udviklings- og anvendelsesformål.

— Etablering af udviklings-, test og produktionsmiljø i Esbjerg Kommunes it-miljø.

— Projektledelse.

— Uddannelse af slutbrugere, analytikere, systemadministratorer og driftspersonale.

Denne indledende hovedleverance er planlagt til idriftsættelse til 1.9.2015.

Der efterspørges yderligere en række optioner:

— Udvikling og implementering af en række dataområder i tillæg til den indledende hovedleverance. Disse optioner er planlagt til idriftsættelse senest 30.6.2016.

— Udvikling af en applikation til brug for tablets (mobile enheder generelt).

— Køb af et antal klippekort med timer på til videreudvikling af LIS løsningen.

— Priser for udvidelser af antal brugere.

Beskrivelse af mulighederne: Se venligst punkt II.1.5).
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder
Referencenummer: 14/15676
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og emailadresse på kontaktperson.

2) Tro og love erklæring om, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

3) Tro og love erklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrunde i artikel 45, stk. 1 og stk. 2.

Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange fra den tildelte tilbudsgiver en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a)-c) og e)-f).

Økonomisk og finansiel stilling:

Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelse og balance samt erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, herunder særligt omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører.

Firmaer, der har eksisteret i mindre end 3 år, må give oplysningerne i overensstemmelse hermed.

Mindstekrav til niveauet:

1) Årsomsætning på minimum 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

2) Årsomsætningen inden for det udbudte sortiment på minimum 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

3) En soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af kontraktværdi, leveringstidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancens indhold og forløb. Beskrivelse bør tillige indeholde en beskrivelse af ansøgers involverede personale i leverancen.

For hver leverance ønskes angivet, om ansøger var hovedleverandør suppleret med en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.

2) Oplysning om hvor stor en del af kontrakten ansøgeren agter at give i underentreprise.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for retlige myndigheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Derudover skal der blandt disse solidarisk hæftende deltagere udpeges en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer overstiger det antal ansøgere, som ordregiver agter at prækvalificere, vil ordregiver blandt disse ansøgere prækvalificere de ansøgere, som efter ordregivers vurdering dokumenterer de mest relevante erfaringer med levering og implementering af løsninger og tjenesteydelser svarende til det udbudte, jf. punkt III.2.3).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-08-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Klaus Hyldborg Sørensen
Internetadresse: www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/15676
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1): Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse.

2) Ansøgning om deltagelse skal udfærdiges i 4 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket »Ansøgning om deltagelse — LIS« og »Må ikke åbnes ved poståbning«. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i PDF- el. lign på cd-rom/USB-nøgle.

Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt til adressen i punkt I.1) inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger.

3) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske og/eller fysiske personer, skal oplysningerne under punkt III.2.1) og III.2.2) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

Liste og beskrivelser som angivet i punkt III.2.3) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagerens tekniske kapacitet ønskes inddraget i bedømmelsen.

Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal oplysningerne i punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren.

4) Ad punkt IV.3.6): Kravet om benyttelse af dansk ved afgivelse af bud eller ansøgning om deltagelse udelukker ikke at vedlagt teknisk dokumentation, brochurer og lignende kan være på engelsk.

5) Tilbuddet skal have en gyldighedsperiode på 6 måneder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 352910000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 126-224775 (2014-06-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 287 448 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 019-031085
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 126-224775
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger

Den anførte kontraktsum er et evalueringsteknisk beløb, der er beregnet som anskaffelser og optioner samt løbende vedligeholdelses- og driftsydelser i kontraktens periode.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (45)
2. Implementering (15)
3. Servicemål og serviceniveau (10)
4. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-17 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Dusager 18
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: prb@kmd.dk 📧
Internetadresse: www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.3.1).
Kilde: OJS 2015/S 019-031085 (2015-01-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)