Udbudsrådgivning for rammeaftaler i partnering

Aarhus Vand A/S

Aarhus Vand A/S står foran at skulle gennemføre et udbud af et større aftalekompleks bestående af rammeaftaler i partnering omhandlende Aarhus Vand A/S' planlægnings- og anlægsaktiviteter i forbindelse med ledningsarbejder på vand og spildevand (sanering, nyanlæg samt driftsopgaver i form af udbedring af brud og mindre anlægsarbejder).
Den udbudte opgave omfatter bygherrerådgivning til tilrettelæggelse og gennemførelse af udbudsforløbet for disse rammeaftaler. De tekniske kompetencer inden for Aarhus Vand A/S' forretningsområde varetages af Aarhus Vand A/S' egne medarbejdere.
Det samlede aftalekompleks forventes at komme til at bestå af op til 10 rammeaftaler, der hver udbydes gennem selvstændige udbud med forhandling.
Alle aftaler forventes underskrevet ultimo 2015 og med ikrafttræden 1.1.2016.
Udbuddet omfatter desuden en option på procesrådgivning i perioden fra rammeaftalernes ikrafttræden (1.1.2016) til deres forventede udløb 31.12.2021. Procesrådgivning omfatter bistand til Aarhus Vand A/S i forbindelse med styring af de enkelte partnerskaber, herunder mødedeltagelse, udarbejdelse af mødereferater, forberedelse af og deltagelse i workshops, support til projektledere i de forskellige partnerskaber med henblik på at sikre den nødvendige fremdrift på fx udviklingsaktiviteter og tilsvarende opgavetyper.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bascon A/S

Hvem?

• Aarhus Vand A/S

Hvad?

• Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri › Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-28	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen ovenfor i pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Vand A/S
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhusvand.dk 🌏
E-mail: cmp@aarhusvand.dk 📧
Telefon: +45 89471120 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 044-074237
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger

Ved udvælgelsen blandt de kvalificerede ansøgere vil Aarhus Vand A/S vælge de 3 ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og ønsket om optimal konkurrence har den bedste tekniske kapacitet vurderet på baggrund af ansøgers referencer. Ansøgningen skal fremsendes elektronisk til Bech-Bruun Advokatfirma, att. Tina Braad, på tbr@bechbruun.com jf. punkt I.1). Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsforretningen eller ønsker kopi af eventuelle spørgsmål og svar tilsendt, kan de rette henvendelse til Bech-Bruun Advokatfirma, att. Tina Braad, på tbr@bechbruun.com

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 12
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter bygherrerådgivning til tilrettelæggelse og gennemførelse af udbudsforløbet for disse rammeaftaler. De tekniske kompetencer inden for Aarhus Vand A/S' forretningsområde varetages af Aarhus Vand A/S' egne medarbejdere.

Det samlede aftalekompleks forventes at komme til at bestå af op til 10 rammeaftaler, der hver udbydes gennem selvstændige udbud med forhandling.

Alle aftaler forventes underskrevet ultimo 2015 og med ikrafttræden 1.1.2016.

Udbuddet omfatter desuden en option på procesrådgivning i perioden fra rammeaftalernes ikrafttræden (1.1.2016) til deres forventede udløb 31.12.2021. Procesrådgivning omfatter bistand til Aarhus Vand A/S i forbindelse med styring af de enkelte partnerskaber, herunder mødedeltagelse, udarbejdelse af mødereferater, forberedelse af og deltagelse i workshops, support til projektledere i de forskellige partnerskaber med henblik på at sikre den nødvendige fremdrift på fx udviklingsaktiviteter og tilsvarende opgavetyper.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter option på procesrådgivning i rammeaftalernes løbetid (1.1.2016 til 31.12.2021). Der henvises i øvrigt til beskrivelsen ovenfor under pkt. II.1.5).

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: KA11
KA05
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bautavej 1, 8210 Aarhus V, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Firmanavn og adresse, CVR-nr., telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson hos ansøger.

B. Beskrivelse af eventuelle underleverandører.

C. Tro og love-erklæring hvoraf fremgår, at ansøgeren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte udelukkelsessituationer.

D: Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

E: Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. De i pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

F: I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges dokumentation om, at underleverandøren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse.

De i pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger skal desuden vedlægges for sådanne underleverandørers vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underleverandørens vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Økonomisk og finansiel stilling:

A: Årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår, alternativt en revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

A: Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne bør angive kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (kontraktsum), beskrivelse af ansøgers egne ydelser samt udførelsesperiode (status).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal virksomhederne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Claus Møller Pedersen
Internetadresse: www.aarhusvand.dk 🌏
Navn: Bech-Bruun Advokatfirma
Postadresse: Frue Kirkeplads 4
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Enhed: Tina Braad
Telefon: +45 72273321 📞
E-mail: tbr@bechbruun.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.bechbruun.com 🌏
Postby: Aarhus
URL til dokumenter: http://www.bechbruun.com 🌏
URL til deltagelse: http://www.bechbruun.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 044-074237 (2014-02-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 085-148625
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 44-074237
EUT-S-nummer: 85

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2014/S 085-148625 (2014-04-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (9)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (5)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (1)