Udbud på vinduespolering

Region Nordjylland

Udbud på vinduespolering til Region Nordjyllands sygehuse, psykiatri, institutioner og specialsektor.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-10	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-14	Supplerende oplysninger
2014-07-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Mængde eller omfang:

Da der ikke findes fyldestgørende tegningsmateriale for opgaven, anses besigtigelse for at være et værdifuldt grundlag for tilbudsafgivelsen.Bemærk fristen for tilmelding til besigtigelserne i udbudsbetingelserne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: cahj@rn.dk 📧
Telefon: +45 97648482 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 074-128068
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 59-099300
EUT-S-nummer: 74
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan downloades på http://www.rn.dk under licitationer og udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud på vinduespolering til Region Nordjyllands sygehuse, psykiatri, institutioner og specialsektor.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Aalborg Universitetshospital og omegn
Mængde eller omfang: Vinduespolering udføres i henhold til opgavebeskrivelse og frekvensplan.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Sygehus Vendsyssel
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Sygehus Thy-Mors
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Sygehus Himmerland
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Psykiatrisk Aalborg
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Psykiatrisk Vendsyssel og Thy-Mors
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Regionshuset m.fl.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Specialsektor Aalborg
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Specialsektor Himmerland — Mariagerfjord Kommune
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Specialsektor Thy-Mors
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Specialsektor Himmerland — øvrige
Mængde eller omfang:

Da der ikke findes fyldestgørende tegningsmateriale for opgaven, anses besigtigelse for at være et værdifuldt grundlag for tilbudsafgivelsen.

Bemærk fristen for tilmelding til besigtigelserne i udbudsbetingelserne.

Beskrivelse af mulighederne:

For de enkelte delaftaler er der optioner på ekstra vinduespolering.

Option på kontraktforlængelse af 2 gange, hver gang op til 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: U130074cah14.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

* Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse

* Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse

* Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. pkt. 13.

Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af udbudsbilag 1.

— Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af udbudsbilag 2.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven:

— Oplysninger om erhvervsansvarsforsikring.

Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indhente årsrapporter.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåen egnethed:

— Referencelister for tilsvarende ydelser inden for de seneste 3 år med angivelse af leveringssted/kunde, omfang, tidspunkt og kontraktperson.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

— Oplysningerne kan afgives i udbudsbilag 3.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet. For så vidt referenceliste, kan der dog fremsendes én samlet referenceliste, der dækker konsortiet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i kontraktbilag 8 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i kontraktbilag 8, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:

Menneskerettigheder:

Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal ske med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.

Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 19.

Udfasningsperiode:

Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder.

Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 4.5.1.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-11-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Camilla Hjerrild

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-03-25 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: U130074cah14.
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 59-099300

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Hvem kan klage?

Det er ikke alle, som kan indgive klage til Klagenævnet for Udbud. Kun virksomheder, som har en retlig interesse i at indgive klage, kan klage. Det vil typisk dreje sig om:

1. virksomheder, som har overvejet at give tilbud på opgaven, men som har undladt det fx på grund af indholdet af udbudsbetingelserne,

2. virksomheder, som har anmodet om at blive prækvalificeret, men ikke blev det, eller

3. virksomheder, som har givet tilbud på opgaven, men som ikke har fået den.

Hertil kommer, at økonomi- og erhvervsministeren har tillagt visse organisationer og myndigheder klageadgang. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen er også klageberettiget.

— Se organisationer og myndigheder, som er tillagt klageadgang af økonomi- og erhvervsministeren

Klagefrister:

Den 1.6.2013 trådte nye klagefrister for EU-udbud i kraft, ligesom der blev indført klagefrister for klager over overtrædelser af tilbudsloven. Klager over kontrakter, der er indgået inden den 1.6.2013, behandles dog efter de hidtil gældende regler.

Nye klagefrister:

EU-udbud:

o Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

Klagefrister ved klager over kontrakter, der er indgået inden den 1. juni 2013:

o Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

Krav til klagen

Et klageskrift kan bestå af et brev, som fremsendes til klagenævnet. Følgende skal fremgå af brevet:

1. Hvem der klager.

2. Hvilket udbud eller licitation klages der over. Er det et EU-udbud eller en licitation efter tilbudsloven?

3. Hvad klages der over. Klageren skal formulere påstande, som præcist beskriver de overtrædelser, som indklagede efter klagerens opfattelse har gjort sig skyldig i, og som klageren ønsker klagenævnets stillingtagen til. Af hver enkelt påstand skal fremgå:

— Den regel eller det princip, der angives at være overtrådt.

— En præcis beskrivelse af, hvordan overtrædelsen menes at være sket. Det vil ofte være nødvendigt at henvise konkret til relevante punkter i udbudsbetingelserne eller i andre bilag fx tilbuddene. Det kan være en fordel at medtage særligt vigtige citater i påstanden.

— Hver enkelt overtrædelse skal beskrives i én enkelt påstand. Påstandene må således ikke overlappe hinanden.

Hvorledes påstande formuleres, kan ses af klagenævnets kendelser i tidligere sager.

4. At ordregiveren er underrettet om klagen (se punktet underretning).

5. At klagegebyret er betalt (se punktet klagegebyr).

Sammen med klagen fremsendes relevante bilag. Det vil typisk være udbudsbekendtgørelsen (hvis der er tale om et EU-udbud), udbudsbetingelserne og ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, eller ordregiverens underretning om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med.

Bilagene skal nummereres som bilag 1, 2, 3 osv.

Klagen og bilag sendes — så vidt muligt i 3 eksemplarer — til Klagenævnet for Udbud, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé, 2100 København Ø. Det henstilles, at klagen (som Word-fil) og bilag (så vidt muligt i kopierbare fil-formater) derudover også sendes elektronisk til klfu@erst.dk (maks. 10 MB pr. e-mail) eller på et usb-stik (bør emballeres forsvarligt ved indsendelse).

Klagenævnet kan afvise en klage, såfremt klagen er uegnet til at danne grundlag for sagens behandling som følge af, at klagen ikke opfylder kravene ovenfor.

Klagegebyr:

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved indsendelse af en klage, hvor der klages over EU's udbudsdirektiver, skal der dog fra den 1.6.2013 betales et klagegebyr på 20 000 DKK.

Gebyret kan enten vedlægges klagen på en check eller indbetales på klagenævnets konto i Danske Bank:

Reg. nr. 3100, konto nr. 9001743.

Swift Code: DABADKKK. IBAN nr. DK 83 3000 0009 0017 43.

Såfremt gebyret indbetales på det oplyste kontonr., anføres følgende som bemærkning: »Klagenævnet for Udbud, ”virksomhedens navn”«.

Dokumentation for bankoverførslen skal vedlægges klageskriftet.

Følgende anføres i klageskriftet:

1. Om gebyret betales ved vedlagt check eller ved overførsel.

2. Registrerings- og kontonummer til den konto, hvortil klagegebyret eventuelt kan tilbageføres.

Underretning:

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Standstill:

Hvis der er tale om et EU-udbud, skal ordregiveren afholde en obligatorisk standstill-periode på enten 10 eller 15 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til tilbudsgiverne om kontrakttildelingen. Hvis underretningen er sket ad elektronisk vej (e-mail), må ordregiveren tidligst indgå kontrakt efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage. Hvis underretningen er sket pr. brev, må ordregiveren tidligst indgå kontrakten efter 15 kalenderdage.

Hvis ordregiveren har afsendt underretningen pr. mail den 1. juli, er den sidste dag i standstill-perioden den 11. juli, og en klage til Klagenævnet for Udbud skal derfor modtages i klagenævnet den 11. juli inden midnat, hvis klagen skal have automatisk, midlertidig opsættende virkning.

Hvis den 11. juli er en lørdag, en søndag eller en helligdag »skubbes« standstill-periodens udløb til udgangen af den følgende arbejdsdags sidste time, jf. forordning nr. 1182/71 af 3.6.1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter artikel 3, stk. 4. Hvis den 11. juli er en lørdag, udløber standstill-perioden derfor mandag den 13. juli ved midnat (medmindre mandag er en helligdag).

Hvis klagen modtages i klagenævnet inden udløbet af standstill-perioden, har klagen automatisk, midlertidig opsættende virkning, indtil klagenævnet har truffet afgørelse om, hvorvidt klagen skal have opsættende virkning. Ordregiveren må altså ikke underskrive kontrakt, før klagenævnet har haft mulighed for at se på sagen.

Andre tilfælde af opsættende virkning:

Hvis klagen ikke er omfattet af standstill-reglerne, fx hvis den vedrører overtrædelse af tilbudsloven, skal klageren oplyse i klagen, om han ønsker klagen tillagt opsættende virkning, altså om det er klagerens ønske, at udbudsprocessen skal stoppes, og at ordregiveren ikke må underskrive kontrakten, før klagenævnet har truffet endelig afgørelse i sagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 074-128068 (2014-04-10)

Supplerende oplysninger (2014-04-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 076-131704
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 74-128068
EUT-S-nummer: 76
Kilde: OJS 2014/S 076-131704 (2014-04-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 136-244812
EUT-S-nummer: 136
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan downloades på http://www.rn.dk under Licitationer og udbud. Delaftale 2 — Sygehus Vendsyssel annulleres, da udbudsmaterialet for denne delaftale ikke er fyldestgørende. Der er uoverensstemmelser i udbudsmaterialet, hvilket betyder, at tilbud kan være afgivet på et fejlagtigt grundlag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: U130074cah14

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-06 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Postadresse: Møntmestervej 31
Postby: 2400
Postnummer: København NV
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: salg@dk.issworld.com 📧

2️⃣
Postby: København NV
Postnummer: 2400

3️⃣

4️⃣
Navn: KRS Service A/S
Postadresse: Farverland 5
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
E-mail: info@krs.dk 📧

5️⃣

6️⃣
Navn: ISS Fscility Services

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 76-131704

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) virksomheder, som har overvejet at give tilbud på opgaven, men som har undladt det fx på grund af indholdet af udbudsbetingelserne

2) virksomheder, som har anmodet om at blive prækvalificeret, men ikke blev det, eller

3) virksomheder, som har givet tilbud på opgaven, men som ikke har fået den.

Klagefrister

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

Klagefrister ved klager over kontrakter, der er indgået inden den 1.6.2013:

— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

1) Hvem der klager.

2) Hvilket udbud eller licitation klages der over. Er det et EU-udbud eller en licitation efter tilbudsloven?

3) Hvad klages der over. Klageren skal formulere påstande, som præcist beskriver de overtrædelser, som indklagede efter klagerens opfattelse har gjort sig skyldig i, og som klageren ønsker klagenævnets stillingtagen til. Af hver enkelt påstand skal fremgå:

4) At ordregiveren er underrettet om klagen (se punktet underretning).

5) At klagegebyret er betalt (se punktet klagegebyr).

Klagen og bilag sendes — så vidt muligt i 3 eksemplarer – til Klagenævnet for Udbud, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé, 2100 København Ø. Det henstilles, at klagen (som Word-fil) og bilag (så vidt muligt i kopierbare fil-formater) derudover også sendes elektronisk til klfu@erst.dk (maks. 10 MB pr. e-mail) eller på et usb-stik (bør emballeres forsvarligt ved indsendelse).

Klagegebyr

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10.000 kr. Ved indsendelse af en klage, hvor der klages over EU's udbudsdirektiver, skal der dog fra den 1.6.2013 betales et klagegebyr på 20 000 DKK.

Såfremt gebyret indbetales på det oplyste kontonr., anføres følgende som bemærkning: »Klagenævnet for Udbud, virksomhedens navn«.

1) Om gebyret betales ved vedlagt check eller ved overførsel.

2) Registrerings– og kontonummer til den konto, hvortil klagegebyret eventuelt kan tilbageføres.

Underretning

Standstill

Andre tilfælde af opsættende virkning

Kilde: OJS 2014/S 136-244812 (2014-07-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)