Udbud af trykning af plakater

Danske Lotteri Spil A/S

Danske Lotteri Spil A/S indkøber på vegne af Danske Spil koncernens selskaber, herunder Danske Spil A/S og det ikke udbudspligtige søsterselskab Danske Licens Spil A/S.
Kontrakten omfatter trykning af pulje- og kampagneplakater i 3 forskellige formater. Det drejer sig om:
— A-plakater (til A-skilte ude foran forhandlerne)
— A3-plakater
— A4-plakater.
Udbuddet omfatter udbud af en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten omfatter leverandørens pligt til at varetage de ovenfor beskrevne opgaver med trykning af plakater mens elementet af rammeaftale vedrører den estimerede mængde/omfanget.
Leverandøren skal kunne varetage produktion hele året rundt — også på helligdage og i weekender.
Det forventes, at ca. halvdelen af oplaget vil bestå af puljeplakater, hvor produktionerne foregår om natten samt i weekender. Ordrer der indgår lørdag aften skal leveres mandag morgen kl. 8:30, og ordrer der indgår onsdag aften skal leveres torsdag morgen kl. 8:30 til videre distribution. I begge tilfælde skal ordrerne leveres til en adresse i Storkøbenhavn.
Leverandøren skal foretage DTP-arbejde (maks. 1 time pr. ordre) fortrinsvis i forbindelse med nat- og weekendarbejdet, som hovedsagelig vil bestå af mindre rettelser som f.eks. puljestørrelser, trækningsdatoer, varenr. mv.
Den øvrige halvdel af produktionen vil bestå af kampagneplakater med en forventet leveringstid på ca. 5 hverdage.
Leverandøren skal være i stand til i samme produktion at trykke kampagneplakater i forskellige varianter. Det kan eksempelvis være produktion af 8 500 A-plakater til den samme fysiske leverance men med forskelligt motiv på. Der vil blive stillet krav om, at leverandøren lever op til gældende miljøregler og standarder for begrænsning af skadelige påvirkninger af miljøet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kailow Visual Aps

Hvem?

• Danske Lotteri Spil A/S

Hvad?

• Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser › Trykning
• Virksomhed i forbindelse med trykning › Trykning og levering

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-20	Udbudsbekendtgørelse
2014-10-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Mængde eller omfang:

Danske Spil fik i 2013 trykt følgende plakater:— ca. 650 000 A-plakater (heraf ca. 1/2 puljeplakater og 1/2 kampagneplakater),— ca. 1 million A4 plakater (heraf ca. 2/3 puljeplakater og 1/3 kampagneplakater) og— ca. 100 000 A3 plakater (næsten udelukkende kampagneplakater).Fremover forventes det, at den årlige produktion vil være ca. den samme som i 2013.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: udbud@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 36720011 📞
Fax: +45 36704554 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-20 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 059-099500
EUT-S-nummer: 59
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet »eu-supply«. Alle henvendelser skal ske via dette system. For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply. Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Ansøgere som ønsker at komme i betragtning, skal som grundlag for en vurdering af deres økonomiske og finansielle samt tekniske kvalifikationer afgive oplysningerne angivet i del III.2). Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud. For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af kontraktens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af kontrakten eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option. Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3). ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet »eu-supply«. Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply.

Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Ansøgere som ønsker at komme i betragtning, skal som grundlag for en vurdering af deres økonomiske og finansielle samt tekniske kvalifikationer afgive oplysningerne angivet i del III.2). Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.

For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af kontraktens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af kontrakten eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option.

Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3). ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Danske Lotteri Spil A/S indkøber på vegne af Danske Spil koncernens selskaber, herunder Danske Spil A/S og det ikke udbudspligtige søsterselskab Danske Licens Spil A/S.

Kontrakten omfatter trykning af pulje- og kampagneplakater i 3 forskellige formater. Det drejer sig om:

— A-plakater (til A-skilte ude foran forhandlerne)

— A3-plakater

— A4-plakater.

Udbuddet omfatter udbud af en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten omfatter leverandørens pligt til at varetage de ovenfor beskrevne opgaver med trykning af plakater mens elementet af rammeaftale vedrører den estimerede mængde/omfanget.

Leverandøren skal kunne varetage produktion hele året rundt — også på helligdage og i weekender.

Det forventes, at ca. halvdelen af oplaget vil bestå af puljeplakater, hvor produktionerne foregår om natten samt i weekender. Ordrer der indgår lørdag aften skal leveres mandag morgen kl. 8:30, og ordrer der indgår onsdag aften skal leveres torsdag morgen kl. 8:30 til videre distribution. I begge tilfælde skal ordrerne leveres til en adresse i Storkøbenhavn.

Leverandøren skal foretage DTP-arbejde (maks. 1 time pr. ordre) fortrinsvis i forbindelse med nat- og weekendarbejdet, som hovedsagelig vil bestå af mindre rettelser som f.eks. puljestørrelser, trækningsdatoer, varenr. mv.

Den øvrige halvdel af produktionen vil bestå af kampagneplakater med en forventet leveringstid på ca. 5 hverdage.

Leverandøren skal være i stand til i samme produktion at trykke kampagneplakater i forskellige varianter. Det kan eksempelvis være produktion af 8 500 A-plakater til den samme fysiske leverance men med forskelligt motiv på. Der vil blive stillet krav om, at leverandøren lever op til gældende miljøregler og standarder for begrænsning af skadelige påvirkninger af miljøet.

Mængde eller omfang:

Danske Spil fik i 2013 trykt følgende plakater:

— ca. 650 000 A-plakater (heraf ca. 1/2 puljeplakater og 1/2 kampagneplakater),

— ca. 1 million A4 plakater (heraf ca. 2/3 puljeplakater og 1/3 kampagneplakater) og

— ca. 100 000 A3 plakater (næsten udelukkende kampagneplakater).

Fremover forventes det, at den årlige produktion vil være ca. den samme som i 2013.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af kontrakten med 2 gange 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Tro og love-erklæringen må tidligst være dateret 6 uger før anmodningsfristen. Hvis ansøger vælger at indlevere en serviceattest, må denne ikke være dateret tidligere end 4 måneder før anmodningsfristen. Ansøger kan eventuelt anvende den vedlagte skabelon for tro og love-erklæring. Ved sammenslutninger af ansøgere skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Erklæring om ansøgerens samlede omsætning, i de 3 seneste disponible regnskabsår.

2) Erklæring om ansøgers omsætning inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører, i de 3 seneste disponible regnskabsår.

3) Erklæring om virksomhedens solvensgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Solvensgrad beregnes som: Solvensgrad = (egenkapital/samlede aktiver) X 100.

4) Dokumentation for gyldig produktansvarsforsikring.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Referenceliste over de maksimalt 15 betydeligste lignende leveringer/ydelser, som ansøger har udført indenfor de seneste 3 år.

Listen indeholder:

— Dato for kontraktens påbegyndelse og afslutning

— Navnet på kontraktens modpart

— Kort beskrivelse af typen af de leverede ydelser/varer.

2) Erklæring om ansøgeres årligt antal ansatte i de seneste 3 år.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Såfremt en ansøger baserer sit tilbud på andre enheders formåen, skal ansøgeren, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder, godtgøre overfor den ordregivende myndighed, at han råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger som beskrevet under pkt. III):

1) dokumentation for den bedste økonomiske og finansielle kapacitet på baggrund af omsætning og soliditet jf. pkt. III.2.2)

2) dokumentation for de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3).

Referencer (2) vægter mere end økonomisk og finansiel kapacitet (1).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Trine Dall
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet »eu-supply«. Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply.

Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Ansøgere som ønsker at komme i betragtning, skal som grundlag for en vurdering af deres økonomiske og finansielle samt tekniske kvalifikationer afgive oplysningerne angivet i del III.2). Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.

For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af kontraktens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af kontrakten eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option.

Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3). ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Ved kontraktperiodens udløb.
Kilde: OJS 2014/S 059-099500 (2014-03-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 199-351958
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 59-099500
EUT-S-nummer: 199

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Leveringssikkerhed (40)
2. Fleksibilitet og samarbejde (30)
3. Kvalitet (10)
4. Pris (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-09-05 📅
Navn: Kailow Visual Aps
Postadresse: Fjeldhammervej 5-9
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2014/S 199-351958 (2014-10-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser