Udbud af tablets som personalegodetilbud

Region Nordjylland

Region Nordjylland vil i 2014, og eventuelt i op til yderligere 3 år, give de ansatte mulighed for at få stillet tablets til rådighed via en bruttolønsordning.
Aftalen vil fungere som en rammeaftale, under hvilken der kan indkøbes hardware inkl. de tilhørende serviceydelser, der kendertegner personalegodeordning (administration af bestillinger, support og levering).
Rammeaftales ydelser skal leveres til regionens medarbejder på forbrugeraftalelignende vilkår. Der henvises til rammeaftalens bestemmelser herom.
Skitse for personaletilbud der ønskes etableret for Region Nordjyllands ansatte:
— Regionens ansatte får mulighed for at få stillet en tablet og relevant tilbehør til rådighed mod en aftale om lønnedgang.
— Tilmelding til ordning sker via leverandørens webportal, og er begrænset til en konkret »bestillingsperiode«.
— Region Nordjylland vil stå som ejer af de bestilte produkter, men leverandøren leverer udstyret direkte til den enkelte medarbejder.
— Aftaleperioden mellem medarbejderen og Region Nordjylland er 12 måneder. Herefter kan medarbejderen købe udstyret af Region Nordjylland.
— Leverandøren varetager reklamationer på udstyret — medarbejderne skal kunne henvende sig direkte til leverandøren med reklamationer i 24 måneder fra leveringsdatoen.
Kontraktperioden for rammeaftalen er 12 måneder fra rammeaftalens indgåelse med mulighed for Region Nordjylland for at for at forlænge aftalen i yderligere 3 x 12 måneder. Forventet kontraktstart er 1.10.2014.
Region Nordjylland har som mål, at der for medarbejderne etableres et attraktivt tilbud med fokus på stærke priser og et gnidningsfrit support-koncept. Samtidig ønsker Region Nordjylland, at tilbuddet bidrager til at gøre regionens ansatte mere fleksible og øge adgangen til digitale redskaber. For at sikre dette er de udbudte ydelser rettet mod produkter, der kan afvikle applikationer udviklet til brug for Regionens eksisterende IT- og HR-systemer .
På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland ca. 850 ansatte vil benyttes tilbuddet hvert år. Regionen garanterer ikke et bestemt mindste salg.
Der henvises til de fulde udbudsbetingelser for en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser.

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-03.

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • TDC A/S

• • Region Nordjylland

• • Pc'er › Tabletcomputere

• • Danmark › Nordjylland