Udbud af tablets som personalegodetilbud
Region Nordjylland
Region Nordjylland vil i 2014, og eventuelt i op til yderligere 3 år, give de ansatte mulighed for at få stillet tablets til rådighed via en bruttolønsordning.
Aftalen vil fungere som en rammeaftale, under hvilken der kan indkøbes hardware inkl. de tilhørende serviceydelser, der kendertegner personalegodeordning (administration af bestillinger, support og levering).
Rammeaftales ydelser skal leveres til regionens medarbejder på forbrugeraftalelignende vilkår. Der henvises til rammeaftalens bestemmelser herom.
Skitse for personaletilbud der ønskes etableret for Region Nordjyllands ansatte:
— Regionens ansatte får mulighed for at få stillet en tablet og relevant tilbehør til rådighed mod en aftale om lønnedgang.
— Tilmelding til ordning sker via leverandørens webportal, og er begrænset til en konkret »bestillingsperiode«.
— Region Nordjylland vil stå som ejer af de bestilte produkter, men leverandøren leverer udstyret direkte til den enkelte medarbejder.
— Aftaleperioden mellem medarbejderen og Region Nordjylland er 12 måneder. Herefter kan medarbejderen købe udstyret af Region Nordjylland.
— Leverandøren varetager reklamationer på udstyret — medarbejderne skal kunne henvende sig direkte til leverandøren med reklamationer i 24 måneder fra leveringsdatoen.
Kontraktperioden for rammeaftalen er 12 måneder fra rammeaftalens indgåelse med mulighed for Region Nordjylland for at for at forlænge aftalen i yderligere 3 x 12 måneder. Forventet kontraktstart er 1.10.2014.
Region Nordjylland har som mål, at der for medarbejderne etableres et attraktivt tilbud med fokus på stærke priser og et gnidningsfrit support-koncept. Samtidig ønsker Region Nordjylland, at tilbuddet bidrager til at gøre regionens ansatte mere fleksible og øge adgangen til digitale redskaber. For at sikre dette er de udbudte ydelser rettet mod produkter, der kan afvikle applikationer udviklet til brug for Regionens eksisterende IT- og HR-systemer .
På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland ca. 850 ansatte vil benyttes tilbuddet hvert år. Regionen garanterer ikke et bestemt mindste salg.
Der henvises til de fulde udbudsbetingelser for en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser.
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-03.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
- • TDC A/S
- • Pc'er › Tabletcomputere
- • Danmark › Nordjylland
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2014-07-03 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2014-11-17 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Udbudsbekendtgørelse (2014-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tabletcomputere
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tabletcomputere 📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: anbjj@rn.dk 📧
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 128-228472
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Beskrivelse af mulighederne: Se punkt II.1.5).
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 12 måneder
Referencenummer: 2014-010388
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Mindstekrav til niveauet:
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 12
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Koncern HR
Andreas Bjørn Jørgensen
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.rn.dk/Regionen/OekonomiOgIndkoeb/Licitationer+og+udbud/ 🌏
Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-010388
Yderligere oplysninger
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København K
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 128-228472 (2014-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tabletcomputere
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tabletcomputere 📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: anbjj@rn.dk 📧
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 128-228472
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger
A.
De fulde udbudsbetingelser kan hentes på udbuddets side på www.rn.dk > Udbud og licitationer. Udbudsbetingelserne kan alene hentes elektronisk på www.rn.dk > Udbud og licitation og kan ikke fremsendes.
Tilbudsgiverne opfordres til at sætte sig grundigt ind i udbudsbetingelserne, herunder krav til tilbuddets udformning, inden der afgives bud.
Tilbud kan ikke fremsendes elektronisk pr. mail.
B.
Såfremt tilbudsiver er en sammenslutning/et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske personer og/eller fysiske personer, skal oplysningerne/dokumenterne angivet under punkt III.2.1) og III.2.2) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Lister og beskrivelser som angivet under punkt III.2.3) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagernes tekniske kapacitet ønskes inddraget i bedømmelsen.
Såfremt tilbudsgiver ønsker at lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer og/eller erfaring, skal lister og beskrivelser som angivet under punkt III.2.3) tillige vedlægges for sådanne underleverandører.
Vis mere
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Nordjylland vil i 2014, og eventuelt i op til yderligere 3 år, give de ansatte mulighed for at få stillet tablets til rådighed via en bruttolønsordning.
Aftalen vil fungere som en rammeaftale, under hvilken der kan indkøbes hardware inkl. de tilhørende serviceydelser, der kendertegner personalegodeordning (administration af bestillinger, support og levering).
Rammeaftales ydelser skal leveres til regionens medarbejder på forbrugeraftalelignende vilkår. Der henvises til rammeaftalens bestemmelser herom.
Skitse for personaletilbud der ønskes etableret for Region Nordjyllands ansatte:
— Regionens ansatte får mulighed for at få stillet en tablet og relevant tilbehør til rådighed mod en aftale om lønnedgang.
— Tilmelding til ordning sker via leverandørens webportal, og er begrænset til en konkret »bestillingsperiode«.
— Region Nordjylland vil stå som ejer af de bestilte produkter, men leverandøren leverer udstyret direkte til den enkelte medarbejder.
— Aftaleperioden mellem medarbejderen og Region Nordjylland er 12 måneder. Herefter kan medarbejderen købe udstyret af Region Nordjylland.
— Leverandøren varetager reklamationer på udstyret — medarbejderne skal kunne henvende sig direkte til leverandøren med reklamationer i 24 måneder fra leveringsdatoen.
Kontraktperioden for rammeaftalen er 12 måneder fra rammeaftalens indgåelse med mulighed for Region Nordjylland for at for at forlænge aftalen i yderligere 3 x 12 måneder. Forventet kontraktstart er 1.10.2014.
Region Nordjylland har som mål, at der for medarbejderne etableres et attraktivt tilbud med fokus på stærke priser og et gnidningsfrit support-koncept. Samtidig ønsker Region Nordjylland, at tilbuddet bidrager til at gøre regionens ansatte mere fleksible og øge adgangen til digitale redskaber. For at sikre dette er de udbudte ydelser rettet mod produkter, der kan afvikle applikationer udviklet til brug for Regionens eksisterende IT- og HR-systemer .
Vis mere
På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland ca. 850 ansatte vil benyttes tilbuddet hvert år. Regionen garanterer ikke et bestemt mindste salg.
Der henvises til de fulde udbudsbetingelser for en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 12 måneder
Referencenummer: 2014-010388
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger om tilbudsgiver (navn, selskabsform, CVR-nr., adresse, kontaktperson og kontaktoplysninger).
Økonomisk og finansiel stilling:
Underskrevet erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Eksempel på erklæringen vedlægges som udbudsbilag 1.
Teknisk og faglig kompetence:
Erfaring med levering af multimediepersonalegoder (bruttolønsordning).
Til dokumentation af den tekniske kapacitet kan tilbudsgiver vedlægge en referenceliste med oplysninger om kundenavne, kontraktperioder, produktsortimenter, antal leverede enheder pr. aftale og antal samtidige medarbejdere på de refererede aftaler.
Det er tilbudsgivers ansvar og risiko, at tilbuddet vedlægges tilstrækkelig dokumentation til opfyldelse af udvælgelseskriterierne.
Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med levering af multimediepersonalegoder (bruttolønordning) til minimum tre (3) forskellige offentlige eller private kunder i perioden 2012-2014 (inklusive). For hver af de 3 kunder skal tilbudsgiver dokumentere levering af multimediepersonalegoder til minimum 100 medarbejdere over aftaleperioden.
Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningens deltagere hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse overfor ordregiver, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget med prokura for sammenslutningen, hvortil al korrespondance, herunder spørgsmål vedr. fakturering, kan rettes.
Vis mere
Tilbudsgivere har tillige mulighed for at byde på opgaven via tilknytning af underleverandører.
Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 12
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Koncern HR
Andreas Bjørn Jørgensen
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.rn.dk/Regionen/OekonomiOgIndkoeb/Licitationer+og+udbud/ 🌏
Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-010388
Yderligere oplysninger
A.
De fulde udbudsbetingelser kan hentes på udbuddets side på www.rn.dk > Udbud og licitationer. Udbudsbetingelserne kan alene hentes elektronisk på www.rn.dk > Udbud og licitation og kan ikke fremsendes.
Tilbudsgiverne opfordres til at sætte sig grundigt ind i udbudsbetingelserne, herunder krav til tilbuddets udformning, inden der afgives bud.
Tilbud kan ikke fremsendes elektronisk pr. mail.
B.
Såfremt tilbudsiver er en sammenslutning/et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske personer og/eller fysiske personer, skal oplysningerne/dokumenterne angivet under punkt III.2.1) og III.2.2) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Lister og beskrivelser som angivet under punkt III.2.3) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagernes tekniske kapacitet ønskes inddraget i bedømmelsen.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver ønsker at lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer og/eller erfaring, skal lister og beskrivelser som angivet under punkt III.2.3) tillige vedlægges for sådanne underleverandører.
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København K
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 128-228472 (2014-07-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 702 600 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aalborg Ø
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 223-394007
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 128-228472
EUT-S-nummer: 223
Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK05.
Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet i tilbudte produkter til medarbejderne (15)
3. Kvalitet i opgaveløsningen og leveringssikkerhed (15)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-03 📅
Navn: Tdc a/s
Postadresse: Teglholmsgade 1-3
Postby: København C
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2014/S 223-394007 (2014-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 702 600 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aalborg Ø
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 223-394007
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 128-228472
EUT-S-nummer: 223
Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK05.
Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet i tilbudte produkter til medarbejderne (15)
3. Kvalitet i opgaveløsningen og leveringssikkerhed (15)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-03 📅
Navn: Tdc a/s
Postadresse: Teglholmsgade 1-3
Postby: København C
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2014/S 223-394007 (2014-11-17)