Udbud af stationære patientlifte og sejl

Region Midtjylland

Udbud af rammeaftale på indkøb af stationære patientlifte og sejl inklusiv levering, montering og tilslutning til Region Midtjylland. Endvidere har Region Hovedstaden i rammeaftalens løbetid ret men ikke pligt til at tilslutte sig rammeaftalen. Dette skal ske direkte til den/de valgte leverandør(er) med 1 måneds skriftlig varsel.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ergolet Aps

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Møbler til medicinsk brug › Løfteudstyr til brug i sundhedsplejen

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-23	Udbudsbekendtgørelse
2014-08-28	Supplerende oplysninger
2014-11-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Løfteudstyr til brug i sundhedsplejen
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Løfteudstyr til brug i sundhedsplejen 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: jacob.prange@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 24976018 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-23 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 142-254432
EUT-S-nummer: 142
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.udbud.rm.dk fra mandag d. 28.7.2014 kl. 14:00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Stationære patientlifte
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Sejl med delte benstropper samt amputationssejl
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Sejl med udelte benstropper med udskæring
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Sejl med udelte benstropper uden udskæring
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Luksussejl
Beskrivelse af mulighederne:

Option 1 — skinnesystem i badeværelse — levering og montering af enkeltsporet skinnesystem med dobbelt bue, 3 300 mm.

Option 2 — firepunktsbøjle.

Antal mulige forlængelser: 1
Referencenummer: 1-23-4-101-26-14

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

* tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse

* navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse

* oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt.

Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af udbudsbilag 1.

— Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af udbudsbilag 2.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet, ligesom Kontraktbilag 6 vedlægges i udfyldt og underskrevet stand.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Seneste godkendte årsrapport. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.

— Oplysninger om gældende produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Hvis tilbudsgiver i relation til egnethedsvurderingen ønsker at basere sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i kontraktbilag 5 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i kontraktbilag 5, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåen:

Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i kontraktbilag 5 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i kontraktbilag 5, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udkast til kontrakt for delaftale 1 og 2-5 punkt 9.6.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen særligt retlig form krævet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 6
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Formålet med nærværende kontrakt er bl.a. at udstyre Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU) med nyt udstyr i takt med byggeriets opførelse i perioden 2014-2019.

Såfremt det viser sig, at den forudsatte tidsplan for byggeriet af DNU ændres eller overskrides, har den ordregivende myndighed, for så vidt angår den del af kontrakten, der omfatter DNU, ret til at forlænge kontrakten i op til 24 måneder.

Kunden skal tage initiativ til en sådan eventuel forlængelse senest 3 måneder før kontraktens udløb.

En evt. forlængelse sker på uændrede vilkår.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-09-09 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Kontakt
Enhed: Jacob Prange
Navn: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
URL til deltagelse: http://www.rm.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-23-4-101-26-14

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Typisk 4 år fra offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen.
Kilde: OJS 2014/S 142-254432 (2014-07-23)

Supplerende oplysninger (2014-08-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 167-297468
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 142-254432
EUT-S-nummer: 167
Kilde: OJS 2014/S 167-297468 (2014-08-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 228-402505
EUT-S-nummer: 228

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (35)
2. Kvalitet og funktionalitet (65)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-21 📅
Navn: Ergolet ApS
Postadresse: Tårnborgvej 12C
Postby: Korsør
Postnummer: 4220
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
4
3
Kilde: OJS 2014/S 228-402505 (2014-11-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Diverse medicinske apparater og produkter (5)

Møbler til medicinsk brug (2)