Udbud af programmel til fil-service

Region Midtjylland

Region Midtjylland ønsker at indgå en rammeaftale med 1 leverandør om indkøb af programmel til dynamisk fil-service. Hertil kommer vedligeholdelse og support af programmellet, samt option på uddannelse af driftsspecialister og systemadministratorer hos Region Midtjylland. Tilbudsgiver skal endvidere bistå Region Midtjylland med at installere programmellet.
Fil-service-programmellet skal gøre det muligt for brugerne at tilgå filer på tværs af organisationen, såvel fra som sammen med eksterne samarbejdspartnere.
Programmellet skal indeholde følgende funktionaliteter for programmellets brugere:
— adgang til en mappe for hver afdeling den pågældende bruger er ansat ved, hvori der kan tilgås og lægges filer, som deles med øvrige brugere i afdelingen
— adgang til én personlig mappe, der anvendes på tværs af alle brugerens ansættelser, og som ikke er tilgængelig for andre personer
— adgang til en mappe til applikationsdata, for applikationer, der ikke indgår i regionens fælles kliniske platform, og som ikke betragtes som egentlige behandlingsdata
— mulighed for at kunne dele mapper og filer i den personlige mappe med andre.
De præcise krav til programmellet er fastsat i kravspecifikationen for nærværende udbud. Programmellet skal kunne leveres som en installation på en virtuel server i Region Midtjyllands serverinfrastruktur, som er beskrevet i udbudsmaterialet, eller som en virtuel serverinstans i Region Midtjyllands servermiljø. Det er desuden et krav, at alt data og metadata, som administreres eller genereres af programmellet, vil tilhøre Region Midtjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-20.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til dokumentforvaltning
Mængde eller omfang:

Region Midtjylland forpligter sig til at at indkøbe licenser til programmellet til 5 000 faste brugere i løbet af kontraktperioden. Herudover skal rammeaftalen give mulighed for, at Region Midtjylland i kontraktperioden indkøber licenser til op til yderligere 20 000 faste brugere, samt op til 6 000 brugere, der alene bruger programpakken i en begrænset periode (forskere, studerende m.v.).Rammeaftalen skal desuden give mulighed for, at Region Midtjylland kan indkøbe support og vedligehold på programmellet i hele kontraktperioden.Anslået værdi eksklusive moms: 15 000 000 DKK.

Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til dokumentforvaltning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk/ 🌏
E-mail: vs@viks.eu 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-20 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 039-064120
EUT-S-nummer: 39
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet inkl. bilag og skabeloner vil ikke blive offentliggjort elektronisk, men kan rekvireres ved henvendelse til: vs@viks.eu Att. Viggo Spenner. Når tilbudsgivere har henvendt sig for at rekvirere materiale, vil de blive betragtet som at have tilkendegivet deres interesse, og vil få tilsendt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest 7.4.2014 (12:00), og skal afleveres i 1 fysisk eksemplar, samt 1 eksemplar i elektronisk version på USB-nøgle. Tilbuddet skal indenfor fristens udløb være modtaget på følgende adresse: Region Midtjylland, IT-afdelingen, Skottenborg 26, 8800 Viborg. Att. Viggo Spenner. Tilbuddet skal mærkes: »Indkøb af fil-service-programmel — må ikke åbnes af poståbningen«. Der vil blive afholdt individuelle præsentationsmøder med alle tilbudsgivere, som opfylder kravene til egnethed, og som har afgivet et konditionsmæssigt tilbud. Tilbudsgiverne skal på disse møder præsentere, ved demonstration af den tilbudte løsning, hvordan denne løsning kan understøtte de af ordregiver valgte brugsscenarier, som fremgår af udbudsmaterialet. Præsentationsmøderne forventes afholdt i uge 17 (og evt. uge 18) 2014.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fil-service-programmellet skal gøre det muligt for brugerne at tilgå filer på tværs af organisationen, såvel fra som sammen med eksterne samarbejdspartnere.

Programmellet skal indeholde følgende funktionaliteter for programmellets brugere:

— adgang til en mappe for hver afdeling den pågældende bruger er ansat ved, hvori der kan tilgås og lægges filer, som deles med øvrige brugere i afdelingen

— adgang til én personlig mappe, der anvendes på tværs af alle brugerens ansættelser, og som ikke er tilgængelig for andre personer

— adgang til en mappe til applikationsdata, for applikationer, der ikke indgår i regionens fælles kliniske platform, og som ikke betragtes som egentlige behandlingsdata

— mulighed for at kunne dele mapper og filer i den personlige mappe med andre.

De præcise krav til programmellet er fastsat i kravspecifikationen for nærværende udbud. Programmellet skal kunne leveres som en installation på en virtuel server i Region Midtjyllands serverinfrastruktur, som er beskrevet i udbudsmaterialet, eller som en virtuel serverinstans i Region Midtjyllands servermiljø. Det er desuden et krav, at alt data og metadata, som administreres eller genereres af programmellet, vil tilhøre Region Midtjylland.

Mængde eller omfang:

Rammeaftalen skal desuden give mulighed for, at Region Midtjylland kan indkøbe support og vedligehold på programmellet i hele kontraktperioden.

Anslået værdi eksklusive moms: 15 000 000 DKK.

Beskrivelse af mulighederne:

Region Midtjylland ønsker følgende option:

— option på uddannelse af driftsspecialister og systemadministratorer hos Region Midtjylland.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Hver tilbudsgiver skal oplyse:

1. Firmanavn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, kontaktperson og dennes e-mailadresse.

2. Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Skabelon A kan anvendes til brug for (1) og (2).

Økonomisk og finansiel stilling:

3. Oplysninger om tilbudsgivers omsætning inden for tilsvarende eller lignende ydelser i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

4. Oplysninger om tilbudsgivers egenkapital inden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

5. Oplysninger om tilbudsgivers soliditetsgrad inden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Skabelon B kan anvendes til brug for (3)-(5).

Er tilbudsgiver et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger (3)-(5) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders juridisk bindende tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen indeholde ovenstående oplysninger (3)-(5) for de pågældende enheder. Hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de krævede oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år), skal tilbudsgiver vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende tilbudsgivers kapitalforhold).

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 10 000 000 DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger:

6. Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer, tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år. Erklæringen skal indeholde en beskrivelse af leverancerne, tidspunkt for udførelse af leverancerne, leverancernes kontraktsum (hvis muligt at oplyse), samt angivelse af kontaktpersoner, som ordregiver kan kontakte.

Skabelon C kan anvendes til brug for (6).

Er tilbudsgiver et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger (6) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver (a) godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge ovenstående oplysninger (6) vedrørende de pågældende enheders tekniske kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal minimum anføre én reference for en tilsvarende eller lignende levering hos en offentlig myndighed svarende til en installation med minimum 5 000 brugere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen specifik retlig form, men såfremt tilbudsgivere byder i konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som den ordregivende myndighed med bindende virkning over for konsortiet kan korrespondere med og indgå aftaler med. Dette skal fremgå af tilbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbuddet skal udfærdiges på dansk. Ordregiver vil acceptere, at tekniske specifikationer vedlægges på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Viggo Spenner

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-12-10 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 239-415186
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet inkl. bilag og skabeloner vil ikke blive offentliggjort elektronisk, men kan rekvireres ved henvendelse til: vs@viks.eu Att. Viggo Spenner.

Når tilbudsgivere har henvendt sig for at rekvirere materiale, vil de blive betragtet som at have tilkendegivet deres interesse, og vil få tilsendt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet.

Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest 7.4.2014 (12:00), og skal afleveres i 1 fysisk eksemplar, samt 1 eksemplar i elektronisk version på USB-nøgle.

Tilbuddet skal indenfor fristens udløb være modtaget på følgende adresse:

Region Midtjylland, IT-afdelingen, Skottenborg 26, 8800 Viborg. Att. Viggo Spenner.

Tilbuddet skal mærkes: »Indkøb af fil-service-programmel — må ikke åbnes af poståbningen«.

Der vil blive afholdt individuelle præsentationsmøder med alle tilbudsgivere, som opfylder kravene til egnethed, og som har afgivet et konditionsmæssigt tilbud. Tilbudsgiverne skal på disse møder præsentere, ved demonstration af den tilbudte løsning, hvordan denne løsning kan understøtte de af ordregiver valgte brugsscenarier, som fremgår af udbudsmaterialet. Præsentationsmøderne forventes afholdt i uge 17 (og evt. uge 18) 2014.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307799 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 039-064120 (2014-02-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning

Programpakke til oprettelse af dokumenter

Programpakke til dokumentforvaltning

Dokumentforvaltningssystem