Udbud af flytteservice

Region Midtjylland

Udbuddet vedrører løbende udførelse af flytteservice for Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed › Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed
• Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-11	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: jeppe.pedersen@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414522 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 242-426312
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 183-323157
EUT-S-nummer: 242
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på www.udbud.rm.dk fra d. 16.12.2014.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører løbende udførelse af flytteservice for Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU).

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Flytning af hospitalsudstyr og inventar
Kort beskrivelse:

Denne delaftale omfatter flytning af kontorinventar, teknisk inventar, senge og møbler mv.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Rammeaftalen vil blive indgået med 3 leverandører.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Flytning af medicoteknisk udstyr
Kort beskrivelse:

Denne delaftale omfatter flytning af medicoteknisk udstyr, der primært kan nedpakkes i flyttekasser og flyttebure samt tilknyttede PC'ere mv.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Rammeaftalen vil blive indgået med én leverandør.
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 1-23-4-101-29-14
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående oplysninger/dokumentationer sammen med det øvrige tilbudsmateriale.

I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de snævre rammer, hvor dette er muligt i henhold til implementeringsbekendtgørelsens § 12.

Såfremt de afgivne oplysninger og den afgivne dokumentation viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers opstillede mindstekrav for egnethed, vil tilbudsgiver ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Personlige forhold:

Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

— Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse

— Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse

— Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. pkt. 17.

Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1.

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 20 og Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:

— Seneste godkendte årsrapport (med underskrifter) for den juridiske enhed, som afgiver tilbud. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.

— Oplysning om samlet årsomsætning eksklusive moms af de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser fra det seneste regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om årsomsætning for disse ydelser for den periode, hvor der er mulighed herfor. Det bør endvidere fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.

— Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kontrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 5 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 5, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

— Som mindstekrav gælder, at tilbudsgiver det seneste regnskabsår skal have haft en…

… nettoomsætning på minimum 20 000 000 DKK.

… egenkapital på minimum 500 000 DKK.

— Som minimumskrav gælder, at tilbudsgivers produkt- og erhvervsansvarsforsikring har en dækningssum på minimum 5 000 000 DKK.

Ved sammenslutning af virksomheder i et konsortium beregnes nettoomsætning og egenkapital som konsortiedeltagernes summerede nettoomsætning og egenkapital for det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåen egnethed:

— Referenceliste for tilsvarende opgaver inden for de seneste tre år, med angivelse af størrelsesorden herunder forbrug af mandetimer, beskrivelse af ydelsen, leveringssted og referencens kontaktperson (hvis muligt) inkl. kontaktoplysninger. Ved størrelsesorden forstås den samlede omsætning pr. reference. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3 og Udbudsbilag 7.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 5 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 5, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige leverancer. Såfremt tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på delaftale 1 og delaftale 2, skal der afgives mindst 3 sammenlignelige referencer for hver delaftale.

Ved sammenslutning af virksomheder i et konsortium skal mindstekravet være opfyldt af konsortiedeltagerne til sammen (men ikke nødvendigvis hver for sig).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se nærmere herom i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen særlig retlig form kræves.
Andre særlige vilkår:

Arbejdsklausul:

Leverandøren skal sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.

Menneskerettigheder:

Leverandøren skal i forbindelse med gennemførelsen af Kontrakten respektere og overholde nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, det vil sige:

— FN's deklaration om menneskerettigheder

— ILO's deklaration om arbejdstagerrettigheder

— Rio-deklarationen om miljø og udvikling

— FN's konvention mod korruption.

Dette indebærer bl.a., at hverken Leverandøren eller dennes eventuelle underleverandører må benytte sig af konventionsstridig børne- og voksenarbejdskraft. Kunden forbeholder sig ret til at kræve dokumentation herfor ved Kundens eventuelle begrundede mistanke om overtrædelse heraf.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2015-02-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jeppe Bruhn Pedersen
Internetadresse: www.rm.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-09-24 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 1-23-4-101-29-14
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 183-323157

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 242-426312 (2014-12-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 059-104175
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 242-426312
EUT-S-nummer: 59

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Navn: Møbeltransport Danmark A/S
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: ADAM Transport ApS

3️⃣
Navn: Tls a/s

4️⃣

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41755100 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 059-104175 (2015-03-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)