U2.2 Specialinventar

Aarhus Kommune

Urban Mediaspace Aarhus er en del af omdannelsen af Aarhus inderhavn fra industrihavn til byrum. Projektet realiseres af Aarhus Kommune i samarbejde med Realdania og Realdania Byg. Aarhus Kommune er bygherre for projektet.
Projektet omfatter:
— Dokk1 indeholdende hovedbibliotek, borgerservice og udlejningsarealer,
— Et fuldautomatisk p-anlæg med ca. 1 000 pladser, der etableres under Dokk1,
— Nye havnepladser,
— Frilægning af den sidste del af Aarhus Å,
— Omlægning af trafikken omkring havnen,
— Klimasikring af midtbyen.
Arealmæssigt omfatter det samlede projekt selve Dokk1 inkl. udlejningsarealer på i alt ca. 33 000 m², overdækkede uderum på i alt ca. 14 000 m², et underjordisk fuldautomatisk parkeringsanlæg på i alt ca. 10 000 m² samt en omdannelse og omlægning af tilstødende byrum og havnepladser på i alt ca. 87 000 m². Dokk1 skal tilbyde mangfoldige faciliteter til sociale aktiviteter, foreningsliv og netværk. Livet i Dokk1 er således en multifacetteret palet af muligheder og aktører, hvilket skal afspejle sig i indretning, teknologi, medier og faciliteter i bygningen.
Dokk1 og det automatiske p-anlæg er efter planen klar til brug i første kvartal 2015, mens havnepladserne og resten af projektet står færdigt ved udgangen af 2016.
Der kan findes flere informationer - herunder illustrationer og 3D model - på www.urbanmediaspace.dk. Det skal bemærkes, at de i modellen anvendte møbler er eksempler, som ikke er retvisende for nærværende udbud.
Dette udbud omfatter U2.2 – specialinventar.
Der udbydes leverance og montering (hvor aktuelt) af specialinventar (specialbygget) på etagerne 1 og 2 i områder med publikumsadgang (ca. 12.000 m²) og omfatter hovedsageligt følgende leverancer:
— Specialbyggede ventemøbler – ca. 5 stk.,
— Specailbyggede udstillingsmoduler - ca. 15 stk.,
— Specilbyggede diske – ca. 5 stk.,
— Specialbyggede skranker – ca. 5 stk.
Leverancen forventes på udbudstidspunktet udført i perioden januar – april 2015, men dog således, at der i efteråret 2014 skal gennemføres en brugerproces. Det endelige udførelsestidspunkt fastlægges senere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Juul & Nielsen A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Møbler › Diverse møbler og udstyr
• Opsætning af snedkerarbejde › Snedkerarbejde

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-06	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse møbler og udstyr
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse møbler og udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Mølleparken 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: urbanmediaspace@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-06 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 089-155013
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 2 papireksemplarer (1 original og 1 kopi) samt i en digital pdfudgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres på Aarhus Kommunes Hovedbibliotek, att.: Marie Østergaard, Mølleparken 1, 8000 Aarhus C. Til brug for ansøgningen om prækvalifikation har Aarhus Kommune udarbejdet et materiale, som kan benyttes ved ansøgningen om prækvalifikation. Materialet gengiver således de oplysninger, som prækvalifikationsansøgningerne skal vedlægges. Materialet kan rekvireres på www.urbanmediaspace.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektet omfatter:

— Dokk1 indeholdende hovedbibliotek, borgerservice og udlejningsarealer,

— Et fuldautomatisk p-anlæg med ca. 1 000 pladser, der etableres under Dokk1,

— Nye havnepladser,

— Frilægning af den sidste del af Aarhus Å,

— Omlægning af trafikken omkring havnen,

— Klimasikring af midtbyen.

Arealmæssigt omfatter det samlede projekt selve Dokk1 inkl. udlejningsarealer på i alt ca. 33 000 m², overdækkede uderum på i alt ca. 14 000 m², et underjordisk fuldautomatisk parkeringsanlæg på i alt ca. 10 000 m² samt en omdannelse og omlægning af tilstødende byrum og havnepladser på i alt ca. 87 000 m². Dokk1 skal tilbyde mangfoldige faciliteter til sociale aktiviteter, foreningsliv og netværk. Livet i Dokk1 er således en multifacetteret palet af muligheder og aktører, hvilket skal afspejle sig i indretning, teknologi, medier og faciliteter i bygningen.

Dokk1 og det automatiske p-anlæg er efter planen klar til brug i første kvartal 2015, mens havnepladserne og resten af projektet står færdigt ved udgangen af 2016.

Der kan findes flere informationer - herunder illustrationer og 3D model - på www.urbanmediaspace.dk. Det skal bemærkes, at de i modellen anvendte møbler er eksempler, som ikke er retvisende for nærværende udbud.

Dette udbud omfatter U2.2 – specialinventar.

Der udbydes leverance og montering (hvor aktuelt) af specialinventar (specialbygget) på etagerne 1 og 2 i områder med publikumsadgang (ca. 12.000 m²) og omfatter hovedsageligt følgende leverancer:

— Specialbyggede ventemøbler – ca. 5 stk.,

— Specailbyggede udstillingsmoduler - ca. 15 stk.,

— Specilbyggede diske – ca. 5 stk.,

— Specialbyggede skranker – ca. 5 stk.

Leverancen forventes på udbudstidspunktet udført i perioden januar – april 2015, men dog således, at der i efteråret 2014 skal gennemføres en brugerproces. Det endelige udførelsestidspunkt fastlægges senere.

Beskrivelse af mulighederne: 2 års supplerende levering af inventar.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hack Kampmanns Gade, 8000 Aarhus C.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a. Firmanavn, adresse, CVR-nr. samt kontaktperson hos ansøger med angivelse af e-mailadresse og telefonnummer,

b. Tro og love-erklæring i henhold til implementeringsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011), §§ 10 og 11, hvoraf fremgår, at ansøgeren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte udelukkelsessituationer. Erklæringen kan afgives ved udfyldelse af bilag 1 til prækvalifikationsmaterialet, der findes på www.urbanmediaspace.dk.

c. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen kan afgives ved udfyldelse af bilag 2 til prækvalifikationsmaterialet, der findes på www.urbanmediaspace.dk,

d. Såfremt ansøgningen indleveres af en konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. Desuden skal ansøgningen vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1 (Personlige forhold), pkt. III.2.2 (Økonomisk kapacitet) og pkt. III.2.3 (Teknisk kapacitet) krævede oplysninger for samtlige deltagere i konsortiet. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen,

e. I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine økonomiske og/eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med opgavens udførelse.

Ansøgningen skal desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1 (Personlige forhold), pkt. III.2.2 (Økonomisk kapacitet) og pkt. III.2.3 (Teknisk kapacitet) krævede oplysninger for sådanne underrådgiveres vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underrådgiverens vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Det bemærkes, at den vindende tilbudsgiver forud for kontraktunderskrivelse skal afgive fornyede tro- og loveerklæringer, såfremt Aarhus Kommune anmoder herom.

Økonomisk og finansiel stilling:

a. Revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning og egenkapital; alternativt revideret og godkendt årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

A: Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver, udført inden for de sidste 3 år, hvorved forstås opgaver, hvor ansøger har produceret og leveret specialinventar til offentligt tilgængelige byggerier og/eller kulturbyggerier samt opgaver, hvor ansøger har produceret og leveret specialinventar i en størrelsesorden svarende til leverancen omfattet af nærværende udbud. Referencerne bør angive kunde inklusiv kontaktdata, opgavens størrelse (kontraktsum) samt karakter og beskrivelse af ansøgers egne ydelser og udførelsesperiode (status).

Aarhus Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en person (befuldmægtiget), som Aarhus Kommune med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af ansøgernes økonomiskekapacitet vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.2 anførte oplysninger og ansøgernes tekniske kompetencervurderet på baggrund af de i pkt. III.2.3 anførte oplysninger med hovedvægten på de tekniske kompetencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sekretariatet for Urban Mediaspace Aarhus
Marie Østergaard
Køberprofilens adresse: http://www.urbanmediaspace.dk 🌏
Navn: Rambøll
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Louise Hougaard
Telefon: +45 51617765 📞
E-mail: lb@ramboll.dk 📧
Navn: Ramboll
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Hovedbibliotek, att.: Marie Østergaard, Mølleparken 1, 8000 Aarhus C.

Til brug for ansøgningen om prækvalifikation har Aarhus Kommune udarbejdet et materiale, som kan benyttes ved ansøgningen om prækvalifikation. Materialet gengiver således de oplysninger, som prækvalifikationsansøgningerne skal vedlægges. Materialet kan rekvireres på www.urbanmediaspace.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 089-155013 (2014-05-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 111 543 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aarhus

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 048-083348
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 89-155013
EUT-S-nummer: 48

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hack Kampmanns Gade 2, 8000 Aarhus.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-31 📅
Navn: Juul & Nielsen A/S
Postadresse: Erhvervsvej 15
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 048-083348 (2015-03-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (8 nye indkøb)

Møbler (2)

Diverse møbler og udstyr (1)

Biblioteksmøbler (1)
Dele til møbler
Diverse møbler (1)
Mobile bogreoler
Møbler til mødeværelser (1)
Møbler til venteværelser og receptioner (1)
Udstillingsudstyr