U2.1 Biblioteksreoler

Aarhus Kommune

Urban Mediaspace Aarhus er en del af omdannelsen af Aarhus inderhavn fra industrihavn til byrum. Projektet realiseres af Aarhus Kommune i samarbejde med Realdania og Realdania Byg. Aarhus Kommune er bygherre for projektet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-05-27 Udbudsbekendtgørelse
2015-01-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Biblioteksmøbler
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Biblioteksmøbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Mølleparken 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: urbanmediaspace@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 104-182550
EUT-S-nummer: 104
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 2 papireksemplarer (1 original og 1 kopi) samt i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres på Aarhus Kommunes Hovedbibliotek, att.: Marie Østergaard, Mølleparken 1, 8000 Aarhus C. Til brug for ansøgningen om prækvalifikation har Aarhus Kommune udarbejdet et materiale, som kan benyttes ved ansøgningen om prækvalifikation. Materialet gengiver således de oplysninger, som prækvalifikationsansøgningerne skal vedlægges. Materialet kan rekvireres på www.urbanmediaspace.dk Udbudsmateriale forventes udsendt til de prækvalificerede i august 2014 med tilbudsaflevering i september 2014.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Urban Mediaspace Aarhus er en del af omdannelsen af Aarhus inderhavn fra industrihavn til byrum. Projektet realiseres af Aarhus Kommune i samarbejde med Realdania og Realdania Byg. Aarhus Kommune er bygherre for projektet.
Projektet omfatter:
— Dokk1 indeholdende hovedbibliotek, borgerservice og udlejningsarealer.
— Et fuldautomatisk p-anlæg med ca. 1 000 pladser, der etableres under Dokk1.
— Nye havnepladser.
— Frilægning af den sidste del af Aarhus Å.
— Omlægning af trafikken omkring havnen.
— Klimasikring af midtbyen.
Arealmæssigt omfatter det samlede projekt selve Dokk1 inkl. udlejningsarealer på i alt ca. 33 000 m
Dokk1 skal tilbyde mangfoldige faciliteter til sociale aktiviteter, foreningsliv og netværk. Med sine projektrum, studieceller, medier, cafe, undervisningslokaler, sale, aktivitets- og forvandlingsrum og ikke mindst uformelle opholdssteder skal bygningen og dens faciliteter skabe et fleksibelt og dynamisk fristed for alle, som ønsker viden, inspiration og personlig vækst. Et åbent og tilgængeligt læringsmiljø, der fremmer demokrati og fællesskab og giver adgang til differentieret viden og de nyeste medietilbud samt rum til mangfoldig udfoldelse.
Vis mere
Dokk1 og det automatiske p-anlæg er efter planen klar til brug i første kvartal 2015, mens havnepladserne og resten af projektet står færdigt ved udgangen af 2016.
Der kan findes flere informationer — herunder illustrationer og 3D-model — på www.urbanmediaspace.dk Det skal bemærkes, at de i modellen anvendte møbler er eksempler, som ikke er retvisende for nærværende udbud.
Dette udbud omfatter U2.1 — biblioteksreoler.
I forbindelse med etablering af Dokk1 udbydes levering og montering af biblioteksreoler og møbler til opbevaring og eksponering af biblioteksmedier.
Dokk1s mediesamling anslås til at omfatte i alt ca. 300 000 stk. medier.
Publikumsarealerne til bibliotek og borgerservice i Dokk1 omfatter ca. 9 500 m
Opgaven inkluderer integreret reollys, samt display- og gavlløsninger, der giver mulighed for hhv. digital og analog formidling. Opgaven inkluderer ligeledes udarbejdelse, gennemførsel og integration af reolskiltning, der korresponderer med placering af medier og mediezoner.
Vis mere
Der gøres opmærksom på, at man i Dokk1 bruger intelligent materialestyring (IMS), hvilket sandsynligvis vil stille nogle konkrete krav til inventar og skiltning.
Opgaven omfatter ligeledes en rådgivningsydelse, hvor tilbudsgiver i en udviklingsproces i samarbejde med bygherre skal udarbejde en endelig indretning og placering af reoler og medier/medietyper. Bygherre har udarbejdet en foreløbig dispositionsplan, men den endelige udmøntning af indretningen fordrer tilbudsgivers erfaring med og viden om indretning af biblioteker. Udviklingsprocessen vil således være en samarbejdsproces, hvor inddragelse af viden og erfaring fra tilbudsgiver samt fra bygherres organisation vil være afgørende for den endelige indretning og udmøntning af leverancen.
Vis mere
Udviklingsprocessen forventes opstartet straks efter kontraktindgåelse (oktober/november).
Levering forventes primo 2015, hvor huset forudsættes at stå færdigt.
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1) 2 års supplerende levering af biblioteksreoler.
Option 2) Specialdesignede elementer
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hack Kampmanns Gade
8000 Aarhus C

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
a. Firmanavn, adresse, CVR-nr. samt kontaktperson hos ansøger med angivelse af e-mailadresse og telefonnummer.
b. Tro og love-erklæring i henhold til implementeringsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011), §§ 10 og 11, hvoraf fremgår, at ansøgeren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte udelukkelsessituationer. Erklæringen kan afgives ved udfyldelse af bilag 1 til prækvalifikationsmaterialet, der findes på www.urbanmediaspace.dk
Vis mere
c. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen kan afgives ved udfyldelse af bilag 2 til prækvalifikationsmaterialet, der findes på www.urbanmediaspace.dk
d. Såfremt ansøgningen indleveres af en konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. Desuden skal ansøgningen vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1) (Personlige forhold), pkt. III.2.2) (Økonomisk kapacitet) og pkt. III.2.3) (Teknisk kapacitet) krævede oplysninger for samtlige deltagere i konsortiet. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.
Vis mere
e. Hvis ansøger i relation til vurderingen af økonomisk og teknisk kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører, underrådgivere eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over disse ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, ved at fremlægge erklæring fra vedkommende enheder om at disse stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger (anvend eventuelt formuleringen i prækvalifikationsmaterialet der findes på www.urbanmediaspace.dk).
Vis mere
Ansøgningen skal desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1) (Personlige forhold), pkt. III.2.2) (Økonomisk kapacitet) og pkt. III.2.3) (Teknisk kapacitet) krævede oplysninger for sådanne underrådgivere/underleverandørers vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underrådgiveren/underleverandørens vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.
Vis mere
Det bemærkes, at den vindende tilbudsgiver forud for kontraktunderskrivelse skal afgive fornyede tro og love-erklæringer, såfremt Aarhus Kommune anmoder herom.
Økonomisk og finansiel stilling:
a. Revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning og egenkapital; alternativt revideret og godkendt årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
A: Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver, udført inden for de sidste 3 år, hvorved ansøger dokumenterer sin erfaring med indretning af biblioteker samt levering af biblioteksreoler.
Ansøger skal levere:
— minimum 1 reference der dokumenterer, at ansøger har leveret både indretningsydelse OG biblioteksreoler til samme projekt.
— minimum 1 yderligere reference der dokumenterer, at ansøger har leveret biblioteksreoler.
Det vægtes positivt, hvis referencerne har en sammenlignelig størrelse og ydelse i forhold til den udbudte opgave.
Referencerne bør angive kunde inklusiv kontaktdata, opgavens størrelse (kontraktsum) samt karakter og beskrivelse af ansøgers egne ydelser og udførelsesperiode (status).
Aarhus Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en person (befuldmægtiget), som Aarhus Kommune med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af ansøgernes økonomiske kapacitet vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.2) anførte oplysninger og ansøgernes tekniske kompetencer vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.3) anførte oplysninger med hovedvægten på de tekniske kompetencer.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sekretariatet for Urban Mediaspace Aarhus
Marie Østergaard
Køberprofilens adresse: http://www.urbanmediaspace.dk 🌏
Navn: Rambøll
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Louise Hougaard
Telefon: +45 51617765 📞
E-mail: lb@ramboll.dk 📧
Navn: Ramboll
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 2 papireksemplarer (1 original og 1 kopi) samt i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres på Aarhus Kommunes Hovedbibliotek, att.: Marie Østergaard, Mølleparken 1, 8000 Aarhus C.
Vis mere
Til brug for ansøgningen om prækvalifikation har Aarhus Kommune udarbejdet et materiale, som kan benyttes ved ansøgningen om prækvalifikation. Materialet gengiver således de oplysninger, som prækvalifikationsansøgningerne skal vedlægges. Materialet kan rekvireres på www.urbanmediaspace.dk
Vis mere
Udbudsmateriale forventes udsendt til de prækvalificerede i august 2014 med tilbudsaflevering i september 2014.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 104-182550 (2014-05-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 958 408 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aarhus

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 019-030507
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 104-182550
EUT-S-nummer: 19

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hack Kampmanns Gade 2, 8000 Aarhus.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Kvalitet (25)
3. Design og indretning (35)
4. Proces og organisation (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-08 📅
Navn: Lammhults Biblioteksdesign A/S
Postadresse: Dalbækvej 1
Postby: Holsted
Postnummer: 6670
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 019-030507 (2015-01-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør Tidsskriftreoler Inventar (inkl. kontorinventar),... Møbler Borde, skabe, skriveborde og bogreoler Skabe og bogreoler Bogreoler