Tværgående borgerorienteret kommunikationsplatform i Horsens Kommune. Kommunikationsplatformen skal fungere som værktøj til videokommunikation mellem kommunes medarbejdere, borgere samt borgerens netværk. Indkøbet omfatter implementering og adgang til systemet (licenser)

Horsens Kommune

Kommunikationsplatformen skal fungere som værktøj til videokommunikation mellem kommunes medarbejdere, borgere samt borgerens netværk. Indkøbet omfatter implementering og adgang til systemet (licenser).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-10-10 Udbudsbekendtgørelse
2014-12-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til kommunikationsformål
Mængde eller omfang:
Ordregiver forpligter sig til at købe 100 licenser ved kontraktsstart og har herefter mulighed for at indkøbe yderligere licenser på rammeaftalen, forventligt op til 200 licenser.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til kommunikationsformål 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsens.dk 🌏
E-mail: udbud@horsens.dk 📧
Telefon: +45 76294226 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 198-349348
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger
Spørgsmål kan stilles til udbud@horsens.dk. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på http://www.horsens.dk/Erhverv/Udbud/UdbudVareOgTjenesteydelser/Kommunikationsudbud.aspx

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kommunikationsplatformen skal fungere som værktøj til videokommunikation mellem kommunes medarbejdere, borgere samt borgerens netværk. Indkøbet omfatter implementering og adgang til systemet (licenser).
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har mulighed for at forlænge kontakten med 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 88.00.00 - G01-61-14

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbuddet skal være vedlagt en udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke
har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK (som er grænsen for, at tilbud kan tages i betragtning), jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
er udelukket fra at byde i henhold til artikel 45 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbuddet skal være vedlagt en oversigt over nøgletal fra de 3 seneste revisorpåtegnede årsregnskaber, der viser følgende:
— egenkapital
— soliditetsgrad.
Nøgletallene skal være ledsaget med en underskrift.
Det senest afsluttede årsregnskab samt nøgletallene skal være retvisende.
Tilbudsgiver kan oplyse udbyder om forhold, der ligger til grund for, at regnskabet og/eller nøgletallene ikke er retvisende. De negative eller positive ændringer kan således indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed.
Udbyder forbeholder sig ret til at rekvirere de revisorpåtegnede regnskaber hos tilbudsgiver.
Hvis virksomheden er så nyetableret, at der ikke foreligger 3 årsregnskaber, skal der i stedet vedlægges revisorerklæring om egenkapital og soliditetsgrad.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge en tro og love-erklæring herom. Erklæringen skal være udstedt af den garantistillende virksomhed.
Vis mere
Bemærk: Det er i forbindelse med revisorerklæringer et krav, at der er tale om en registreret eller statsautoriseret revisor.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbuddet skal indeholde oplysning om eventuelle underleverandører.
Tilbuddet skal være vedlagt en underskrevet referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Fortrykt formular findes i bilag 3 »Tilbudsskema«. Denne formular kan anvendes — vælger man ikke at anvende formularen, skal oplysningerne dog alligevel gives af hensyn til udbyders vurdering af tilbudsgivers egnethed.
Vis mere
Der skal om muligt angives minimum 3 referencer og maksimum 5. Er det ikke muligt at angive 3 referencer — eller referencer overhovedet — skal årsagen hertil fremgå.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Funktionelle krav (25)
3. Tekniske krav (25)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hanne Hyltoft
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.horsens.dk/Erhverv/Udbud/UdbudVareOgTjenesteydelser/Kommunikationsudbud.aspx 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 88.00.00 - G01-61-14

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister:
EU-udbud:
— en klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
— andre klager skal være modtaget i klagenævnet:
– inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt
– inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
– inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale
— har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 198-349348 (2014-10-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: 8700
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsens.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 247-436159
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 198-349348
EUT-S-nummer: 247

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-12 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Ballerup
Postby: Lautrupparken 40-42
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://http://www.horsens.dk/Erhverv/Udbud/UdbudVarerOgTjenesteydelser/Kommunikationsudbud.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2014/S 247-436159 (2014-12-18)