Trivselsundersøgelse 2015

Helsingør Kommune

Nærværende udbud vedrører indkøb af Trivselsundersøgelse, som indeholder en fuldt dækkende psykisk arbejdspladsvurdering samt lederevaluering.
Første Trivselsundersøgelse skal gennemføres i 2015 og efterfølgende Trivselsundersøgelser skal gennemføres hvert andet eller hvert tredje år, det vil sige i alt 3 undersøgelser.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47989259.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Management Consulting A/S

Hvem?

• Helsingør Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-11	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-15	Supplerende oplysninger
2015-02-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling
Mængde eller omfang: 1 900 000
Den samlede værdi af udbuddet: 1 900 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: http://www.helsingor.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 242-426348
EUT-S-nummer: 242
Yderligere oplysninger

— Spørgsmål vil dog ikke blive besvaret fra tirsdag d. 23.12.2014 til og med søndag d. 4.1.2015 pga. juleferie. — Første gang trivselsundersøgelsen foretages, skal Helsingør Kommune og Leverandøren have afholdt formødet inden: 25.1.2015. — Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver stille prøveadgange til systemet til rådighed for 3 forskellige brugerprofiler (leder, HR og respondent).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører indkøb af Trivselsundersøgelse, som indeholder en fuldt dækkende psykisk arbejdspladsvurdering samt lederevaluering.

Første Trivselsundersøgelse skal gennemføres i 2015 og efterfølgende Trivselsundersøgelser skal gennemføres hvert andet eller hvert tredje år, det vil sige i alt 3 undersøgelser.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47989259.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Ledere på alle niveauer kan bestille en mini-måling i den mellemliggende periode. Mini-målingen er baseret på seneste trivselsmåling og genbruger udvalgte spørgsmål herfra. Der kan være op til 20 spørgsmål i mini-målingen. Lederen skal definere hvilke spørgsmål, der skal udgøre mini-målingen, ligesom lederen skal levere opdaterede oplysninger om respondenter. Leverandøren skal stå for at opdatere organisationsstruktur jf. lederens oplysninger, udforme spørgeskemaet, udsende til respondenter, dataindsamling, analyse og rapportering.

Option 2: Såfremt leverandøren tilbyder adgang til et APV-kortlægnings- og handleplanssystem, bedes leverandøren vedlægge en beskrivelse af systemet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 3000 Helsingør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love-erklæring om opfyldelse af Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2. Skema a kan evt. benyttes.

Tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Skema b kan evt. benyttes.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal jf. skema c i udfyldt stand for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

En referenceliste over 3 tilsvarende leverancer som den udbudte inden for de seneste 3 år, med angivelse af antal respondenter, leverancesum samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer, jf. skema d.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-04-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sofie Stage Pedersen
Internetadresse: www.helsingor.dk 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/47989259.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/47989259.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/47989259.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

— Spørgsmål vil dog ikke blive besvaret fra tirsdag d. 23.12.2014 til og med søndag d. 4.1.2015 pga. juleferie.

— Første gang trivselsundersøgelsen foretages, skal Helsingør Kommune og Leverandøren have afholdt formødet inden: 25.1.2015.

— Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver stille prøveadgange til systemet til rådighed for 3 forskellige brugerprofiler (leder, HR og respondent).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 242-426348 (2014-12-11)

Supplerende oplysninger (2015-01-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 013-019187
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 242-426348
EUT-S-nummer: 13
Kilde: OJS 2015/S 013-019187 (2015-01-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 036-061603
EUT-S-nummer: 36
Yderligere oplysninger

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-06 📅
Navn: Rambøll Management Consulting A/s
Postadresse: Hannemanns Alle 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hma@r-m.com 📧
Kilde: OJS 2015/S 036-061603 (2015-02-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Rekrutteringstjenester (1)

Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling