Teknisk rådgivning til Danmarks Domstole

Domstolsstyrelsen

Domstolsstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale om teknisk rådgivning til Danmarks Domstole i forbindelse med de indretnings-/byggesager, som Danmarks Domstole involveres i som lejer/bruger.
Bestillingsberettigede under rammeaftalen vil være samtlige institutioner under Danmarks Domstole, som er beliggende i Danmark.
Rammekontrakten vil omfatte teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning udført af arkitekter og ingeniører ved
— istandsættelse
— vedligeholdelsesarbejde, og
— om- og tilbygning
— indretning.
af både fredede og ikke-fredede bygninger og lokaler beliggende i Danmark, samt i begrænset omfang bygninger og lokaler beliggende i Grønland og Færøerne, som Domstolsstyrelsen/Danmarks Domstole lejer (eksisterende såvel som fremtidige lejemål).
En væsentlig del af rådgiverens ydelse vil bestå i rådgivning af Danmarks Domstoles institutioner i forbindelse med indretning af retsbygninger, herunder indretning af retssale, voteringsværelser og mødelokaler.
Omfanget af rådgiverens ydelse vil variere i omfang og karakter, og rådgiver vil skulle samarbejde med udlejers tekniske rådgiver.
Hvis en ombygning forestås af udlejer, vil rådgiveren evt. skulle bistå Danmarks Domstole med at udarbejde det nødvendige tegningsmateriale mv. for at opnå udlejers accept af de ønskede ombygninger samt foretage kontrol af oplæg/projektmateriale, som bliver udarbejdet af udlejer til brug for byggesagen.
Hvis Danmarks Domstole selv skal forestå ombygningsarbejder, vil rådgiveren evt. skulle bistå Danmarks Domstole som totalrådgiver.
Rammeaftalen udbydes for en periode på 3 år, der af ordregiveren kan forlænges med yderligere 1 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-10-27 Udbudsbekendtgørelse
2015-04-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektrådgivning
Mængde eller omfang: 1 500 0002 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektrådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Postadresse: Store Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.domstol.dk 🌏
E-mail: cadk@domstolsstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 70103322 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-27 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 209-370347
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive forlængelse. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af teknisk rådgivning over de sidste 3 år. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.domstol.dk under punktet „Udbud – teknisk rådgivning”. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 2 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket „Udbud teknisk rådgivning — Må ikke åbnes af postfunktionen". Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Den i punkt IV.3.5) anførte dato er en anslået dato.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
2 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Domstolsstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale om teknisk rådgivning til Danmarks Domstole i forbindelse med de indretnings-/byggesager, som Danmarks Domstole involveres i som lejer/bruger.
Bestillingsberettigede under rammeaftalen vil være samtlige institutioner under Danmarks Domstole, som er beliggende i Danmark.
Rammekontrakten vil omfatte teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning udført af arkitekter og ingeniører ved
— istandsættelse
— vedligeholdelsesarbejde, og
— om- og tilbygning
— indretning.
af både fredede og ikke-fredede bygninger og lokaler beliggende i Danmark, samt i begrænset omfang bygninger og lokaler beliggende i Grønland og Færøerne, som Domstolsstyrelsen/Danmarks Domstole lejer (eksisterende såvel som fremtidige lejemål).
En væsentlig del af rådgiverens ydelse vil bestå i rådgivning af Danmarks Domstoles institutioner i forbindelse med indretning af retsbygninger, herunder indretning af retssale, voteringsværelser og mødelokaler.
Omfanget af rådgiverens ydelse vil variere i omfang og karakter, og rådgiver vil skulle samarbejde med udlejers tekniske rådgiver.
Hvis en ombygning forestås af udlejer, vil rådgiveren evt. skulle bistå Danmarks Domstole med at udarbejde det nødvendige tegningsmateriale mv. for at opnå udlejers accept af de ønskede ombygninger samt foretage kontrol af oplæg/projektmateriale, som bliver udarbejdet af udlejer til brug for byggesagen.
Vis mere
Hvis Danmarks Domstole selv skal forestå ombygningsarbejder, vil rådgiveren evt. skulle bistå Danmarks Domstole som totalrådgiver.
Rammeaftalen udbydes for en periode på 3 år, der af ordregiveren kan forlænges med yderligere 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten udbydes for en periode på 3 år og kan af ordregiveren forlænges i yderligere 1 år.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2014-8302-0002
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejemål beliggende i hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på http://www.domstol.dk under punktet „Udbud — teknisk rådgivning”.
Vis mere
— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Vis mere
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
(soliditetsgrad): En erklæring om ansøgerens soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitalsværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
(soliditetsgrad): Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 5 % i de tre seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
(referenceliste ved tjenesteydelser):
Fremlæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende: en kort beskrivelse af opgaven og den rolle, som ansøger har haft i forbindelse med udførelsen, modtager, beløb og tidspunkter for leverancen.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Forudbetalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra en anerkendt garant.
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere
Leverandøren og alle, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes af Domstolsstyrelsen.
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5). I forhold til vurderingen af referencerne vil det blive anset for mere relevant, hvis referencerne vedrører retsbygninger.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-12-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Casper Adrian König
Køberprofilens adresse: http://www.domstol.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-8302-0002
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
Vis mere
I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive forlængelse. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af teknisk rådgivning over de sidste 3 år.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: http://www.domstol.dk under punktet „Udbud – teknisk rådgivning”. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
Vis mere
I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 2 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket „Udbud teknisk rådgivning — Må ikke åbnes af postfunktionen".
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere
Den i punkt IV.3.5) anførte dato er en anslået dato.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, Postboks 2000
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Efterår 2017 eller efterår 2018.
Kilde: OJS 2014/S 209-370347 (2014-10-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 825 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 080-141921
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 209-370347
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger
I relation til kontraktens værdi bemærkes, at den er baseret på en evalueringsteknisk tilbudssum med udgangspunkt i Domstolsstyrelsens forventede forbrug af timebaserede ydelser. Tilbudsgiver har fastsat timepriser for de 4 kategorier af timepriser, som Domstolsstyrelsen forventer at benytte. Domstolsstyrelsen har angivet et forventet forbrug af de 4 kategorier fordelt på kontraktens løbetid, hvilket i sammenhæng med tilbudsgivers angivne timepriser har medført den evalueringstekniske tilbudssum, som er lagt til grund for kontraktens værdi.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (70)
2. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-27 📅
Navn: H+ Arkitekter A/S
Postadresse: Sankt Kjelds Plads 12, 2.
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@hplus.dk 📧
Internetadresse: www.hplus.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2015/S 080-141921 (2015-04-21)